袁芳
摘要:內(nèi)部審計(jì)整改是一種審計(jì)決定或?qū)徲?jì)建議,由被審計(jì)單位依據(jù)審計(jì)部門(mén)所提出,旨在針對(duì)被審計(jì)單位所存在的違法違規(guī)問(wèn)題和體制制度上存在的缺陷,通過(guò)制定有針對(duì)性的措施,改正問(wèn)題并制定相應(yīng)的制度,在整改過(guò)程上提高企業(yè)整體的管理水準(zhǔn),達(dá)到解決問(wèn)題改正缺陷的最終結(jié)果。其中的審計(jì)部門(mén),作為企業(yè)監(jiān)督體系不可分割的重要組成部分,它的職權(quán)主要為審計(jì)檢查監(jiān)督工作。從宏觀上看,企業(yè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)總體經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)控,因此在企業(yè)監(jiān)管、職能部門(mén)職責(zé)權(quán)力行使透明化方面,內(nèi)部審計(jì)工作有著極其重要的意義。但在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中,內(nèi)部審計(jì)整改過(guò)程受到相關(guān)部門(mén)的忽視,監(jiān)督部門(mén)沒(méi)能與時(shí)俱進(jìn),因此企業(yè)審計(jì)部門(mén)必須加強(qiáng)審計(jì)整改的責(zé)任深化。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì)整改;審計(jì)監(jiān)督;職權(quán)
當(dāng)前許多審計(jì)問(wèn)題發(fā)生在審計(jì)整改過(guò)程中,作為監(jiān)督者,若內(nèi)部審計(jì)部門(mén)能充分發(fā)揮審計(jì)權(quán)利,切實(shí)履行監(jiān)督和跟蹤審計(jì)職能,將對(duì)企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到較好的保駕護(hù)航作用。但是實(shí)際工作中,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)常常不能夠完全履行職責(zé)監(jiān)督審計(jì)問(wèn)題的整改。企業(yè)需要在審計(jì)部門(mén)監(jiān)督出現(xiàn)問(wèn)題或?qū)徲?jì)問(wèn)題整改效果不明顯時(shí),加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)聯(lián)合監(jiān)督,建立責(zé)任追究機(jī)制,為審計(jì)整改工作注入一支強(qiáng)心劑,提高審計(jì)整改的效果。
一、審計(jì)整改工作的內(nèi)容及重要性
(一)審計(jì)整改工作內(nèi)涵
審計(jì)整改是一種審計(jì)決定或?qū)徲?jì)建議,由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)依據(jù)審計(jì)問(wèn)題所提出,旨在針對(duì)被審計(jì)單位所存在的違法違規(guī)問(wèn)題、體制機(jī)制和制度執(zhí)行等方面存在的缺陷,通過(guò)制定有針對(duì)性的措施,改正問(wèn)題并制定相應(yīng)的制度,在整改過(guò)程上提高整體管理水平,達(dá)到解決問(wèn)題優(yōu)化管理的最終結(jié)果。其中的審計(jì)部門(mén),作為企業(yè)監(jiān)督體系不可分割的重要組成部分,它的職責(zé)為審計(jì)監(jiān)督工作。
(二)審計(jì)整改重要性
1.審計(jì)整改的質(zhì)量影響著最終結(jié)果
審計(jì)整改工作的主要目的在于防止濫用職權(quán),監(jiān)督企業(yè)各職能部門(mén)在權(quán)利職責(zé)范圍內(nèi)行使各自的職能。在審計(jì)檢查中差找出財(cái)經(jīng)法規(guī)、內(nèi)部控制制度執(zhí)行方面存在的問(wèn)題,并及時(shí)改正或引導(dǎo),最終解決問(wèn)題。因此在整個(gè)審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)整改工作擔(dān)負(fù)著對(duì)管理方法的引導(dǎo)調(diào)整作用,因此,審計(jì)整改的質(zhì)量影響著最終企業(yè)體制改革及內(nèi)控控制方面的結(jié)果。
2.審計(jì)整改可避免屢審屢犯
當(dāng)下的審計(jì)工作常常出現(xiàn)屢審屢犯的問(wèn)題,雖然由于體制原因該問(wèn)題無(wú)法得到根本上的解決,但屢審屢犯現(xiàn)象已經(jīng)使內(nèi)部審計(jì)的公正性和執(zhí)行性產(chǎn)生下降,并且無(wú)法保障審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性。加強(qiáng)企業(yè)自身的管理,需要通過(guò)嚴(yán)格的審計(jì)來(lái)找出問(wèn)題,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的緣由,提出合理建議并通過(guò)審計(jì)整改解決問(wèn)題。相應(yīng)規(guī)章制度的建立能夠在一定程度上減少審計(jì)工作的成本,降低屢審屢犯問(wèn)題的發(fā)生頻率,增加審計(jì)工作的效率。
3.增強(qiáng)被審計(jì)單位責(zé)任意識(shí)
審計(jì)整改通過(guò)嚴(yán)格公正的整改方法,不僅能發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位潛在的問(wèn)題,協(xié)助解決,還能找出問(wèn)題發(fā)生的原因,幫助被審計(jì)單位規(guī)避類(lèi)似問(wèn)題的再次發(fā)生,增強(qiáng)了被審計(jì)單位自主檢查監(jiān)督的責(zé)任意識(shí)。
二、審計(jì)整改工作中存在的問(wèn)題
(一)時(shí)間、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)整改時(shí)限存在一定沖突
審計(jì)整改問(wèn)題具有不同的性質(zhì),主要體現(xiàn)在嚴(yán)重性及緊密型上,審計(jì)整改所需時(shí)間和被審計(jì)單位審計(jì)整改嚴(yán)重性存在互相影響的聯(lián)系,審計(jì)整改問(wèn)題也有等級(jí)分別。我國(guó)審計(jì)相關(guān)法規(guī)中對(duì)于審計(jì)整改日期也有一定的要求,時(shí)限規(guī)定為90日,然而在具體情況中,部分問(wèn)題無(wú)法在如此短的時(shí)間內(nèi)被順利解決。因此,時(shí)間、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)整改時(shí)限在某些情況下存在一定的沖突及矛盾,使得整改效果及整改質(zhì)量無(wú)法提高,進(jìn)而產(chǎn)生更多的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)被審計(jì)單位不重視,整改流于形式或拒不整改,敷衍了事
被審計(jì)單位常常口頭答應(yīng)制定相應(yīng)措施,改正審計(jì)查處的問(wèn)題,比如資金管理不嚴(yán)格等,承諾將采取措施進(jìn)行整改,但常常夸大客觀原因?qū)εc審計(jì)結(jié)果的影響,而忽視問(wèn)題本質(zhì)原因,不落實(shí)真正行之有效的管理辦法及措施對(duì)發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)解決,使得審計(jì)問(wèn)題整改得不到有效落實(shí)。部分被審計(jì)單位在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后只解決了表面問(wèn)題,不能利用有效地整改方法解決深層次的問(wèn)題,治標(biāo)不治本,敷衍了事,影響了審計(jì)整改的最終效果。
(三)整改存在就事整改,不能由此及彼,未能通過(guò)審計(jì)全面增強(qiáng)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
審計(jì)部門(mén)常常缺乏被審計(jì)單位是否需要整改的有關(guān)制約措施。這是我國(guó)的審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制目前發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重不足之處。審計(jì)整改工作受限于較少的部門(mén)之間互動(dòng)、低效率的部門(mén)配合及較弱的執(zhí)行能力,不能產(chǎn)生有效的管理。
(四)督辦手段不硬,缺乏剛性約束
作為企業(yè)的職能部門(mén),審計(jì)部門(mén)必須與其他部門(mén)站在統(tǒng)一戰(zhàn)線,當(dāng)審計(jì)部門(mén)長(zhǎng)期處在真空狀態(tài)時(shí),各種形式的干擾就會(huì)撲面而來(lái),例如來(lái)自上級(jí)的直接干預(yù),被審計(jì)單位想方設(shè)法的拖延及說(shuō)情等狀況,都在一定程度上影響著審計(jì)整改的落實(shí)執(zhí)行,督辦手段不硬,缺乏剛性約束的情況直接導(dǎo)致審計(jì)工作效率的降低。
(五)審計(jì)部門(mén)對(duì)審計(jì)整改檢查跟蹤檢查力度不夠,重審計(jì)過(guò)程,輕審計(jì)追責(zé)
審計(jì)部門(mén)在一系列審計(jì)工作開(kāi)展中都會(huì)執(zhí)行嚴(yán)格的審理程序,并嚴(yán)格執(zhí)行,認(rèn)真仔細(xì)考核,制定考核管理規(guī)章制度。但在審計(jì)整改檢查跟蹤上缺乏力度,審計(jì)人員各執(zhí)一詞的審計(jì)理念會(huì)導(dǎo)致整改方案缺少針對(duì)性及可操作空間,導(dǎo)致發(fā)生只重視審計(jì)過(guò)程,輕視審計(jì)追責(zé)現(xiàn)象。
三、審計(jì)整改問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策
(一)建立審計(jì)整改報(bào)告機(jī)制
通過(guò)建立聯(lián)合會(huì)議制度,分別細(xì)化各個(gè)部門(mén)的權(quán)利職責(zé),提高審計(jì)整改責(zé)任制度等措施,都能提高機(jī)制管理及運(yùn)行。通過(guò)整理調(diào)查出的問(wèn)題,建立報(bào)告檔案,分類(lèi)進(jìn)行整理研究,制定有針對(duì)性的措施,落實(shí)相應(yīng)的審計(jì)人員跟蹤負(fù)責(zé),并確定被審計(jì)單位的任務(wù)落實(shí)負(fù)責(zé)人,建立合理的整改報(bào)告機(jī)制。
(二)建立健全審計(jì)整改協(xié)作機(jī)制
作為年度重要的督辦事項(xiàng),企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)要將審計(jì)檢查出的問(wèn)題落實(shí),面對(duì)檢查出的問(wèn)題,審計(jì)部門(mén)應(yīng)該進(jìn)行有針對(duì)性的跟蹤審計(jì),調(diào)查并研究數(shù)據(jù),分析原因,評(píng)價(jià)整改效果,提示有關(guān)人員加以重視,借助各方力量督促審計(jì)整改問(wèn)題等方案落實(shí),加強(qiáng)對(duì)違紀(jì)違法行為的懲罰力度。通過(guò)建立完善健全的審計(jì)整改制度,協(xié)調(diào)所有相關(guān)人員協(xié)作管理,將合理完善的機(jī)制實(shí)施在審計(jì)整改的工作中。
(三)建立健全審計(jì)整改督查機(jī)制
隨著企業(yè)公開(kāi)透明化業(yè)務(wù)的發(fā)展,廣大職工有更多的途徑了解相關(guān)部門(mén),因此,借助公眾的督促力量、發(fā)揮輿論監(jiān)督效應(yīng),也能對(duì)被審計(jì)單位起到監(jiān)督作用,促進(jìn)更多問(wèn)題的整改落實(shí)。通過(guò)自我監(jiān)督,部門(mén)監(jiān)督及群眾監(jiān)督等多種審計(jì)整改督察機(jī)制,不僅能減輕內(nèi)部審計(jì)部門(mén)承受的巨大壓力,也能使被審計(jì)單位意識(shí)到自己的一言一行對(duì)于整個(gè)企業(yè)的影響,從而達(dá)到更好的督察效果。
(四)建立健全審計(jì)整改責(zé)任追究機(jī)制
目前,我國(guó)審計(jì)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)于延遲整改的行為缺乏明顯的約束及處罰規(guī)定,企業(yè)一般也對(duì)審計(jì)整改效果管理方面缺乏制度監(jiān)督,例如當(dāng)被審計(jì)單位拒絕整改時(shí),沒(méi)有明確的條例或規(guī)定對(duì)其行為依法懲處,因而導(dǎo)致整改的效力大打折扣;而且在某些審計(jì)規(guī)定中,對(duì)于拒絕或延遲整改的處罰或責(zé)任追究方面模糊不清,或者沒(méi)有進(jìn)一步約束,也導(dǎo)致被整改單位不能自我落實(shí)。若審計(jì)部門(mén)通過(guò)上報(bào)或公開(kāi)審計(jì)整改有關(guān)情況,并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況運(yùn)用管理手段向該單位或部門(mén)行使追究責(zé)任,通過(guò)完善的審計(jì)整改責(zé)任追究機(jī)制建立,就可有效改變審計(jì)落實(shí)整改效果,合理分配責(zé)任,增大違法違規(guī)成本,建立健康有效的責(zé)任追究機(jī)制。
(五)建立健全審計(jì)整改結(jié)果通報(bào)和公告機(jī)制
審計(jì)部門(mén)通過(guò)建立健全的整改結(jié)果通告和公告機(jī)制,將被整改單位整改情況進(jìn)行通告或公告,加大審計(jì)透明化,促進(jìn)被整改單位自我整改及監(jiān)督意識(shí)的提升,不僅可以加大整改效果,也能督促預(yù)防重復(fù)犯錯(cuò)及整改,提升自身監(jiān)督的能力。
四、結(jié)論
審計(jì)整改工作一旦進(jìn)行科學(xué)合理運(yùn)用,其效果對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管控方面有著重要的意義,是增加企業(yè)管理水平的重要手段。面對(duì)審計(jì)整改中可能出現(xiàn)的種種困境,我們要勇于克服,找出最佳辦法,最大化工作效率,為審計(jì)整改及依法治企貢獻(xiàn)力量。
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