如何做好建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

張小娟

摘要：如今，信息化已滲透入我們生活的方方面面。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與信息化建設(shè)是密不可分的，尤其是在財(cái)務(wù)管理方面是十分必要的。在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方面利用信息化管理方式不僅能對(duì)資金的分配管理更加合理，而且能使資金的使用效率提升，更重要的是資金的使用風(fēng)險(xiǎn)得到降低，有利于建筑企業(yè)的發(fā)展。本文就如何做好建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具體方式和信息化建設(shè)的意義進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

建筑業(yè)是許多其他行業(yè)生產(chǎn)、生存、發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑業(yè)也隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展而不斷的壯大。建筑業(yè)擔(dān)負(fù)著我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重大任務(wù)，發(fā)展前景十分廣闊。建筑企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中占有十分重要的地位。因此建筑業(yè)的管理方式和手段也應(yīng)該更加先進(jìn)更加科學(xué)。由于建筑企業(yè)發(fā)展有其特殊的復(fù)雜性原因，建筑業(yè)的管理水平依然停留在一個(gè)比較低的層面上，信息化技術(shù)的應(yīng)用相對(duì)落后，這成為建筑業(yè)工作效率較低下的一大重要原因。建筑行業(yè)充分的體現(xiàn)著關(guān)聯(lián)性與分散性并重的特點(diǎn)：多個(gè)市場(chǎng)共同作用，多個(gè)產(chǎn)業(yè)一起生產(chǎn)，不同的工程領(lǐng)域在短時(shí)間內(nèi)集聚合作；遠(yuǎn)離建筑業(yè)的總部與具體的施工地點(diǎn)都是異地活動(dòng)；有復(fù)雜的物流，這些決定了它將比其他行業(yè)更加需要信息系統(tǒng)的支持，因此建筑企業(yè)更加需要財(cái)務(wù)管理方面的信息化。

一、建筑行業(yè)財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題

（一）財(cái)務(wù)管理的地位認(rèn)識(shí)不明確

部分建筑企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不明確，一定程度上忽略了財(cái)務(wù)管理在一個(gè)企業(yè)中的核心地位。有的建筑企業(yè)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理缺位、會(huì)計(jì)核算缺乏、現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱等問(wèn)題，這都不利于建筑企業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展，尤其是在外部經(jīng)濟(jì)大環(huán)境不斷變化和經(jīng)濟(jì)體制改革的特殊時(shí)期，財(cái)務(wù)問(wèn)題更是對(duì)企業(yè)影響巨大。

（二）建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏一定的監(jiān)管控制

目前我國(guó)一些建筑企業(yè)缺乏完整的財(cái)務(wù)管理體制，尤其是其中的監(jiān)督體制的缺乏。很多建筑企業(yè)容易出現(xiàn)：成本控制力度不強(qiáng)、資金花費(fèi)無(wú)限制、收支無(wú)計(jì)劃等問(wèn)題，出現(xiàn)這些問(wèn)題的原因很大程度都是因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督管理體制。沒(méi)有一個(gè)監(jiān)管體制財(cái)務(wù)資金到底是否盡其用？這就很難清楚明白的知道，就容易出現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)混亂動(dòng)搖建筑企業(yè)的根基。

（三）建筑企業(yè)不重視預(yù)算機(jī)制導(dǎo)致資金控制能力低下

很多建筑企業(yè)不重視預(yù)算機(jī)制，導(dǎo)致成本控制、開(kāi)支控制不足導(dǎo)致在具體的施工過(guò)程中容易出現(xiàn)無(wú)計(jì)劃開(kāi)支增加、資金難以控制等問(wèn)題。一旦如此建筑企業(yè)將會(huì)陷入資金周轉(zhuǎn)困難造成欠發(fā)職工工資導(dǎo)致工程不能保質(zhì)保量的按時(shí)完成這樣的惡性循環(huán)之中。如此一來(lái)，不僅對(duì)企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益、自身信譽(yù)問(wèn)題造成不利影響，還會(huì)造成不良的社會(huì)影響。

（四）財(cái)務(wù)信息管理方面缺乏人才

如今，各行各業(yè)都十分重視人才的重要性。但在建筑企業(yè)，企業(yè)更多的是將著眼點(diǎn)放在設(shè)計(jì)和規(guī)劃等方面的人才忽略了高技術(shù)水平的財(cái)務(wù)人才和財(cái)務(wù)信息化人才的重要性，因此建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面問(wèn)題的解決就應(yīng)該首先從擴(kuò)充具備高學(xué)歷和過(guò)硬專(zhuān)業(yè)能力的財(cái)務(wù)管理人才開(kāi)始。

二、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的必要性

（一）市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)的發(fā)展更加呈現(xiàn)出規(guī)模化的特點(diǎn)

各部門(mén)之間的聯(lián)系更加的緊密，人員、資金等方面的關(guān)系更加復(fù)雜多變，因此在建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中更加容易出現(xiàn)許多問(wèn)題，因此需要財(cái)務(wù)管理的信息化，這樣更加便捷高效。

（二）會(huì)計(jì)電算化目前已經(jīng)難以適應(yīng)現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化

計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)核算的相結(jié)合是在20世紀(jì)80年代的時(shí)候，如今已是21世紀(jì)時(shí)代的更替同樣帶來(lái)的是技術(shù)的變更，況且會(huì)計(jì)電算化只是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中，使得會(huì)計(jì)流程自動(dòng)化并沒(méi)有從本質(zhì)上去改變?cè)械臅?huì)計(jì)流程，因此會(huì)計(jì)電算化并不算是真正的財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)人員也沒(méi)有真正的提高工作效率和工作的準(zhǔn)確率。

（三）目前的財(cái)務(wù)管理存在信息暗區(qū)，領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)的控制力差

建筑企業(yè)公司有其特殊的復(fù)雜性和規(guī)模性，如果在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有信息化的管理，總部的領(lǐng)導(dǎo)者由于能力、時(shí)間、精力等各方面的制約，很難對(duì)下屬企業(yè)實(shí)施真正有效的管理制約和控制。換言之，下屬企業(yè)的狀況總部的領(lǐng)導(dǎo)很難明確的了解，企業(yè)上下不通達(dá)，容易導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)很多問(wèn)題。

三、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的具體實(shí)施

（一）建筑企業(yè)應(yīng)該重視財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的地位

建筑企業(yè)應(yīng)該改變以往的發(fā)展方式，不僅僅只重視設(shè)計(jì)和建筑部門(mén)在企業(yè)中的重要性，也應(yīng)該將目光放在財(cái)務(wù)管理的信息化方面。財(cái)務(wù)是一個(gè)公司運(yùn)行發(fā)展的命脈，財(cái)務(wù)管理的信息化也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平更夠大大的提升建筑企業(yè)整體運(yùn)行的水平和效率。

（二）建筑企業(yè)要關(guān)注國(guó)家在企業(yè)發(fā)展方面出臺(tái)的各項(xiàng)政策

政府部門(mén)在支持支持企業(yè)信息化建設(shè)的方面出臺(tái)了一定的政策，企業(yè)也應(yīng)該及時(shí)的關(guān)注，積極地響應(yīng)。更好的利用國(guó)家出臺(tái)的優(yōu)惠政策提升企業(yè)本身信息化建設(shè)。如此一來(lái)，不管是對(duì)企業(yè)自身還是對(duì)建筑行業(yè)的整體發(fā)展都是有很大作用的。

（三）重視使用高水平的財(cái)務(wù)管理人員

人才是各行各業(yè)發(fā)展壯大必不可少的條件之一，優(yōu)秀的高水平的人才更是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的一大動(dòng)力。建筑企業(yè)很多時(shí)候都只關(guān)注設(shè)計(jì)和專(zhuān)業(yè)的建筑人才，往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)方面專(zhuān)業(yè)化高水平的人才。既然建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需要信息化的發(fā)展，那就需要具備信息化技能的專(zhuān)業(yè)人員。建筑企業(yè)除了要吸引高水平高技能的財(cái)務(wù)人才之外，還應(yīng)該加強(qiáng)原有人才的培訓(xùn)，提升老員工的知識(shí)水平和技能。這樣才能有效地進(jìn)行信息化管理。

（四）建筑企業(yè)應(yīng)選擇適合企業(yè)自身狀況的財(cái)務(wù)軟件

建筑企業(yè)的人才具備是一方面，硬件設(shè)施設(shè)備的配置也是財(cái)務(wù)管理信息化不可忽視的一方面。方便快捷的財(cái)務(wù)軟件的使用，也能在一定程度上提升工作效率和工作準(zhǔn)確度。這一方面除了企業(yè)的研發(fā)，政府也需要投入大量的科技人才進(jìn)行 軟件開(kāi)發(fā)和技術(shù)提升。

（五）財(cái)務(wù)管理信息化宜采用集中的管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的充分共享，同時(shí)也保證信息的質(zhì)量

建筑企業(yè)高度分散的特點(diǎn)，導(dǎo)致了必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調(diào)度的方式，這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部資源的高效率配置；保證決策信息的真實(shí)；提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。隨著互聯(lián)網(wǎng)、大型數(shù)據(jù)庫(kù)的出現(xiàn)，已經(jīng)使在地域上分散的一個(gè)公司范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中存放和統(tǒng)一處理成為可能，一定程度上解決了財(cái)務(wù)信息不對(duì)等的問(wèn)題。

（六）財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的持久的過(guò)程。

企業(yè)要充分的做好長(zhǎng)期投入計(jì)劃和充足的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。同時(shí)也應(yīng)該調(diào)整企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制，明確崗位責(zé)任制，有這些方法能夠更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理貫穿整個(gè)建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理是指企業(yè)資金籌集、運(yùn)用、投資、分配等管理任務(wù)，從事使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的資金分配、結(jié)算、考核的職責(zé)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平在很大程度上影響著建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，同時(shí)財(cái)務(wù)管理直接影響到經(jīng)營(yíng)管理的結(jié)果企業(yè)在市場(chǎng)上運(yùn)營(yíng)，其所有的經(jīng)營(yíng)表現(xiàn)大部分是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)的，財(cái)務(wù)指標(biāo)可以從不同的方面反映企業(yè)的某種狀態(tài)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的數(shù)據(jù)化反應(yīng)。所以，財(cái)務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理有著密切的關(guān)系。企業(yè)管理者通過(guò)一些準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息的搜集、分析、處理，使某些定性的東西變成準(zhǔn)確的看得見(jiàn)的定量的手段，從而制定出保證企業(yè)管理目標(biāo)的科學(xué)、合理的建筑企業(yè)管理政策。由此我們不難看出建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化無(wú)論是對(duì)某一個(gè)建筑企業(yè)或者是對(duì)整個(gè)行業(yè)都是有重大意義的。

五、結(jié)束語(yǔ)

信息化是目前各行各業(yè)發(fā)展的一個(gè)必然的趨勢(shì)，建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化更是有利于企業(yè)整體財(cái)務(wù)水平和工作效率的提升。我們既要看到建筑企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題又要看到信息化的管理方式對(duì)目前問(wèn)題的解決，盡管對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展充滿信心和希望也不能忽視財(cái)務(wù)管理的信息化無(wú)論從人才方面還是技術(shù)方面都不可能一蹴而就，因此建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化不僅僅是企業(yè)單方面應(yīng)該重點(diǎn)來(lái)發(fā)展的而是應(yīng)該政府、社會(huì)這些大環(huán)境共同努力才能成功的。

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（作者單位：太原市市政公共設(shè)施管理處）