淺談檔案管理模式創新的必要性

譚琨

摘要隨著我國社會與經濟的不斷發展，我國檔案管理模式的創新也是必不可少的，因為檔案的管理也要與時俱進，隨著我國科學技術的不斷發展而進行創新。我們對檔案的管理模式進行創新不僅是能夠不斷的適應社會發展對檔案管理的不斷要求，而且也能夠不斷的提高檔案管理工作的效率，更加科學、合理的利用檔案信息，不斷的促進我國檔案管理工作的進步與發展。所以本文就主要從檔案管理存在的問題，檔案管理模式創新的必要性以及檔案管理模式創新的建議進行分析與研究，希望能夠不斷的促進我國檔案管理工作的進步與發展。

關鍵詞檔案管理 模式 創新 必要性

一、檔案管理存在的問題

現代社會，隨著我國科學技術和信息技術的不斷進步，我國檔案管理工作也獲得了較大的發展，并且還出現了電子檔案，檔案的管理模式和檔案的形式不斷的創新，但是我們在對檔案進行管理的過程中還是存在著一些問題。例如，我國現在對檔案雖然有紙質檔案和一些電子檔案，但是檔案的管理模式仍然是以紙質檔案的管理是為主的。由于檔案的管理模式是以紙質檔案為主，這就使得人們在在對檔案進行更新、整理和歸納的時候，是有很多的不便的，工作的時間長，速度緩慢，這就導致工作的效率是比較低的。而且我們對檔案資料進行檢索的時候，仍然是以手工檢索是為主的，我們在編制檢索工具的時候，加檢索工具并不精制，而且我們對檔案的科學管理水平是比較低的，檔案管理的現代化意識是不強的，并且由于人們對檔案資料的不重視，檔案管理的資金是比較缺乏的，而且檔案管理的硬件設備和軟件設備也是比較落后的，這就嚴重的阻滯一些了檔案管理工作的進步與發展，所以進行檔案管理模式的創新是十分必要的。并且隨著我國社會和借鑒的不斷發展，人們對檔案管理工作提出了更高的要求，檔案管理要不斷的獲得進步和發展，就必須要進行創新，這樣才能夠不斷滿足現代社會發展的需要。

二、檔案管理模式創新的必要性

（一）檔案管理方式的需要

檔案是涉及到我們生活和工作的方方面面的，不論是基層的工作人員還是各個階層的領導人員，都是需要查閱檔案的，無論是公司、企業還是黨政領導機關，都是要建立檔案的，所以對檔案的管理是十分重要的。并且隨著社會的不斷發展和進步，我們要對檔案的管理方式進行創新，這樣才能夠適應社會發展的需要。不管是紙質檔案還是電子檔案都是各自具有各自的優勢與特點，所以我們要對檔案進行管理的時候，在檔案管理的方式上要做到分類明確，檔案管理方式的多樣化是非常重要的。檔案管理方式的多樣化不僅能夠使得檔案管理人員方便查閱，選擇適合自己的方式，同時檔案分類明確也能夠幫助人們快速的查找自己需要的資料，節省人的時間，不斷的實現檔案管理方式的系統化。

（二）檔案資料收藏和范圍擴大的要求

現代社會，隨著我國社會經濟與科學技術的不斷進步和發展，檔案的管理形式是越來越多樣化，檔案的形式也在不斷的增多，除了傳統的一些紙質檔案和實物檔案資料之外，還出現了電子檔案，由于檔案資料的范圍不斷的擴大，這就要求我們要對檔案的管理模式進行創新，這樣才能夠不斷的適應現代社會檔案管理工作的需要。檔案管理的范圍不斷的擴大，這就需要我們對檔案的要求是不斷的提高，例如，電子檔案是要能夠更加明確的記載各個機關、事業單位和公司以及企業的一切動態，并且我們還要通過一些編碼要形成有效的、系統的資料，這樣能夠補充紙質檔案和實物檔案的不足，而且還能夠為人們提供更加豐富的資料，更多是為人們服務的，所以我們要對檔案的管理模式不斷的要進行創新，這樣才能夠滿足檔案收藏和范圍不斷擴大的要求。

（三）檔案管理工作正式列入各機關、企、事業單位工作計劃的要求

隨著我國檔案管理工作的不斷發展，檔案管理工作也越來越受到人們的重視，并且還不斷的將檔案工作列入到各機關、企事業單位的工作計劃當中，這就使得對檔案管理模式的創新是十分必要的。

三、檔案管理模式創新的建議

（一）利用現代信息技術，提高檔案管理的效力

隨著現代社會信息技術和科學技術的不斷發展，與傳統的檔案管理的模式相比，現代社會檔案管理的模式是更加的信息化、科學化和智能化。我們在對檔案進行管理的過程中要針對檔案管理特點，結合現代的科學技術和信息技術來對檔案進行管理，而且我們還要加強信息技術的培訓，并且不斷的結合各個部門檔案管理工作的實際，這樣就使得檔案管理從繁雜瑣碎之中變得更加靈活多樣，并且還要從檔案工作的時間、成本以及工作的效率出發，最大限度的降低檔案管理工作的成本，讓檔案管理工作的效力得到更大的發揮，這樣才能夠不斷的適應社會發展的需求。

（二）檔案管理的思想觀念要創新

現代社會，隨著我國科學技術和社會的不斷進步，檔案管理的思想管理也要進行創新，因為檔案管理觀念的創新是檔案管理的靈魂，只有進行檔案管理觀念的創新才能夠不斷的實現檔案管理模式的創新和服務的創新。如果檔案管理工作的人員沒有創新的意識，及時在檔案管理工作中設立最先進的硬件設備和軟件設備，這也不能夠為人們提供一流的服務，檔案的管理工作也會變得死氣沉沉，沒有活力。所以這就需要檔案管理人員的思想觀念進行創新，檔案管理人員要不斷的樹立科學管理和信息管理的意識和思想，并且不斷的建立和現代社會相適應的檔案管理創新意識，這樣才能夠使得檔案管理工作更好的為經濟建設、社會建設和教學與科研服務，不斷的提高檔案資料的重要性。

（三）檔案管理人才培養的創新

現代社會，人才的培養是社會發展的主要動力，也是社會發展的重要保障，而且我們對人才的培養也是創新的基礎。并且隨著我國社會和技術的不斷發展，信息技術和互聯網技術在檔案管理工作中的不斷應用以及電子檔案等多種形式的檔案不斷的出現，這就要去對一些專門的檔案管理的人才要進行培養。計算機技術在檔案管理工作中的應用，給檔案管理工作帶來了極大的便利，我們想要在現代社會不斷的推進檔案管理工作，就必須要推進檔案管理人才的培養。我們要不斷的推進檔案管理人員的培訓的力度，而且還要不斷的加強檔案管理人員的專業素質和職業素質的培養，提高檔案管理人員的綜合素質的提高。而且還要不斷的運用現代的科學技術來促進檔案管理工作技能的不斷提高，做好現代社會檔案管理工作，不斷的為其他各個行業服務。

（四）加強檔案管理工作的硬件設施建設

隨著我國社會與經濟的不斷發展，我國檔案管理工作獲得了較大的發展，并且隨著電子檔案等一些新的檔案形式的出現，我們要加強檔案管理工作中硬件設施的建設。例如，我們要在檔案館設置一些計算機、掃描儀、光盤刻錄機等一些現代化的設備，主要是通過這些現代化的設備來對一些檔案資料進行縮微、數字化以及科學的處理，這樣就能夠大大的保存檔案資料，并且與紙質檔案資料相比，是比較容易進行保存的，而且操作也比較的便捷。檔案管理部門化要不斷的利用現代化的檔案管理模式，不斷的促進檔案管理工作的進步與發展。而且檔案管理部門要將檔案的管理不帶的轉化為經濟效益，并且通過不斷的利用現代的科學技術和信息技術，不斷的創造更加客觀的社會效益和經濟效益，這樣不僅能夠為檔案管理工作的現代化不斷的提供支持，而且還可以為檔案管理工作注入活力和生機，更好的為社會服務。

四、結語

隨著我國社會的不斷發展和進步，人們對檔案管理工作是越來越重視的，我國檔案管理工作也獲得了較大的發展，但是在發展的過程中還存在著一些的問題，所以我們在檔案管理的過程中要不斷的創新檔案管理的模式，這樣才能夠不斷的促進我國檔案管理工作的進步與發展。所以本文就主要從檔案管理存在的問題、檔案管理模式創新的必要性進行分析與研究，并且還提出了檔案管理模式創新的建議，希望通過本文的分析能夠為我國的檔案管理工作提供一些借鑒作用，不斷的促進我國檔案管理工作的進步與發展。