現代供電企業的檔案管理的相關探討

王蕾

摘 要：隨著社會經濟的不斷發展，我國電力事業也進入了高速發展的階段。電力事業在國民經濟發展過程中發揮著極為關鍵的作用，而相關保障工作的開展則是確保電力企業長期穩定發展的關鍵因素。檔案管理工作作為電力企業內部最重要的保障工作之一，不僅影響著電力企業日常工作的開展，同時也是確保電力企業長期戰略發展目標實現的基礎。本文主要是就現代供電企業檔案管理工作過程中遇到的問題進行了分析和研究。

關鍵詞：供電企業；檔案管理；措施

檔案是記錄企業發展歷史的重要依據，因此，任何一家企業在發展的過程中，都必須將檔案管理作為企業發展過程中的重要工作來抓。供電企業檔案管理工作的效率不僅會影響到企業日常經營效率和質量的提高，同時對現階段電力企業實施的改革措施，也具有積極的影響作用。但是就目前而言，由于電力企業檔案管理工作還沒有建立完善的管理規范，再加上受到各種外部因素的影響和制約，導致檔案管理工作的開展無法滿足電力企業發展的需要。

一、規范化檔案管理在供電企業發展過程中的積極作用

雖然我給頒布實施的兩改一同價措施，改善了電力企業發展的環境，為人民群眾用電創造了更加良好的空間。但是，這些成績于社會主義發展過程中所提出的目標和要求還存在很大的差距。特別是在偏遠山區，現階段的供電管理建設水平于大城市之間還存在著巨大的差距，而這就要求電力企業必須在開展日常工作的過程中，加大服務模式改革創新的力度，才能將其在社會經濟發展過程中的積極作用充分的發揮出來。此外，在電力企業改革的過程中，必須對用電公平消費問題予以充分的重視，確保供電企業改革效率的全面提升。

二、供電企業檔案管理的現狀

（一）相對薄弱薄弱的檔案管理基礎

由于我國大多數供電企業并沒有制定適合企業自身發展的檔案管理制度，從而導致供電企業檔案管理工作效率和質量無法有效的提升。另外，很多中小電力企業對于整理和歸檔黨委會議、活動記錄等工作重視程度的不足，也是導致電力企業檔案卷宗建立不全面，內容出現缺失的主要因素。

（二）檔案管理工作重視程度的不足

隨著國家針對電力事業改革力度的不斷加強，供電企業對企業經營效益的重視程度也隨之不斷的提高。所以，很大供電企業在發展的過程中豆漿工作的重點放在了促進企業經營效益提高的目標上。而這就忽視了檔案管理工作的開展，最終導致很大電力企業的檔案管理工作人員，形成了檔案管理工作無關企業的發展，是一項可有可無的工作。正是因為受到這種思想意識和觀念的影響，是喲一導致很大供電企業的檔案管理工作仍舊采用傳統的文書檔案管理方式，而沒有及時的進行電子檔案的建設，最終對電力企業檔案管理工作效率的提升產生了嚴重的影響。此外，由于供電企業在日常經營的過程中，并沒有將企業的經營發展于檔案管理工作緊密的結合在一起，導致了檔案信息作用無法發揮出其在企業發展過程中的積極作用，也制約了檔案管理工作效率的提升。

（三）檔案管理信息化建設力度的不足

由于供電企業檔案資料管理工作非常的復雜，因此，供電企業的檔案管理工作也是一項要求相對較高的工作 但是如果還是簡單的依靠傳統人工管理方法進行檔案管理工作的話，那么不僅無法滿足現代電力企業發展的需要，同時對檔案管理工作的開展也產生了不良的影響。因此電力企業必須加大檔案管理信息化建設的力度，才能從根本上實現促進檔案管理工作效率全面提升的目的。但是由于現階段我國大多數電力企業檔案管理信息化建設都存在嚴重不足的現象，從而對電力企業檔案管理工作的發展造成了嚴重的影響。

三、供電企業檔案管理規范化應采取的相關措施

（一）加大檔案管理基礎建設力度

為了確保電力企業檔案管理規范化建設目標的順利實現。首先，必須加大檔案管理基礎建設的力度。在電力企業檔案管理工作開展的過程中，必須根據企業發展的實際情況建立企業檔案管理辦公室以及檔案資料庫，促進檔案安全性于保密性的穩步提升。在電力企業日常經營的過程中，必須嚴格的按照相關規范和要求，積極的進行相關檔案信息資料的收集、整理、統計，并將其及時的歸檔；其次，電力企業必須對檔案管理人才隊伍的建設予以充分的重視，建立一支業務水平高、綜合素質強的專業化檔案管理隊伍，才能從根本上促進電力企業檔案管理工作效率和質量的不斷提高。

（二）檔案管理工作模式的創新

電力企業領導人員必須對檔案管理工作在企業發展過程中的作用和價值予以進一步的明確，加大檔案管理工作投入的力度，領導企業做好檔案管理工作，為電力企業的長期穩定發展奠定良好的基礎。另外，在檔案管理工作開展的過程中，必須建立完善的檔案管理制度，并根據企業以往的發展經驗和實際情況，在嚴格遵守國家相關法律法規的基礎上，完善檔案管理工作的操作流程。

（三）檔案管理信息化建設力度的加強

社會的發展和進步，以及信息化時代的來臨，為電力企業檔案管理工作信息化系統的建設提供了廣闊的空間，電力企業必須牢牢的抓住這一機遇積極的利用網絡平臺以及相關工具，加快檔案信息化系統建設的速度，提升信息化系統利用的效率，才能為電力企業的長期穩定發展奠定堅實的基礎。

四、結語

雖然檔案管理工作是電力企業發展過程中的重要工作內容，但是由于我國現階段檔案管理工作還存在著很多急需解決的問題。因此在未來檔案管理工作開展的過程中，必須積極的分析問題并找出相應的解決策略，才能促進檔案管理工作效率和質量的穩步提高。

參考文獻：

[1]李谷蓮.供電企業檔案數字化管理初探[J].中外企業家，2013，29：38-39.endprint