關于煉化企業物資采購成本控制的優化途徑

王麗君

摘要：本文通過對煉化企業物資采購成本進行相應的概述，提出了煉化企業物資采購成本控制的影響因素，并根據這些因素進行分析，提出物資采購成本控制的優化途徑，以使煉化企業的成本控制管理得到改善，大大節省煉化企業物資采購的成本投入，使煉化企業的生產發展更進一步，提升了煉化企業的生產效益。

關鍵詞：煉化企業；物資采購；成本控制；優化途徑

煉化企業物資采購工作的內容較為復雜，存在采購種類繁多，緊急采購批次多、難以進行集中采購等缺點，致使物資采購的成本難以得到有效控制，增加了煉化企業的采購難度，阻礙了煉化企業的生產發展，對提升產品質量和減少產品成本都會帶來不利的影響，因此，對物資采購成本進行控制優化具有十分重要的意義。

一、煉化企業物資采購成本概述

煉化企業在生產管理過程中，對成本的管理至關重要，而物資采購成本在總成本中更是達到一半以上的比例，因此，對物資采購成本的控制尤為重要。由于影響物資采購成本控制的因素特別多，這也導致物資成本控制也是煉化企業中最難以進行控制的環節。根據相關統計，每降低百分之一的采購成本，就可以為企業帶來百分之五以上的盈利。所以通過對物資采購成本的控制路徑進行優化，是企業成本控制的重要工作之一。

二、影響因素

（一）采購價格及數量

采購價格及數量是影響物資采購成本的重要影響因素之一，采購價格及數量直接與采購成本成正比，采購價格越高，采購成本越高。采購數量越多，采購成本也會越多。

（二）采購方式及物流信息

采購方式的合理選擇能有效降低采購成本，而物流信息更是關系到運輸方面的成本。因此，掌握全面準確的物流信息，制定出最科學合理的采購方式，才能使采購成本大大減少。

（三）運輸及儲備方式

運輸方式的合理選擇能使運輸成本得到大幅度降低，從而減少了采購成本。而儲備方式的合理配置，更是關系到人員及資金占用情況。因此選擇路線最短、費用最低的運輸方式，對儲備方式的合理解決，能使采購成本有效減少。

（四）物資質量控制及采購策略

物資質量控制能有效保證物資質量，提升物資的利用情況。采購策略的合理選擇，能有效降低采購次數過多帶來的物資消耗，從而進一步降低采購成本。

（五）采購隊伍及其他影響因素

采購隊伍的素質關系到采購過程中原材料及設備的好壞，關系到生產出的產品質量，更關系到采購成本的高低。其他影響因素則包括采購過程中產生的人工成本、差旅費等間接費用。

三、煉化企業物資采購成本控制的優化途徑

（一）對采購預算合理編制

采購預算的合理編制能有效降低采購成本，通過對采購資金進行合理配置、合理分發，使資金使用能有一個標準和限額，才能保證采購資金的使用效率，確保采購資金能在標準范圍之內進行上下浮動。在對采購預算進行編制時，需要確認預算的金額，并按照預算進行采購工作，超出部分則需要進行審批。

（二）對需求計劃的優化調整

對需求計劃的優化調整，需要對需求計劃進行嚴格把關，使提報和審批程序更加嚴格，避免庫存發生積壓現象。并對提報的時間嚴格把握，通過限定時間內對提報進行統一，然后集中采購，以此整合采購計劃。煉化企業應確保需求計劃提報的準確及時，對未及時提供的提報計劃，采購部門需反復審核，然后進行企業審批，對提報計劃出現的問題，要做到及時反饋與解決，避免浪費大量人力物力。

（三）采購方式的優化選擇

在對采購方式進行優化選擇時，應對采購方式進行合理選擇，從競爭性采購詢價談判、單一來源采購、詢價比價采購及招投標采購中進行科學選擇，以達到減少采購成本的目的，制定好采購計劃，并將采購計劃與采購方式進行有機結合，才能最大程度的降低采購成本。

（四）強化采購總成本控制

對采購總成本也要加強控制，其控制手段主要從煉化企業成本控制制度、化工原輔料的采購價格、重要設備備件的采用價格這三個方面入手。通過建立健全的成本控制管理制度，調整化工原輔料用量、降低運輸成本、加強企業各部門的溝通、擴大采購渠道等控制手段，來對采購總成本控制進一步強化。

（五）優化供貨商的選擇及管理

對供貨商的優化選擇與管理也是降低采購成本的重要手段之一，對所有符合條件的供貨商進行優化選擇，將一些優秀供貨商提出出來，并對這些供貨商的數量進行合理配置，來降低成本控制的風險，通過對供貨商管理的優化，來培養長期的戰略供貨商。

（六）優化采購人員素質及儲務管理環節

煉化企業應加強對采購人員的自身素質培養，使其能對采購物品價格、專業知識、市場環境有一個充分的掌握，才能使采購人員在與供貨商談判過程中不吃虧。而儲務管理的優化，則能通過合理儲存各種物資，避免發生停工待料的情況發生，從而保證了煉化企業生產的順利進行。

四、結語

煉化企業物資采購成本的控制對整個煉化企業的成本控制都有十分重要的意義，根據當前市場情況的變化，從采購價格、數量、運輸方式、儲備方式、質量控制及采購策略、采購隊伍等影響因素進行調節，優化采購預算、優化調整需求計劃、嚴格采購計劃審批、優化采購方式選擇、把握采購總成本、優化儲備管理等方式來對物資采購成本進行控制，以大幅度減少煉化企業的物資采購成本投入，強化了物資采購成本控制手段，為煉化企業的生產發展創造了有利的控制條件。

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（作者單位：中國石油大慶煉化分公司）