培養現代檔案管理人才提升檔案管理水平

王宇明

【摘 要】進入新世紀，在各種新技術和新思潮層出不窮、交互碰撞的大背景下，檔案工作的發展形勢、任務要求也正在發生著深刻的變化。時代對檔案工作者的素質提出了更高要求，必須采取各種有效措施，進一步增強檔案管理人員隊伍素質，切實提高檔案管理水平。

【關鍵詞】檔案管理；人才；培養

一、充分認識提高檔案人員素質的必要性和重要性

筆者在調查了解中發現，當前很多部門單位的檔案管理人員普遍存在知識陳舊、老化等問題，他們原有的知識儲備和結構難以適應形勢發展的需要。這是因為區別于傳統的檔案管理方式，電子檔案管理以其固有的屬性和特質對檔案管理人員提出新的挑戰，具體表現主要有

1.檔案內容數字化。現代檔案管理的一項重要內容就是紙質檔案的數字化。也就是將紙質檔案按照一定的格式轉換為數字化信息進行存儲、查閱、傳輸和利用。它要求檔案管理人員掌握必要的掃描、文字識別、格式轉換等數字化技能。

2.文檔處理一體化。在電子文件形成階段，檔案人員要提前介入，使產生的電子文件符合歸檔和長期保存的要求。電子文件形成后，檔案人員要熟知運轉過程中的各個環節，確保開發和利用好檔案資源。因此，在文檔一體化管理勢在必行的背景下，檔案管理人員必須掌握文檔一體化管理相關的知識與技能。

3.儲存保管電子化。電子檔案的保存要比紙質檔案復雜得多，它不僅要保存電子檔案所承載的內容信息，還要保存相應的軟硬件技術及背景信息和數據等。另外，計算機技術發展很快，設備不斷更新，軟件技術日新月異，電子檔案的存儲載體性能也不甚穩定。這些都需要檔案管理人員必須掌握相應技術，積極應對。

4.利用形式多樣化。保存檔案的目的，就是為了更好地發揮檔案的作用，為經濟社會發展服務，如怎樣利用現代網絡通信技術開展多種形式的檔案利用、如何處理電子檔案利用中的開放年限問題如何保密等。這些都要根據電子檔案的特性，制定相應的策略和辦法，需要檔案管理人員認真研究解決。

二、現代檔案管理人員應具備的基本素質

現代檔案管理人員必須具備以下知識和技能，才能適應其崗位職責的要求

1.文檔管理基礎知識。 現代檔案管理人員必須具備檔案學概論 檔案管理學、檔案保護技術學、文書學、各項專門門文書與檔案管理知識以及與檔案工作密切相關學科的知識。

2.現代計算機技術。電子檔案管理人員必須具備自然科學墨礎學科、計算機技術、計算機軟件技術、現代通信及網絡技術 辦公自動化及電子計算機輔助設計技術、計算機技術在檔檔案部門應用知識、設備維護知識、標準化等方面的知識。

3.基本的外語能力。現代檔案管理人員要熟練掌握一門外語，要達到能看、能聽、能筆譯和日常簡單對話水平，以滿足檔案管理工作的需要。

4.熟悉單位情況。現代檔案管理人員僅僅掌握以上知識還不夠，還應該了解單位全面情況，有針對性地、全面地攸集具有保存價值的各類載體的檔案歸檔。

三、培養現代檔案管理人才的對策與建議

培養和造就現代檔案管理人才，要注重從完善體制機制人手，不斷提高檔案管理人員素質和水平，加快培養造就卡支能夠勝任現代化檔案管理重任的人才隊伍。

1.加快建立有利于檔案管理人才健康成長的導向機制。各部門各單位要樹立以人為本的思想，要從戰略的高度認識人才的重要性，用發展的眼光加大對檔案管理人員關注、培養和使用的力度，充分激發其積極性和創造性。在配備檔案干部時，應注重選用那些既具備現代化管理知識又具備檔案管理知識的人才從事檔案工作。要加強對他們開展理想信念、思想政治、檔案業務、電子知識、科學文化等各方面的教育，引導他們扎根檔案管理工作，牢固樹立正確的政治態度和是非觀念，不斷提高思想境界和道德水準，引領檔案工作不斷沿著正確的方向前進。

2.強化檔案管理人才的基礎教育。要堅持與時俱進，特別是各級院校的檔案專業要緊跟社會需要，及時增加和更新教育內容，調整學科設置，優化師資力量，對學生進行計算機知識和數據通訊技術知識等現代化知識的培養，使檔案管理專業學生熟練掌握管理各類載體檔案的技能。

3.切實加強專業培訓。引導檔案管理人員樹立終身學習的理念。各級檔案行政機關和相關教育培訓部門要開拓培訓渠道，原則，創新培訓內容，本著需什么學什么、缺什么補什么的，突出針對性、適用性、實效性，增強培訓實效，真正提高檔案管理人員的水平。當前，要把計算機和數據通訊技術作為必選課程，強化實踐教育，提高戰斗能力。

4.瞄準重點，加強自學。著眼于高質量完成檔案管理任務，應注重從提高檔案管理人員的政治素質、職業道德素質業務素質、創新能力等各個方面，教育廣大檔案管理人員從實踐中培養鍛煉自學能力，通過不斷強化實踐鍛煉，切實提高自身素質，提升管理水平，適應工作需要。endprint