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“互聯網+”時代高校會計管理的應用研究

2017-09-08 04:56:55周劍飛趙桃敏
中國集體經濟 2017年25期
關鍵詞:互聯網

周劍飛 趙桃敏

摘要:現在的社會中,互聯網技術產生了日新月異的變化,科技進步使“互聯網+”慢慢的向我們靠近,讓一些具有共同特點的財務政策得到了深入的發展,互聯網讓高校中一些關于會計管理的工作發生了變化,高校的財務部門變成一個大的數據中心,財務的管理工作是高等學校的核心。管理會計可以通過做具體財務決策、分析當前的財務狀況和財務預測等方式參與學校的一些管理工作。有了“互聯網+”的襯托,讓一些會計管理的工作在發展的過程當中有了更多的挑戰,同時也是前所未有的機遇。在文章中,對這些問題我們在尋找一些方法希望可以得到解決。

關鍵詞:“互聯網+”; 管理會計

一、引言

2005年7~9月,我國的國務院發布了一些關于數據發展的消息,讓互聯網的發展就像滾雪球一樣越滾越大?;ヂ摼W發展的越來越快以至于一些關于會計有關的信息越來越準確真實了,和之前相比方便了、效率高了、程序規范了。要想做好一個決策,完整、準確的數據是非常重要的,有了互聯網的幫助,獲得相關的數據就容易多了。其中高等學校有一些工作人員和討論人員正在對“互聯網+ ”進行著更深入的管理和發展,使得一些財務工作者可以從在繁瑣的工作中解放出來,更好的讓會計工作行使其管理的職能。

在信息技術得到快速發展和公共財務管理的政治策略不斷深入的情況下,建設規范的會計管理體制需要就變得越來越迫切了。全面抓緊會計的管理體系的建設,是深化以經濟為體制改革最重要最迫切的一點,也是推動企事業單位不斷建設和完善管理制度,增強創造力與企業價值的重要手段。浙江省在2005年對浙江管理會計工作提出了具體要求。對管理會計的組織工作進行評估并進行完善,開設研究和討論會計信息化管理方面的專題研究,設定了管理會計工作方法和規范了應用的流程,并通過媒體宣傳以達到專題工作的目的。

一些高等院校的財務部門也應該學會使用“互聯網+”對學校進行財務改革,創新管理會計。只有這樣學校才會有新的發展和創新。

二、 “互聯網+”時代高校管理會計發展的新機遇

(一)財務工作重心向管理會計轉變

現代社會信息時代的技術像飛毛腿一樣在飛快的發展著,所以有一些應用性的東西使用起來越來越方便,比如可以利用微信掃碼這些移動的技術工具用在一些數據發票蓋章上等等,這樣做的結果就是非常容易建立起共同的服務的中心。這樣以后財務管理將會變得越來越方便,可以制定簡單方便的業務流程用于財務工作的報銷問題,節約工作時間,這樣效率自然而然就提上去了。會計人員的工作時間也因此節約出來了,這樣他們就會有更多的時間來分析內部的一些工作,重心得到了轉移,具體表現在會計財務轉變成會計管理。

(二)財務部門將成為學校的大數據中心

電算化如今越來越重要,財務部門是像單位的大腦,起到控制作用,一個單位的財務信息是人和計算機結合起來展現在我們面前的。都知道現在是“互聯網+”的時代,財務管理擁有的“大數據”和更高效的管理的要求。財務部門將一個單位所有財務信息及其財務相關的數據一一匯總,所以說單位的財務部門是單位的大腦,起到控制全局作用,即“大數據中心”。在當今這個大數據時代的發展情況下,數據信息不但是一個企業的寶貴財富,也是關乎企業存亡的關鍵所在,那么一個企業對數據的正確處理能力成為企業立足于商業之林不敗的資本。

(三)財務預測、管理和決策的職能

財務的職能關系到管理和決策,同時還可以預測一個單位的生命力及其決策的可行性,大大顯示出大數據時代下,政府評價中指標不是單一的,財務指標只是其中的一方面,還有不是財務的指標。從高等學校的角度無論是財務的績效評價,還是內部自評都是需要財務匯集和分析大量的專業數據。財務人員要對所有部門的業務工作進行整理和分析,最后再進行統一的專業處理,從這一點不難看出,高等學校財務參加管理工作顯示出財務的職能在單位中發揮的重大管理作用。

三、“互聯網 +”時代高校管理會計面臨的挑戰

(一)管理會計外部環境基礎較弱

管理會計是會計工作中重要的內容。管理會計執行過程中需要有一個良好的環境,良好的環境就是要有一個相對比較完善的經濟體制。在外國管理會計的體制建設已經非常完善了,而在我國管理會計的經濟體制還不太完善,需要廣泛的推廣。管理會計的某些職能還比較低弱,需要更多的考慮一下關于社會和行政的影響因素才可以完善,針對對象是高等學校這些事業單位。到今為止這么長時間我國的高等學校針對會計工作的探討者需要考慮內外部的控制和審核,尤其是應該多對服務管理決策進行探討和研究,把滯后的狀況完善并且提高上去。

(二)高校對于管理會計應用的理解不到位

高等學校對于管理會計的認識、社會的環境、學校管理工作者以及財務負責工作人員對關于管理會計的理解和受多少重視有密切聯系。但由于每個不同級別的管理工作者對管理會計的概念的理解不夠深刻,且具有不強制性的管理會計,導致一些高等學校對一些具有功能性的定位還不夠準確,因此在實際工作當中對一些財務的職能的要求還比較低。于是“大后勤”成了高等學校財務部門的簡稱,與此情況下互相監督、參與一些決策的功能逐步減弱。由此可以看出,具有智能的管理會計不但不能夠得到最大程度的發揮,甚至實施內部控制的有效性還會被影響到。由于對管理會計的概念理解認識的不到位,高等學校在考慮預算成本、管理以及戰略等問題上也就不夠完善,因此對于高等學校事業單位的發展也因此而產生了比較大的影響。

(三)管理會計人才短缺

新上任的管理會計工作者要對行業的發展特點有深厚了解,具備過硬的專業能力,能夠開闊眼界廣開思路,要擅長抓住成功的機會。同時因為中國企業慢慢的在向國際市場領域靠近,加快了管理會計的發展,導致國內的管理會計工作人員短缺,特別是高素質管理會計人才的缺乏。而在高等學校中,管理會計方面人才缺乏的問題同樣也是一個大問題。endprint

(四)高科技發展的弊端

隨著高等科技不斷發展和完善,網絡越來越深入人們心中,人們越來越重視數據給人們帶來的優勢,相對很多缺陷也暴露了出來,比如對數據的及時更新,垃圾數據的有效清理和對重要數據的保密等問題接踵而來。大數據中包括很多數據,通常情況下需要將其數據轉換成各種數據,并對部分關鍵數據進行加密儲存。針對一些錯誤的數據要進行及時修復或者清理,一些重復的記錄要及時清理。數據要實時更新,或多個數據源同時更新使用,比如:我們的銀行卡繳納學費,人數眾多會出現已繳費、沒有繳費等繳費信息的出現,要及時進行處理。所以財務部門對數據清理、更新工作是持續的。隨著網絡發展,云盤的出現,許多數據轉移到了云中,極大的數據擴大空間,許多信息數據在網絡上公開。同時也面臨著一個大問題,就是數據保密的問題。因此,在這個大數據時代中,對數據的公開程度及其范圍很重要和保密程度很關鍵。

四、高校推行管理會計應用的對策

(一)轉變意識,重視管理職能轉變

如今會計工作和管理相互接觸融合,在管理中會計工作越來越被看重,在會計工作中也融入了管理的理念,在一些單位財務部門參與管理,給管理決策預測可行性,管理與會計的理念越來越結合深入。隨著互聯網的發展,各大高校的管理者,越來越重視管理與財務數據相結合,在很多方面做出調整,讓財務部門與管理相結合充分發揮出它的職能。同時為企業更好的提供了便利。在很大程度上讓高校的會計師們發光發熱,在高校的預算,決策,管理等方面發揮巨大作用。但財務部門也更加對數據信息的管理和高級別保密。

(二)內培外引,建設管理會計人才隊伍

從國家層面,加強會計人才隊伍的水平,是一個階梯式的目標,從而起到促進社會的經濟發展,所以財政管理處發布了一個文獻針對會計工作者進行培訓,學習相關專業知識提高自身水平。所以會計人員要學習網絡知識,結合互聯網與會計工作,在財務管理工作中利用大數據,云計算等一些專業工具,從而充分發揮出本職業的職能。從高校的層面,要努力貫徹方案,努力對財務人員進行計劃并組織一些相關會計人員培訓。高校內部要對會計人員,進行考核培養或者晉升,以及職稱晉升。高校同時也要從外部引進高級管理人才和會計人才,為學校注入新的思想、動力和專業知識。

(三)建立責任中心,內部核算更加精細

組織管理的終極目標就是責任中心,因此責任中心和組織總體的目標的一致性是非常關鍵的。使用準確的授權服務是非常有必要的,只有這樣才能夠提高工作的業績。但是如果使用沒有授權的責任中心是有壞處的,它會減少對一些工作者的積極性等。所以高等學??梢越⒇熑沃行膩戆l展學校的現狀問題。

(四)結合實際,設計績效評價指標體系

一套有著財務和非財務的指標體系對管理會計工作是非常關鍵的。財務指標一般都是關于各種類的像什么資產負債率等等,而非財務指標的就是學校的各種設施管理等。高校結合各項財務和非財務指標,設計職工績效評價指標體系。

五、結語

根據前面所描述的內容,因為有了“互聯網+”,信息技術得到了不可想象的發展,管理會計也因此而得到了大力的宣傳。高等學校的會計參與一些關于學校的管理活動成為可能,管理會計帶來的效益會越來越大。現在人們關注的一個重要的問題就是怎樣才能夠讓管理會計和財務會計結合起來。

參考文獻:

[1]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業,2014(S2).

[2]張迪.我國高等院校會計信息系統的改進研究[D].吉林大學,2014.

[3]陳宇馨.XBRL應用推廣與我國會計信息化人才培養調研分析[D].華東理工大學,2014.

[4]蔡麗霞.中山職業技術學院部門經費報賬管理系統的分析與設計[D].云南大學,2014.

*本文系江蘇省高校哲學社會科學研究項目“管理會計視角下高校國有資產管理實證研究”(項目編號:2016SJD630106)階段性成果。

(作者單位:南通科技職業學院)endprint

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