綠色檔案館建設理性思考

張園園（齊齊哈爾市鐵鋒區人力資源和社會勞動保障局，黑龍江齊齊哈爾161000）

綠色檔案館建設理性思考

張園園
（齊齊哈爾市鐵鋒區人力資源和社會勞動保障局，黑龍江齊齊哈爾161000）

檔案館是傳承歷史文化的載體，其建設與發展意義十分重大。隨著科技飛躍發展與社會的快速進步，綠色檔案館建設與發展也就提到日程上來，綠色檔案館完全契合社會可持續發展理念，可大大提升檔案功能，綠色檔案館的服務水平。綠色檔案館所包含的內容十分寬泛，不僅涵蓋綠色節能環保建筑，也包括智能化、網絡化、數字化、信息化檔案館，以及超強的人文、人性化服務等等。綠色檔案館建設已經成為人們的目標追求。

綠色檔案館；理性思考；節能高效

一直以來，建筑高能耗、資源低利用率，排放高污染是制約其發展瓶頸。將能耗，大力發展綠色建筑已經成為高度關注的命題之一。綠色建筑，可理解為把綠色節能、低碳、環保等理念貫穿于設計、建設、使用等全過程之中，實現生態化可持續發展。也就是說，綠色建筑是在全壽命內，最大限度的節約資源、保護環境以及減少污染，為人們提供高效、適用、健康的使用空間，并且與自然和諧共生的建筑。

一、綠色檔案館建設理念

傳統檔案館運營存在著能耗大、功能差、智能化系統建設落后等問題，未來檔案館建設與發展，就要從綠色檔案館建設為發展目標和方向。綠色檔案館就是在建設的設計、規劃、施工、建建設、使用、廢棄等全過程內，遵循節能理念，注重檔案館的整體設計、功能區合理規劃及布置設備，使節能源、將能耗、減污染等力度最大化。為檔案管理和服務等方面提供合理、高效、運用的空間。綠色檔案建設所體現的是節能設計和智能化建設兩個基本原則和理念。綠色檔案館建設研究具有一定的理論價值和實踐意義。

進入21世紀以來，綠色檔案館建設和發展已經成為世界上諸多國家關注和研究的話題。比如，在國外，綠色檔案館的建筑建設理論研究成果很多。發達國家早已將綠色檔案館建設納入到可持續發展規劃之中。國際檔案界、檔案組織及相關機構對綠色檔案館建筑的關注和研究也頻多。發達國建對綠色檔案館的諸多研究已經成為建設經驗和實踐指南。在我國，綠色檔案館建筑理論研究內容較多，主要體現在文獻、法規標準及課題方面的研究。另外，國家標準、法規也相繼出臺。我國這方面的理論研究成果，對于建設綠色檔案館有一定的理論參考和指導價值。在實踐方面，我國綠色檔案館實踐研究還處于起步階段，但有了一些成功經驗和案例。蘇州市、天津、廣東省等地綠色檔案館建設已經形成了一定的影響力，也提供了較為成功的實踐經驗。

隨著檔案價值日益為社會所認知，以及公眾對檔案信息資源要求的增加，檔案館建筑功能需完善和更新，更需要檔案管理與利用的高效、便捷。由此，綠色檔案館建設成為未來檔案館發展的方向。從檔案館的功能、目標，以及與檔案和檔案工作的管理方向的關系等各方面因素分析，綠色檔案館建設必須符合生態節能、安全與可持續發展等理念。

就綠色檔案館建設而言，首先就要求環保，環保所體現的是社會價值在其建筑建設方面的具體體現。

檔案館內外部環境因素是影響檔案保管及檔案管理的工作條件。從現實意義上看，綠色生態環境是綠色檔案館建筑的第一意義。第二是節能降耗。也就是說應合理利用自然資源優勢，節約能源以及提高資源的利用率。近年來，太陽能、地熱、風能等新能源應運而生，與之相關的各種建筑技術也在不斷涌現。以低能低耗為核心的“低碳建筑”成為建筑研究的研究話題，建筑的節能減排勢在必行。綠色檔案館建筑需要遵循以低碳為導向原則，將降能耗融入到檔案館建筑全壽命周期過程，從全局上實現全能降耗這一重要理念。第三，可持續發展理念。可持續發展要求資源合理利用、生態環境優化以及能源消耗結構等，是社會長遠發展的重要理念之一。綠色檔案館建設要求符合可持續發展思想。一方面，綠色檔案館建設應遵循經濟學思想，比如，延長建筑壽命就是可持續發展的一個重要環節。另一方面，優越的場館可以實現檔案袋可持續保管。第四、堅固耐久。綠色檔案館建筑建造要選擇綠色節能建筑材料及節能技術；還要注重施工中的工藝水平發揮。為此，堅固耐久是綠色檔案館建設的一個重要因素。第五、安全可靠。檔案館是我國檔案事業的主體，檔案袋價值是為社會可供堅實的服務，檔案袋安全保障與可持續保管是社會可持續發展的重要內容之一。所以，這里安全保障極為重要。優化的檔案保管環境，一方面需要提供良好的安全保障管理環境；另一方面需要完善智能化建設，建立智能化的檔案信息管理系統，提高管理的安全化水平。比如，對檔案館內部設備的運轉狀態、事故狀態、耗能變化情況等進行有效的監控測量，實現智能化檔案安保。第六、協調高效。檔案館日常協調高效運轉需要的因素諸多，就檔案館理和服務工作而言，協調高效是關鍵原則只有高效協調，才能實現檔案管理，檔案信息研究與開發、檔案利用服務等工作的高效高效快捷開展。綠色檔案館建設符合協調與高效的建設理念。這里包括建筑外部設計理念，還包括最求合理的內部功能區設計，使二者相融，相得益彰。總之，綠色檔案館建設必須貫穿上述六大建設理念，并把它貫徹到綠色檔案館壽命周期這一全過程當中。

表1 檔案館分類表

二、綠色檔案館建設的必要性與必然性

綠色檔案館建設符合我國建設綠色公共建筑這一主流趨勢，并與之密不可分。在我國，公共建筑在日常運行中的能源消耗巨大，其生態節能潛力大。綠色檔案館建設，可大大推動我國公共節能建筑的建設進程。

一是可以促進檔案事業快速發展。黨的十八大以來，檔案事業的綠色發展理念已深入人心，成果顯著。綠色檔案館建設，堅持的是生態、安全、可持續發展等理念，成為未來檔案工作的強大支撐，為檔案工作開展提供了良好的運行環境，有助于推動檔案事業的全面開展。綠色檔案館建設，可以有效促進檔案事業長足發展。

二是可大大降低檔案館能耗與費用。自身功能及檔案與檔案工作特性是綠色檔案館建設過程中必須考慮的因素。由于檔案價值越加顯現，隨之而來的保管條件也越來越高。傳統檔案館比較重視建筑的文化風格，也忽視了經濟節能原則，導致運行中能耗大，至今，網絡，信息技術大發展大應用，對其建筑功能和保管條件提出明確要求。綠色檔案館重點考慮的是經濟使用原則，合理而科學選材、技術及充分利用自然資源優勢，能夠大大節省財力、物力、節約資金，為檔案專項工作提供條件。這里節能科技應用至關重要。

三是可大大提高檔案效率。運用綠色檔案建設理念，追求合理的檔案館功能分區赫爾結構設計規劃設計，實現檔案館外在、內在相容并濟，軟件硬件精準合力，形成各場所相對集中，但又有明顯的功能板塊分區界限。合理的分區和結構設計，既能保證檔案管理和檔案工作的快捷，又能方便檔案利用，提高效率。可以完全實現利稅檔案館建筑與檔案管理智能化、數字化、集中統一管理系統，從而實現智慧檔案館的高層管理與服務。更能夠實現資源多角度共享與多功能集中、高效管理。

四是大大提升檔案服務功能。檔案館自身功能提升是檔案館建設是整體目標。當前，檔案保管、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等全方位功能日益凸顯，檔案館的社會服務功能是檔案價值發揮的重要影響因素。綠色檔案館建設，大大提升了其服務功能。傳統環境下，檔案館在重藏輕用觀念的束縛下，沒有充分發揮檔案館的功能發揮。另外，網絡系統和文檔綜合管理系統建設拓寬了檔案館服務渠道，是智能化的重要構成要素。

近年來，越來越多的國家重視環保和社會的可持續發展，為綠化檔案館建設帶來了契機。為綠色檔案館的發展提供了廣泛的目標背景和機遇。檔案館作為公共建筑和設施的一部分，其建設完全符合我國發展綠色低碳建筑這一大環境及實現綠色建筑的發展目標。同時相關法規標準為綠色檔案館建設提供了依據。對綠色檔案館節能設計提供了新的要求，為我國綠色檔案館提供了規范與技術內容，在一定程度上有利于推進節能檔案館的發展。

三、綠色檔案館建設存在的問題

我國綠色檔案館雖然取得了一定的成績，但綠色檔案館建筑方面，我們還處于初級階段，在理論研究、綠色觀念、知識普及以及技術標準等方面，扔存在諸多問題。

1.綠色建筑起步較晚。從總體發展情況看，我國綠色建筑的基礎較為薄弱，扔處于起步階段。同發達國家比，相關的綠色建筑水平低，相關技術標準也尚處初步發展階段，需要完善和提高。綠色檔案館發展起步也較晚。比較來看，國外已經形成較為成熟的綠色建筑評價級準以及諸多成功的綠色檔案館建設案例，我國則處于初步探索和發展階段。

2.缺乏節能觀念。在我國，多數地區還沒有將建筑節能與發展綠色建筑構造納入整體社會的可持續發展規劃之中；另一方面，國家對建筑節能的規范還未列入強制執行的范疇，由于缺少綠色建筑基本知識、基本理念，故而也就難以保證節能觀念在各個環節中的滲透力。由于綠色檔案館建設還未形成成熟的理論體系，對于綠色節能環保理念及綠色檔案館概念的宣傳普及不足，因此，在檔案館建設過程中樹立綠色節能觀念的意識較為薄弱。

3.監管機制和激勵措施欠缺。目前看，國內許多地方和部門對綠色建筑工作和相關行政管理只能尚未予以高度重視，還沒有列入到政府承擔公共管理只能的內容。首先，節能監管體制不健全。這也就是導致我國綠色檔案館發展緩慢的另一個重要因素。其次，資金限制及缺乏激勵措施。檔案館建設本身是一種特殊的公共建筑，在全過程中都要考慮到自身的只能，如果監管和激勵機制不到位，必定不能實現預期效果。

4.標準規范體系缺乏。關于綠色建筑，我國尚未形成標準規范體系。綠色檔案館建設標準也是如此。在實施過程中，由于檔案館本身特性的限制，仍需要分析各方面的具體因素，現階段，我國綠色檔案館建設還缺乏關于建筑節能、節地、節水以及環保等多角度的綜合性標準規范體系，仍需進一步補充完善。

5.智能化系統建設障礙因素居多。從智能化建設發展進程來看，其概念提出與其實踐的發展歷史較短，加之國際對這一問題尚未形成統一標準，智能化建筑存在一定的阻礙因素。在實際工作中，檔案館智能化建設缺乏豐富的全方位的成功經驗可以借鑒，也成為其中的障礙因素之一。

四、綠色檔案館建設對策思考

盡管我國綠色檔案館建設已經取得了較快發展，但也存在著一定的制約因素和不足，問題較多，需要認真研究和探索，針對問題從管理、理念、技術、支撐等諸多層面提出行之有效的對策方案，全面推動綠色檔案館建設與發展。

1.實施綠色檔案館高技術對策

無論是綠色檔案館建設的整體規劃、施工建設，還是運營管理等，都需要運用相應的節能建筑技術作為基礎和支撐。

首先，要注重檔案館的整體建筑規劃設計，這里合理規劃是首要環節。比如，選址、功能布局、環保測定、節能目標等方面都要明確。其中，選址是重要前提之一；注重建筑的整體設計與環境關系尤為重要，比如檔案庫房的通風與保溫等；實現外部環境的設計與優化設計十分重要，外部環境設計與優化是檔案館整體規劃設計的重要內容之一。

其次，綠色檔案館建筑維護結構的節能設計要科學合理。比如，屋頂的保溫及防潮設計；檔案館建筑墻體的節能設計；檔案館的門窗的節能設計等方面都要做到精細化、科學化、現代化。

第三，做到綠色檔案館功能分區設計科學合理。要從整體布局出發，在便捷使用的基礎上兼顧其他效果，優化工作流程并簡化工作程序。從整體設計來看，內部空間布局應根據各個分區的功能及利用對象進行，以安全、保密、集中管理為原則。

第四，實現檔案館設備的節能設計。其中包括空調、采光、電氣、排水等設施，還有檔案保存設備和安全防護裝置等。

第五，實現檔案館智能化系統建設。智能建筑概念產生于20世紀末的美國，目前，智能建筑日益成為建筑業發展的重要內容。檔案館的智能化建設是未來檔案館建設的必然選擇，也是其功能基礎。檔案館智能化系統構成是建設綠色檔案館的重要部分。綠色檔案館建設需要建立建立智能化系統，將檔案館的設備、環境及信息集成管理，能夠實現檔案工作環境的節能、高效和安全。

第六，注重檔案館運行中的維護。如計算機網絡等系統維護與更新、外部綠色環境的維護等等。

2.綠色檔案館建設的管理策略

首先，增強綠色節能意識。綠色檔案館建設需要社會、政府以及相應機構都具有較強的生態環保和可持續發展意識。例如，要切實強化社會對綠色建筑知識的認識；樹立綠色施工理念；培養檔案館日常運行中的節約意識等。

其次，遵守并完善相關的綠色建筑評價標準。比如，要切實遵守我國相關的綠色建筑評價標準；綠色建筑評價標準要在實踐中進一步完善；完善對綠色施工的質量檢驗與評價體系建設。

第三，加強綠色檔案館建設的監管。一是完善綠色檔案館建設工作的監管體系，成立專門的監管機構；二是制定獎懲措施，加強財政支持，完善綠色建筑評價標識制度，明確獎勵規則。要切實加強財政支持，為綠色檔案館建設提供資金保障。三是重視人才建設。人才是不可或缺的支撐要素，綠色檔案館建設需要較為專業的技術人員及系統化技術理論支持。要積極加強人才培訓，為綠色綠色檔案館節能建設和綠色建筑技術的應用創造有利條件。切實加強人才培養，強化專業理論體系和技術體系建設。

第四提升檔案館建筑節能技術的借鑒和研發水平。一方面，借鑒國外成熟的綠色建筑技術與我國地理等差異為前提，切實搞好技術研發；另一方面，發展綠色檔案館建筑技術要考慮到我國檔案館的智能。

〔責任編輯：譚蕊〕

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張園園（1984—），女，黑龍江呼蘭人，助理館員，研究方向：檔案管理。