新型載體檔案的保管方法

滕秀麗

摘要：經濟的發展，社會的進步，檔案存儲的載體也在不斷的發生著變化，尤其是計算機技術的發展，讓檔案存儲的載體也變得多樣化，有很多的材料和技術都被應用到檔案載體中，由于新型的檔案載體使用的材料不同，在保管的方法和條件上也存在著極大的差畀，有些檔案載體會有保管不當的現象發生，這樣就會導致檔案的使用壽命縮短，本文就是對新型載體檔案的保管方法進行研究.為檔案館等檔案管理提供借鑒。

關鍵詞：新型載體；檔案；保管方法

新型載體檔案存在著極大的差異，尤其是在材料上，由于檔案載體材料的化學程度不同，現在的檔案有很多都是通過信息技術進行管理的，在保管的時候就需要考慮到每一種檔案載體的情況，還需要對檔案進行分類，這樣能夠有序處理，保證檔案的安全性，新型載體檔案對保管方法有著嚴格的要求，需要進行不斷的變革，讓保管方式與檔案管理相適應。

一、膠片影像檔案

（一）照片檔案

照片檔案是膠片影像檔案的一部分，照片檔案在膠片影像檔案中起到重要的作用，照片檔案一般是由照片、底片和說明這三個部分組成的，這三個部分有著不同的特性，底片在照片檔案中起到關鍵性的作用，底片關系著照片檔案的清晰度，底片的強度是非常高的，對幾何尺寸也有著要求，而且有著極大的穩定性，會有這樣的特性主要是由材料決定的，底片的材料是一種膠質材料，有著膠質特性，會出現變質現象，如果是在高溫的情況下，還會出現熔化，對溫度的要求是非常高的，因此，在實際的使用中，想要杜絕損壞現象的發生，就要對科學合理的保管膠質材料，還要避免發生化學反應，因為這種材料也是一種化學感光材料，如果遇到反應物就會出現化學反應，底片就會出現毀損，在保管的過程中，要注意保管的設備，空調是照片檔案保管中必備的設備，還要對空調的溫度進行控制，注意底片放置的地點，底片的溫度和濕度都有著嚴格的要求，溫度應該在13℃-15℃之間，超過15℃就容易發生熔化，濕度還要在35%-40%之間，底片的保管工具是專業的底片盒或者是底片冊，滿足這些條件才能將底片保管好，底片的安全得到了保證，照片檔案才能持續應用。

（二）微縮片

微縮片也是膠片影像的一種，微縮膠片的保管也有著很高的難度，微縮膠片的保管環境中是不能出現有害的氣體的，如果出現了有害的氣體，會導致微縮膠片發生破損，生活中最常使用的微縮膠片就是銀鹽膠片，銀鹽膠片的保護環境中不能出現硫化氫等物質，這些物質具有腐蝕性作用，會導致微縮片出現失真的現象，如果出現了失真，那么微縮片就不能夠使用，因此在保管的時候，需要將微縮片放在沒有酸性物質的保管環境中，還要注意封閉性，微縮片不能駕馭空氣過多的接觸，空氣中有酸性的氣體，長時間與空氣接觸會對微縮片有著影響，因此，容器的密封性一定要好，微縮片的存放還要考慮到溫度的原因，溫度要適中，容器存放的地點的高度有著要求，存放的地方要距離地面有1.5米，這一高度可以避免潮濕和高溫等現象，如果是不常用的微縮片，應該豎著擺放，豎著擺放不會出現破損，將不常用的膠片擺放在一起，進行歸類處理，可以增加膠片的使用效率，提高膠片檔案的壽命。

二、磁性影像檔案

磁性影像檔案是新型載體檔案的一種，這種載體是生活中常見的影響載體，主要包括磁帶、影帶和錄像帶，以下是對這類新型檔案載體進行探討：

（一）防止機械振動和磁場

機械振動和磁場對磁性檔案有著重要的影響，磁性載體主要是利用磁場來發揮作用的，主要是受到外部磁場的影響，如果磁場發生了變化，磁性影響檔案就會出現變化，有些信息就會消失，磁性檔案信息就不存在了，對檔案的保管是非常不利的，如果受到強烈的振動也會對磁性檔案產生影響，強烈的震動也會對磁性載體中的磁分子造成排列次序上的破壞，使磁性減弱，影響記錄的信號。所以，在對磁性影響進行保護的時候，要注意外磁場的破壞和影響，應該遠離磁性強的磁場，最好把磁性載體放在抗磁性的金屬盒或者框架內部進行保管；如果有長期不用的檔案，就進行定期的繞動，以防磁帶出現生霉、粘連的現象，并將錄制孔打開，防止操作不當對信息造成破壞。

（二）防止溫度和濕度的變化

磁盤和磁帶的基礎支持體是聚酯底基，如果在溫度太高或者太低的環境下，聚酯地基就很容易受到影響發生變形，而且它容易吸引塵埃和產生靜電，導致磁帶發生卷曲、伸長后不容易恢復等一些缺點，會嚴重影響信息的讀取。而且磁粉中含有的磁性氧化物還很容易受到外磁場的影響出現消磁等情況，所以在保存磁帶的時候一定要控制好溫度和濕度的變化。

（三）防止灰塵內部的有害物質

霉菌孢子很容易在灰塵中衍生，并以灰塵為載體快速繁殖，這對磁帶載體會帶來嚴重的損壞，造成檔案信息丟失。磁性新載體很容易受到灰塵中化學成分的降解和腐蝕等化學反應，是磁帶載體中的信息丟失。在保管磁帶載體的時候一定要注意防止灰塵，采取有效的防塵方法。

三、激光視盤影像

（一）溫度和濕度的影響

如果光盤所處的環境空間溫度太高貨值太低，都會使光盤的介質材料發增不同程度的變形和彎曲，這樣會影響光盤的信息讀取，合理的存放溫度是在14℃到24℃之間，而濕度應該在45%到60%之間最合適。

（二）灰塵的影響

這種載體的檔案與磁性載體的檔案一樣，都會受到灰塵的影響，灰塵中含有的化學成分在發生化學反應之后能夠降解和腐蝕光盤，使光盤內的信息都丟失；同時，灰塵中還含有霉菌孢子，這也會影響到光盤載體，造成數據全部丟失。所以，在保管光盤檔案的時候要采取有效的防塵措施，在光盤上包裹一層保護膜，這樣就不能使灰塵沾染在光盤上。

（三）設備、技術軟件對光盤檔案的影響

光盤有很多優點，儲存容量比較大、檢索速率大，還能在網上進行傳遞，是檔案部門主要應用的檔案載體；但是，也使檔案信息對軟件和設備有較大的依賴性，而且還隨著載體設備的變化而發生異樣，使信息不能順利讀取，這是主要的缺點。一般說來，大多數激光視盤的預期壽命都超過了識讀它的硬件和軟件的技術期限，也就是說，技術過時對光盤等激光視盤安全性的影響顯得更為重要。因此，國家檔案局頒布的相關規定是：電子檔案應每5年進行一次有效性的安全檢查，如發現光盤損壞或出現問題，應及時拷貝。如軟、硬件平臺發生改變，則應及時轉換。另外，光盤檔案還隨時面臨著被修改、盜竊、電腦病毒感染，甚至被銷毀的危險。

四、結論

對于新型載體檔案的合理保管，是現在人們應該重視的問題，面對不同的載體，要采用不同的保管方法，以防止檔案信息出現丟失或者不利于讀寫的情況。同時，還要不斷改善檔案的保管手段，以加快檔案信息化的建設。

（作者單位：梨樹縣小寬鎮衛生院）endprint