王海艷
【摘要】在我國經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)階段,通信工程在數(shù)量上呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢,很大程度上推動了我國經(jīng)濟的快速發(fā)展。而通信工程在21世紀(jì)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢又促使通信工程進(jìn)行綜合集成化。所以,我們應(yīng)認(rèn)識到新形勢下信息化管理的重要性,并致力于在通信工程中實現(xiàn)信息化建設(shè),從而提高通信工程工作的有效性。
【關(guān)鍵詞】通信工程;信息化管理;應(yīng)用
一、通信工程信息化概述
通信工程由于具有復(fù)雜性的特點,在實際施工過程中具有許多限制性因素,在這種情況下,進(jìn)行通訊工程的信息化就十分必要了。通訊工程中的信息化管理是指字通訊工程的整個過程中使用信息數(shù)進(jìn)行管理,結(jié)合施工特點,在保證理論與實際完美結(jié)合的前提下,提升通訊工程的施工效率。通訊工程的信息化用于通訊工程的方方面面,它適應(yīng)了時代發(fā)展的需求,將信息化技術(shù)引入到通訊工程中來,讓人力資源得到節(jié)省,并且使工程提前進(jìn)行模擬,選擇效果好的方案進(jìn)行施工,保證了工程的效果。
二、通信工程項目信息管理存在的問題
目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:
(一)管理手段落后、單一,信息化程度不高
通信工程建設(shè)的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務(wù)結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設(shè)計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導(dǎo)致信息管理難以達(dá)到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。
(二)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散
目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進(jìn)行決策、實施其職責(zé)。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進(jìn)行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導(dǎo)致通信工程項目中信息無法進(jìn)行有效的傳輸、共享。
(三)信息管理未達(dá)到項目管理要求
如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務(wù)結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。
三、信息化管理在通信工程施工中的應(yīng)用
(一)充分認(rèn)識到軟件管理對工程施工的重要性
通信工程行業(yè)在長期的發(fā)展過程中,在市場競爭日益激烈的現(xiàn)階段對整個施工管理水平有了更高的要求,工程施工單位在管理技術(shù)上進(jìn)行提升。信息化管理是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要成果,在通信工程的施工管理中的應(yīng)用能夠有效提升工程管理的水平。然而,在通信工程施工中采用信息化技術(shù)對整個施工過程進(jìn)行管理,需要注重形式的變化,需要結(jié)合工程施工的具體特點,與實際的發(fā)展需要相結(jié)合,避免在施工過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題,同時能夠與時代的發(fā)展保持同步,從根本上提升通信工程施工管理的整體效率。
(二)協(xié)調(diào)好通信工程施工管理和信息化管理之間的關(guān)系
在我國工程行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)階段,部分企業(yè)在施工管理過程中采用了信息化管理的形式,通信工程企業(yè)作為工程行業(yè)的重要組成部分,信息化管理模式在通信工程施工過程中的開展,使得管理在模式上進(jìn)行了不斷的更新,在管理效率上得到了一定程度的提升。然而,部分通信工程企業(yè)在施工管理的過程中盲目地采用信息化管理的形式,造成企業(yè)在發(fā)展的過程中管理模式容易出現(xiàn)混亂,不利于工程管理者的正確決策。
(三)注意協(xié)調(diào)好人才選拔和信息化管理之間的關(guān)系
信息化管理模式通信工程施工過程中的應(yīng)用,工程企業(yè)要想在管理效率上得到快速的提升,需要注意協(xié)調(diào)好人才選拔和信息化管理之間的關(guān)系。通信工程企業(yè)在進(jìn)行人才選拔的過程中需要立足于企業(yè)發(fā)展的主要形式,確保人才在管理能力上符合通信工程管理的相關(guān)特征。優(yōu)秀的管理人員需要通信工程企業(yè)在發(fā)展的過程中對其不斷的培養(yǎng),將所學(xué)到的技能在施工管理中發(fā)揮出來,從而不斷提升我國通信工程行業(yè)的總體發(fā)展水平。
(四)加快對通信工程的信息平臺建立
通信工程的施工過程涉及到很多復(fù)雜的因素,也涉及到很多部門和人員,各個部門的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程都不盡相同,為了能夠使通信工程信息化管理工作能夠更好地投入使用中,在通信工程工作中應(yīng)建立統(tǒng)一的信息平臺,對各種標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行界定,從數(shù)據(jù)到業(yè)務(wù)流程,都進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計。當(dāng)對各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了界定之后,就應(yīng)根據(jù)實際情況,設(shè)立通信工程信息平臺,建立全國性的通信工程信息平臺。首先,應(yīng)做好數(shù)據(jù)的整合工作,對所有通信工程的各種數(shù)據(jù)信息使用統(tǒng)一的符號進(jìn)行標(biāo)注,將同類信息進(jìn)行合并,對重復(fù)、過期信息剔除,實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化。其次,應(yīng)做好平臺的構(gòu)建工作,完善平臺的框架設(shè)計,理清各個層級、各個部門之間通信工程的邏輯關(guān)系,建立從全國到省市的通信工程信息管理體系,從而開展各項工作;最后,應(yīng)對信息管理平臺的應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行完善,使其能夠具備查詢、搜索、數(shù)據(jù)整理等基層設(shè)施,從而能夠滿足人們對于通信工程信息的使用,并對通信工程方面的問題進(jìn)行咨詢,提高通信工程信息平臺的服務(wù)功能。信息平臺的功能應(yīng)包括數(shù)據(jù)管理(對數(shù)據(jù)的日常維護(hù)、更新、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容)、日常管理(對各種通信工程業(yè)務(wù)流程的定制、與數(shù)據(jù)的無縫對接、用戶權(quán)限管理、登記自動歸檔等內(nèi)容)、信息服務(wù)(信息共享、信息發(fā)布、權(quán)限管理等內(nèi)容)這三個基本功能,在信息化管理的過程中應(yīng)做好對這三個基本功能的建立和完善。
參考文獻(xiàn)
[1]于毅.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息化通信工程建設(shè)思考[J].中外企業(yè)家,2016(17):236.