淺談信息系統在中小中小企業中的應用

高巖　盧笛

摘要：信息系統是現代中小企業進行管理的基礎，目前在很多中小企業中都得到了廣泛運用。信息系統可以完成對信息的收集、傳遞、存貯、加工（篩選）、維護，幫助中小企業領導迅速取得和分析有關決策的信息。

關鍵詞：信息系統；中小中小企業；應用

引言

隨著計算機技術的發展和普及，信息技術被應用到工作生活的各個領域，對各行各業都產生了巨大的影響，對中小企業的管理也產生了巨大的幫助作用。會計行業是信息系統運用的一個代表性行業，會計行業通過信息系統進行信息化管理，改變了傳統的會計行業的管理方式，對會計行業具有深遠的影響。

一、中小企業信息系統運用的重要作用

（一）改變了中小企業數據的處理方法

在傳統的手工記賬的時期，會計核算主要是由手工完成，一些數據都需要很多人共同核算，對于繁雜的數據信息來說，人工核算既耗時費力，又容易出現各種錯誤。而在實施會計信息化之后，很多傳統的方式逐漸被現代信息技術所取代。對于很多大規模的人工勞動，都被電腦的自動計算所取代，會計數據的處理方法更加快速高效，也更加科學準確。在傳統時期，通常需要很多時間進行處理的數據，在信息化時期常常幾分鐘就能準確的運算。而且信息化的記賬方式也使得留存起來更加的容易便捷，這種信息化的處理方式使得會計的數據處理成為一種更加輕松和容易的方式。

（二）有利于加強中小企業內部控制

在會計的發展階段，人們對于會計的認識大多停留在會計是一種記賬的工具，并沒有將會計的作用和監督中小企業的運營狀況，搜集相關的信息聯系起來。然而在信息化的會計應用中，會計數據被廣泛搜集，計算機對于一些數據的便利處理使人們能夠方便的獲取這些數據，從而能夠通過數據分析中小企業的經營管理狀況，進一步加強對于中小企業的內部控制。

二、信息系統在中小企業管理中的應用現狀

（一）信息系統管理水平低

信息系統管理者專業素質比較低，管理水平較差，這種情況在中小企業管理中導致了大多數系統管理混亂。主要表現在大部分企業信息系統的應用只停留在某一流程或者業務上，對信息系統整體的運用缺少有效的統籌管理，而這些流程或者業務往往只能反映整個業務活動中各工作單元之間的相互關系。管理深度不夠，不能根據企業的實際情況對信息系統做出合理、適當的調整，更談不上對信息系統的優化。由此可見，中小企業應用信息系統提升企業效益的整體水平較低，未能充分利用信息系統帶來的便利。

（二）信息系統基礎較薄弱

中小企業信息系統基礎的薄弱，其主要體現在了一下幾個方面：一是信息系統的硬件基礎設施較為落后，硬件基礎包括網絡平臺、計算機主機和外部設備，很多企業的硬件基礎設施使用的年限較長、配置較低，沒有形成有效的管理；二是中小企業應用計算機存在明顯的局限性，在中小企業中信息系統的應用以單機版軟件為主，使用單機操作，沒有形成網絡信息的共享和自動傳遞，甚至有的企業還未使用上管理軟件；三是企業本身管理就存在一定的問題，本身的組織架構不清晰、沉余，企業人事、行政、財務管理仍然靠管理人員的經驗和處理能力，日常管理中行政審批、財務審計沒有形成制度化、規范化，或者有制度但是因種種原因無法按照既定的規章制度執行，隨意性大，使得信息系統在設計、實施、運行過程中都遇到諸多管理問題，達不到信息系統管理的目標。

三、信息系統在中小企業中的應用策略

（一）完善信息系統的基礎

信息系統的運行平臺時信息系統中硬件系統。其中，網絡平臺是信息傳遞的載體和用戶接入的基礎。再好的信息系統都需要通過硬件系統來發揮作用，所以信息系統的管理應該把這些硬件基礎設施納入其中，并以一定的標準進行歸類統一，定期維護、更新。同時，由于不同的企業組織結構的不同，信息系統的需求也會有所不同，在企業本身如有管理不明確的地方，可以借助完善、成熟的信息系統對組織架構、業務流程對其進行規范化管理。

（二）提高信息系統的管理水平

信息系統的使用是中小企業管理信息化的主要且重要的手段，只有提高信息技術的管理水平，充分運用信息系統，才能將企業實現信息化。而信息系統的管理主要體現在信息系統的管理者專業素質水平上，中小企業應當重視信息系統管理者在企業中的正確地位，加強對信息系統人才的引進和培養。其次是使用者的素質水平，隨著計算機的日益普及，使用計算機已經成為當今社會人的一個基本技能，企業特別是在欠發達或偏遠地區的中小企業必須清楚地認識到這一點，這個也應當成為一個人才引進的標準，并有一套完善的培訓機制。只有企業運用信息系統的整體素質提升了，中小企業管理中信息系統的管理水平才能得到質的提升。

（三）推進信息系統的普及

中小企業的重要標志之一就是信息系統的有效實施，而中小企業的信息化是中小城市信息化建設的重要組成部分。按國家政策法規的要求，企業要向諸如稅務部門、環保部門、工商部門等政府有關部門提交越來越多的報告，以披露相關信息，企業為提高效率，迫切需要信息處理與交換的電子化。所以企業信息化不僅僅是企業的問題，它是整個社會信息化進程的重要組成。政府應當有一個整體的、長遠的規劃，并形成一套有效的管理機制。在企業這需要政府有力的組織、協調和推動。

結語

信息系統對于中小企業的管理十分重要，各個企業都應該加強對于信息系統的重視程度。中小企業管理的信息系統的應用，與其說是技術的變革，不如說是管理模式的轉變，我國的中小企業管理應該以此為契機，著眼于信息化建設的宏觀戰略，通過信息系統的逐步推廣應用，來提高中小企業企業的經濟效益，只有真正使信息系統和管理思想相結合，加快推進企業管理的信息化進程，才能促進企業的信息化水平的提高，使中小企業的管理模式更加先進科學，從而推動社會經濟的進步。

參考文獻

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