高校圖書管理系統研究

滕玉蓉

摘要：高校是培養人才的基地，高校的相應配套設施對學生的培養具有直接性的影響，其中圖書管理工作是重中之重，是大學生自主學習的平臺和依據。當前對高校圖書管理的要求已經有了很大的改變，傳統的管理模式很難適應當前社會的需求，必須對相應的管理系統進行管理和更新。本文從圖書管理系統的相關問題展開研究，詳細分析了改革的必要性和如何選擇和使用相關技術的問題，力圖為我國高校圖書管理系統的升級突破提供借鑒，更好的為學生服務，為培養更為優秀的現代化人才做出貢獻。

關鍵詞：圖書管理系統；必要性；技術設計與應用

中圖分類號：G250.7

圖書館是高校培養學生所依托的重要資源，因此，圖書館對圖書進行的管理活動具有無可比擬的重要性，傳統的圖書管理多是人工管理，這種管理方式在現代社會就顯得效率低下。上世紀90年代以來，計算機開始進入各行各業，同時也為圖書管理提供了一個發展平臺，圖書管理系統就應運而生，這一系統極大的提高了圖書管理的效率，能夠最大可能的滿足學生的需求，同時也使對圖書的管理更加系統、體系和有效。但是，還應當看到，高校的教育隨著社會的發展而不斷進步，圖書管理系統也應當時常把握社會脈搏，及時更新，適應高校培養的需求。

一、高校圖書管理系統存在的必要性

高校圖書管理系統的優勢體現在多個方面，而且該系統并不是固定不變的，其是應當根據社會的發展和教育的要求不斷創新，之所以強調高校圖書管理系統的存在是基于以下幾個方面的要求：

1.高校圖書管理系統是高校內在發展的需要

作為高校教育的重要資源之一，圖書管理的意義重大，而圖書管理系統則能夠發揮便捷、準確、效率的優勢保證圖書管理的有效性。比如在圖書管理系統上，高校學生足不出戶就能夠提起預約到想要閱讀的書，另外需要指出的是，圖書管理系統還要適應社會要求，不斷的創新，高校要充分認識現代教育面臨的挑戰和機遇，對系統進行定期的更新換代，如發展線上閱讀交流平臺等。

2.高校圖書管理系統是高校充分接受世界知識的要求

在世界知識相互碰撞的環境下，作為培養人才的基地——高校，更應當看到世界發展的需求，引領知識發展的潮流，這就要求高校具有一個完整有效的知識匯集和甄別系統，能承擔這一責任就是圖書管理系統，雖然圖書閱讀相對于現代電子閱讀具有一定的滯后性，但依然可以通過圖書管理系統彌補這一劣勢，比如高校學生可以通過圖書管理系統進行預約閱讀、線上觀讀等，同時，圖書管理系統能夠取其精華去其糟粕，幫助學生形成正確的閱讀喜歡，教會學生選擇正能量的書籍和信息。

二、圖書管理系統的設計及應用

針對我國當前高校教育的實際情況，對圖書管理系統進行適時的設計是非常必要的，筆者認為應當做好以下幾個方面：

1.建立運行有效的系統數據庫

在當代大數據的環境下，高校圖書管理系統必須建立其自己獨特的數據庫，在這里學生可以以最方便的方式獲得所有閱讀的資料，同時，圖書管理系統的數據庫必須是有效的數據排列，便于搜索的書目分布等，同時在圖書管理系統中還應當建立多個索引，使系統更加合理化。

2.建立有效的功能模塊

在圖書管理系統中建立不同的功能模塊能夠使系統更加的清晰明了，能使提高圖書管理的效率，筆者認為可以分為三個模塊：圖書管理、讀者管理和圖書流向。圖書管理就是要求圖書管理系統對圖書進行分類，詳細登記圖書編號，便于搜索；讀者管理就是在該網頁上幫助讀者申請閱讀、預約資格，需要填寫一些要求的內容，而且讀者可以在這一模塊修改自己的信息，了解自己當前的在管理系統中的情況，圖書管理者也可以了解到讀者的情況；圖書流向就是幫助讀者了解所要搜索書目等。

需要注意的是，在做好以上工作的同時，還要保證系統的可適用性，根據高校的專業性和綜合性設計圖書管理的模塊和特點，方便借閱和管理。

三、注重對RFID技術的應用

RFID技術是當前世界發達國家的高校在圖書管理系統中采用的技術，其通過電子射頻技術來對物體進行自動識別的一種高科技技術，可以完成對目標物體資料的自動獲取，由于這種技術屬于自動識別，所以無需對其進行人工的單獨操作，目前已經獲得了國際上的認可。該技術具有以下特點：

1.具有很大的兼容性

RFID技術能夠在保留先前系統技術的同時對系統進行升級，而且采用該技術不需要更大的投資，之前的工作方式也不需要有太大變化，所有的軟件還能夠繼續適用，所以說該技術具有很大的兼容性。

2.工作流程能夠自動進行

RFID技術是當前國際化認證的技術，其具有的自動進行工作流程的特點極大提高了圖書管理工作的效率，并且能夠自動檢驗工作流程是否出現錯誤。同時，圖書管理技術可以完成用戶自動化的借書和還書流程，如傳統的條紋碼和磁條技術相比，省去了人工手動讀取數據的時間。RFID 圖書管理技術采用的是非接觸式數據讀取方式，可以實現每次多本圖書的一次性讀取，便捷的使用方式是實現自動化應用的可靠保障。

3.具有快速查找的特點

RFID技術具有的另一個特征就是能夠幫助借閱者快速查找的相關的書目，這是該技術具有的顯著特點之一。通過該技術可以進行可視性查詢，借閱者只需按照相應的條件拖動鼠標即可查詢到自己要查找的書目，這種查詢方式能夠讓圖書管理更加得心應手游刃有余。

4.更好的保障圖書管理的安全

另外，RFID 技術還具有防盜的功能，通過這項技術可以定位圖書的所在范圍，當圖書離開所在范圍時，系統會自動提示和報警，這樣也提高了圖書管理的安全，克服了傳統條紋碼在安全方面的缺點，一定意義上提高了圖書管理的安全能力。

從上述論述中可以看出，RFID技術具有無可比擬的優勢，因此，在圖書管理系統中要充分利用該技術。

四、結語

隨著計算機技術的發展，其在各個領域的作用更加明顯，現代社會也早已進入網絡時代，對于圖書管理系統方面來說，更加充分的利用計算機網絡發展圖書管理工作是時代的要求，也是不可逆轉的科技潮流，筆者通過以上探討重點就是要突出RFID技術的作用，并且在以后的發展中繼續注重對技術的研發和應用，保障圖書管理系統的高效、安全。

參考文獻：

[1] 李雪鵬、張鑫、劉華麗：《圖書管理系統在當代高校中的應用與設計》，載《機械工業雜志》，2010年第12期。

[2] 王浩宇、曾武玉：《現代科技對高校圖書管理系統的新要求》，載《電子科技大學學報》，2009年第5期。

[3] 劉洋：《RFID技術的研發與可用性分析》，載《中國高教研究》，2013年第8期。endprint