企業財務管理信息化協同模式的應用和探究

陳運濤

摘要：本文根據企業信息化理論、企業財務管理信息化理論，對我國企業財務管理信息化的現狀提出企業管理信息化協同模式的新思路，并就其中的協同問題進行初探。即企業財務信息化工作管理，保證財務信息質量，進行財務信息共享，提高財務管理的針對性。

關鍵詞：信息化；協同模式；財務管理

一、研究背景

財務管理信息化是以現代信息技術為基礎，適應企業電子商務運行模式，實現業務與財務協同控制的管理信息系統。是以internet為標志的信息技術和財務管理理念、方法相融合，集會計審核制度、財務會計報告制度和財務管理制度為一體，實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”，從而達到以核心企業為核心的資源共享和信息共享目標。目前財務管理信息化在我國已經成為排名繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的全新財務管理模式。

財務管理信息化是企業信息化的重要組成部分，通過信息化建設，能增強企業財務的透明度，保證財務信息的準確性，提高管理者水平，增強財務管理的及時有效性。

財務管理信息化就是將財務信息作為管理信息資源，全面運用computer、interact技術與通信技術對信息進行處理，為經營管理、控制決策和經濟運行提供及時充分的財務管理信息。企業利益相關主體是企業財務管理信息的重要需求者。企業財務信息重要需求者隨著競爭的加劇每時每刻都在發生變化。主要表現在：信息的需求量和范圍不斷擴大；信息的多樣化和多元化；需求者需要信息具有時效性。因此構建新型的財務信息管理系統，解決財務信息的協同問題（即傳遞和共享），找出對策，對提升我國現代企業管理水平，提高經濟效益十分重要。

信息網絡化使信息的傳播、處理和反饋速度大大增加，誰能對各種信息及時準確的選擇和處理，誰就占據優勢；財務管理工作需要的信息資料不僅是以貨幣計量的財務資料，更重要的是反映企業競爭力的信息，企業在充分掌握信息的前提下才能實現利益最大化。企業內部的信息與利益相關者傳遞和共享，幫助決策者做出正確選擇。企業根據成本收益進行財務信息共享和搜集，就會有更多相關企業共享信息，從共享中獲得最大的經濟效益，從而吸引更多的企業參與其中。

二、企業財務管理信息化現狀

自1998年以來，我國企業財務管理經歷了會計電算化、計算機財務一體化、財務管理信息化三個發展階段。在信息化階段，信息成為管理的重點，反映企業的方方面面。

財務信息化可以幫助管理者作出有效的決策，提高企業整體的競爭力。管理者應運用現代技術手段，搜集各方信息，辨清真偽后，對信息進行判讀，形成科學客觀的決策。因此建立系統、科學的信息共享渠道，可以提升信息利用價值。隨著企業信息化的逐步實施，相關利益最大化成為企業財務管理的目標；出現財務信息的協同需求，在企業內外部實現了傳遞信息的共享途徑。

三、財務管理信息化的主要問題。

信息化時代，由于經濟活動的數字化、網絡化，出現了很多新的媒體，如虛擬市場、虛擬銀行。許多傳統的商業模式消失，取而代之是電子支付，商業活動以虛擬的形式進行，使企業購銷更便捷，費用降低，對存貨監控更準確。當前我國企業信息化建設還處在初級階段，企業財務管理作為一項系統工程，各企業信息化程度發展不均衡，還有大量工作需要完成。當前，企業財務管理信息化建設存在以下幾方面問題。

1.財務信息不準確

出于對企業利益的考量，會計審核不準，財務報表會掩蓋企業真實的經營狀況。目前，部分企業財務信息不準確的問題時有發生。財務情況失真會導致投資者、企業、消費者的利益受到損失，以至影響市場經濟的發展。

2.存在信息孤島現象

企業內部，各部門之間各自為政，組建部門的財務信息系統，而企業整體的信息系統由這些系統拼湊而成，企業管理缺乏全面性，財務管理和業務管理脫節，企業內部的信息孤島導致信息價值下降，對企業的發展造成了阻礙。

3.財務管理的網絡維護復雜

首先是網絡安全。傳統的財務管理系統多采用單機或內網，對來自互聯網的危險考慮不足，最近世界范圍的綁架者病毒軟件，專門針對內部網進行攻擊，使很多內網使用企業蒙受了巨大的損失，說明在開放的互聯網體系中，系統極容易受到侵入。信息時代以電子商務為交易的工具，財務管理和業務管理必須一體化，使得非法攻擊增多。而目前財務管理缺少與信息化相適應的法律法規和技術保障。因此，財務管理首先要保障復雜的計算機網絡系統安全。

4.難以滿足電子商務的需求

電子商務的貿易雙方進行磋商，從簽訂合同到支付完全通過互聯網完成，整個交易遠程化、實時化、虛擬化。這樣就對財務管理的及時性、適應性提出了更高的要求。傳統的財務管理無法做到在互聯網上工作，因此不能滿足電子商務的需要。在互聯網時代，要求企業對下屬機構的財務數據進行集中處理，集中調配集團內部的所有資金。然而傳統管理沒有有效利用互聯網，采用分散管理的方式造成對下屬分支控制不力，工作效率低等不良后果。

5.與現代企業管理模式不配套

信息化環境下，企業的部分工作都可以在互聯網上通過計算完成。財務管理能夠實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理模式，工作方式可以通過移動辦公完成。但是由于傳統財務管理和現代業務活動存在時間差，各部門之間的信息不能及時互通，因此企業內部財務資源管理和業務活動難以協調，不利于資源優化配置。

四、解決辦法

建立財務管理信息化協同模式，首先要把先進的財務管理理念、方法與通信、網絡為基礎的信息技術相融合，建立適應現代企業的財務管理模式。根據現階段存在的問題，提出以下解決方案。

（1）建設目標。企業財務管理信息化建設要目標明確，即以對企業財務的全面管理，提高效率，實現利益最大化為目標。在實踐中，不同的企業規模和業務范圍，財務管理的具體任務也不同，要根據實際情況建立不同的目標，及時解決發現的問題。

（2）協同模式。財務信息化建設需要制定規范、標準的業務流程，要對相關數據進行分析，建設在現代化計算網絡、通訊技術為基礎的財務管理信息模式上，利用信息管理提高企業效率。

（3）整體規劃財務信息。財務信息資源規劃是從上到下的管理模式，需要企業對信息進行整體規劃，以保證內部部門、企業和政府、企業和企業、企業和消費者之間信息溝通流暢。有利于信息的傳遞和共享，提高財務管理規范性和時效性，包括財務數據、編碼、數據輸出、業務、信息報告體系以及財務管理制度的規范化。

企業財務管理信息化協同模式，可以使企業和相關利益者最大限度的在網絡上分享和收集財務管理信息，提高財務管理效率，減少對企業對人的依賴，可以高效、準確的擴展財務管理范圍，強化了政府和管理部門對財務部門的監管。