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分析電力施工企業內部控制現狀及優化對策

2017-10-12 20:07:24彭江英
時代金融 2017年26期
關鍵詞:內部控制對策

彭江英

【摘要】隨著時代的發展,多元化的市場加劇了電力施工企業與企業之間的競爭,電力施工企業也隨之而來面臨著新的又一輪挑戰。要想電力施工企業做大、做強,在飛速的市場軌道上有路可走,就必須認清其內部控制制度的重要所在,從而提升企業管理水平,提高企業生產效益,在未來的國內市場立于不敗之地。

【關鍵詞】電力施工企業 內部控制 對策

電力施工企業作為國家的傳統企業,一直以來是我國經濟發展的支柱產業。當前,個別電力施工企業專業人員管理水平參差不齊,對風險評估重視程度不夠,日常工作及資產管理監督不利,使電力施工企業發展受限。本文從現狀看問題本質,用創新辦法找準優化對策,給電力施工企業以很好的借鑒,進而提高企業管理水平,促進企業競爭能力。

一、電力施工企業內部控制存在的問題

(一)內部控制管理觀念不強

個別電力施工企業的管理觀念滯后,還沿用十幾年前的老套辦法,不用新思路解決新問題,缺乏全局管理觀念,對管理的重要意義認識不充分,謀全局、顧長遠的管理意識不強。

(二)內部控制相關制度不全

電力施工企業,都會有較為完善的管理制度。但個別企業對制度的落實浮于表面,甚至沒有完備的相關制度規定。崗位不能明確,責任不能到人,職責要求不清,實際經營管理松散,人員工作勁頭松懈。

(三)內部控制審計質量不高

對于任何企業,審計工作必定是重要的工作。但在一些電力施工企業中,決策層就沒有很好的認識審計工作的重要性,內部審計中人情大于法制,串通舞弊現象依然存在,大大的影響了企業內部的控制管理[1]。

(四)內部控制激勵機制不夠

電力施工企業要想有個良好向上的內部控制環境,還需要建立健全獎懲制度。但個別企業干好干壞一個樣,干多干少一個樣,沒有評比也沒有講評,使得員工們平庸工作,缺少積極性和競爭力。

二、解決電力施工企業內部控制問題的建議及對策

(一)強化內控意識,提高綜合管理能力

電力施工企業要在時代發展、法律政策健全的基礎上,不斷的的完善內控制度的同時,加強所有人員的內控意識提升,使企業內控自主,員工內控在心。首先是加強學習。電力施工企業要多組織員工學習組織制度及管理制度,讓嚴格的規范把住放松的行為,保證所有人員能按規定辦事,按要求工作。其次是加強宣傳。一個人學習再好也不行,要人人學的好才管用,電力施工企業還要開展有針對性的內部控制宣傳,讓每個人都能明確內部控制的重要性和必要性,形成良好的內部控制氛圍,讓企業的一切生產經營活動都能依據內部控制要求合理開展,并且人人都是監督者。最后是堅持長久。學習不能三分鐘熱血,要在不斷學習、不斷積累、不斷堅持中取得長效。所以電力施工企業要結合實際情況,定期組織學習內部控制辦法,這樣不但利于企業內部管理正規,還能形成一定具有長久管控的辦法,更能促進企業競爭能力的最大提升,從而推動電力施工企業良性發展、向好發展。

(二)完善控制制度,提高依法管理能力

時代每進步一次,市場經濟的管理理念就要更新一步,不前進就要被挨打。電力施工企業也是一樣,如果不能與時俱進,就要在經濟的潮流中被卷走。如崗位控制程序滯后、項目投入資金監控難度大、內部控制制度的不健全、財務信息數據風險大等等出現一系列問題,都會使企業面臨破產和倒閉。所以,只有根據發展,不斷完善控制制度,依法辦事管理,才能讓企業立于不敗。一是及時調整。電力施工企業的內部控制制度不能一用就是很多年,要結合社會、經濟的發展不斷的去調整完善,更要根據企業要求、管理目標、經營方向、效益現狀等內容及時完善內部控制系統。二是不偏主線。電力施工企業無論如何改革,內部控制制度有變化,但并非亂變,一定不能偏離管理的主線,要針對企業特點、企業規模、人員素質、施工內容在變,這樣的調整和完善才是最合理的。三是制度到人。制度是為人而定,不能到人頭上,就是“空制度”。制度調整和完善上,電力施工企業一定要充分考慮企業下步發展,制定不大不小的內部控制制度。如崗位責任制度、相互監督制度、內部職務制度、權力分配制度等切實可行的制度,讓人人都在制度里,項項都在制度中。無論社會怎么變,電力施工系統怎么動,制度是永遠實用管用的[2]。

(三)加大獎懲機制,提高自主管理能力

獎勵要心動,懲罰要心痛,這是電力施工企業加強自主內部控制的有效辦法。內部控制制度的落實,不能只靠講,只憑說,要真正讓每個員工都學習,讓人人都敬畏,才達到了其重要的目的。那就要求電力施工企業的人事部門,對大家的自我管理能力進行了系統的評估和記錄。對因個人原因出現問題,并給企業帶來重大損失的要嚴懲不貸,甚至開除,對為企業內部控制管理做出貢獻的人,要大力表彰,大加獎勵。形成“好的員工有奔頭、差的員工吃苦頭”的發良好發展氛圍,這樣也能讓企業中的所有人按制度辦事,按規定工作,按要求做人,按法規從業。

(四)提升審計力度,提高監督管理能力

電力施工企業的內部控制也要有堅強的監管部門來管理,內部審計就是為企業內部控制的“再把關、再管理”。作為一個企業的審計人員應該公平、公正、客觀地對企業全部經營活動進行審查和監督。企業也要根據實際情況,充分發揮審計部門的監管作用,及時建立建全審計管理綜合體系,為電力施工企業構筑堅強的“防火墻”,對個別企業為了壓縮開支,降低人工,一人多崗,多職責這樣的問題,審計部門就是要嚴肅處理,并形成詳細的內部控制審計流程圖,讓企業的每個人都在審計之下。

(五)創新信息平臺,提高科技管理能力

當今是網絡飛速發展的年代,如將“互聯網+”應用到電力施工企業內部控制中,必然形成“管理大范圍、控制長久遠、人力精小準”的最佳管理體系。所以,任何電力施工企業都不能拒絕網絡內控體系這一先進的管理模式,整合相同的內部控制制度形成制度網;擴大一切內部審計內容及數據制作審計平臺;發揮信息含量大的優勢,讓財務、人力、物件全部歸檔。用網絡集約化的管理模式,解放大多數員工,也讓網絡的快捷,高速開展內部控制內容,從而提高電力施工企業內部控制時效及效果。

三、總結

綜上所述,電力施工企業內部控制現狀是不可回避的,也在企業未來發展中起著決定性的作用。企業只有解決好內部控制問題,用“創新的辦法,銳利的眼光、獨特的視角”來做好內部控制的下篇文章,才能提升內部管理水平,發揮企業控制風險優勢,更好的在經濟大潮中發展下去。

參考文獻

[1]劉娜.電力施工企業內部控制現狀探析及對策研究[J].廣西財經學院學報,2014,27(2):98-102.

[2]董楠.電力企業內部控制機制建設的重要性、現狀及對策研究[J].經營管理者,2017(2).

[3]栗燕.電力施工企業內部控制問題與對策分析[J].中國集體經濟,2015(50):27-28.

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