滕拓
摘要:成本費用管理是企業管理的核心,加強成本費用管理也是企業能夠在持續健康的軌道上快速發展的關鍵所在。而財務部門管理成本費用這一模式在企業的管理工作中占據著非常重要的地位,這就要求企業財務部門必須加大對成本費用控制的管理力度,并借此來提升企業的成本費用管理水平,進一步增強企業的核心競爭力。本文就企業在新視野下的財務部門進行成本費用管控工作進行了探討。
關鍵詞:財務部門;成本費用管控;新視野
隨著我國社會主義市場經濟的快速發展,使得企業的市場競爭力度也變得越來越激烈,企業要想得到持續的發展,在市場競爭中立于不敗之地,就必須對自身的成本費用進行有效控制,這是企業獲得自身發展以及創造更多經濟效益、增加企業積累、增強競爭力的的必要手段。但是現階段部分企業在財務部門進行成本費用的管控過程之中還存在著一些問題,在一定程度上影響了企業財務部門成本費用管控能力的發揮。這就需要企業管理者不斷提高財務管理人員對成本費用管控的參與力度,提高成本費用的管控水平,并借此來提升企業的核心競爭能力。
一、企業財務部門成本費用管理內容簡析
企業的成本費用管理水平的高低會直接影響到企業整體管理水平的提高,而企業財務部門在企業的成本費用管理中起著至關重要的作用。其管理的主要內容包括:①生產成本:是指企業在產品或者服務形成階段所產生的直接成本費用,其主要由直接材料費用、直接人工費用以及制造費用這三個方面來構成。②銷售成本:是指企業在產品的銷售過程以及發生應稅勞務等過程中所產生的各種成本費用支出。其中最重要的一項支出是企業發生的物流成本。③管理費用:是指企業的董事會以及行政管理部門在組織與管理工作中所產生的需要企業進行統一負擔的各項費用。包括管理人員工資、辦公費、行政車輛使用費、業務招待費等。④財務費用:是指企業在融資及資金管理過程中發生的相關費用的總和,包括利息收入、利息支出、承兌匯票貼現費用和相關金融機構手續費等。
二、財務部門作為成本費用管控的主體部門,在現代企業持續發展過程中的重要意義
(一)財務部門管理企業的成本費用,在企業發展過程中起著關鍵性的作用
在市場經經濟下,企業作為市場競爭的主體,其管理水平的高低,決定了企業的生死存亡,而成本費用管控更是企業管理過程中的一個重要的關鍵性環節,這也就要求企業必須能夠對成本費用管理的新思路進行不斷的梳理,并將財務部門對成本費用進行管理融入到企業的發展戰略中去。近年來,隨著我國企業管理水平的進一步提升,使得財務部門管理成本費用的模式得到了企業共鳴。因為財務部門的一個重要職責是負責企業的成本費用核算工作,在企業中掌握的各部門的綜合資料最齊全,對成本費用項目了解的最清楚,歷史形成的成本費用資料最完整,因此只有不斷加強財務部門對成本費用管理的參與性與主導性,并采取一切管控措施,才能降低企業產品成本,提高產品的競爭力。把財務部門作為管理企業成本費用的主體部門,可以說是抓住了提高企業市場占有率以及市場競爭力的“牛鼻子”。
(二)財務部門管理企業的成本費用,能夠有效提升企業的經濟效益
在企業自身的生產過程之中,其成本費用管理工作會直接影響到企業的采購、生產、包裝以及銷售等多個環節。因此財務部門通過合理的成本費用管控措施,包括預算管理、預算控制、責任落實、獎懲兌現,才能將成本費用降到企業的理想狀態,企業自身的經濟效益才能得到保證。企業的經濟效益得到發展,員工的待遇就可以得到普遍提高,進而增強企業的凝聚力和影響力及發展后勁,為企業的長足發展奠定堅實的基礎。這就要求企業在日常發展的過程之中,必須構建一個合理的財務成本費用管理體系,才能夠使企業取得良好的成本費用管理效果,并可以借此來提升企業在經營過程中的經濟效益,而財務部門管理企業的成本費用,在專業配置上恰恰可以做到這一點。
(三)財務部門管理企業的成本費用,可以提升企業的市場競爭能力
企業的成本費用管理囊括了采購、生產、管理以及銷售等多個環節,其是企業日常經營管理中必不可缺的一部分。在現階段的市場經濟下,成本費用低往往也就意味著企業能夠獲得更大的收益,因此只有不斷的采取各種措施進行成本費用控制,并降低各項生產費用和管理費用,才能夠進一步提升企業在市場中的競爭能力,對于企業在市場經濟中立于不敗之地有著非常重要的現實意義。因為在激烈的市場競爭條件下,產品價格的優勢,就是市場競爭的重要籌碼,通過加強成本費用的管控,降低了企業產品的完全成本,可以使這個籌碼得到大大加強。而財務部門管理企業的成本費用,有著得天獨厚的條件,因為在現代經濟社會中,企業運營過程中所需要涉及到的管理對象與企業的財務部門有著密不可分的聯系。因此企業的財務部門對成本費用管控方式和管控手段就不言而喻了,這種管理方式對于提高企業自身的市場競爭能力有著事半功倍
的作用。
三、現階段財務部門進行成本費用管理過程中存在的一些問題
(一)部分企業對于財務部門管控成本費用的認知不足
在市場經濟新形勢下,為了能夠在不斷變化的激烈的市場競爭中爭得一席之地,這就要求企業必須將自身的經濟利益的最大化以及在市場中占據盡可能多的份額作為發展焦點。但是在這一過程中,部分企業管理者卻忽視掉了財務部門對成本費用管理重要性的科學認知,只是將其作為報賬的手段、花錢的工具,而忽略了財務部門是控制成本費用的關鍵部門這一重要特性,從而使財務部門管理成本費用的作用沒有得到充分發揮。此外,部分企業高層管理者對于財務部門管理成本費用的改革工作缺乏足夠的重視,這也極大的打擊了一些管理人員進行成本費用管理改革的積極性,進而導致企業財務部門成本費用管理職能難以實現。
(二)部分企業在財務人員的使用方面存在誤區
財務部門作為企業成本費用管控的主體部門,首先需要擁有一支良好的財務管理人才隊伍作為基礎,其次必須使財務人員管控成本費用的積極性得到充分發揮。但是現階段許多企業在財務人員的使用上面依舊存在著一定的誤區,部分企業的管理者的思想甚至停留在財務人員的工作就是報賬并進行財務報表的編制以及做好每一筆業務的賬款收付工作。在這種錯誤思想的指導下,財務人員管理企業成本費用的作用沒有得到充分的挖掘,影響了其參與成本費用管控的積極性。
(三)成本費用控制的信息化程度不足,影響企業成本費用管控水平
隨著我國信息化技術的不斷發展,使得計算機技術被廣泛的應用到了企業的各個管理過程中,但是部分企業對于財務部門管理成本費用的信息化建設重視程度不夠,其財務、采購、營銷以及倉儲、人力資源管理等子系統條塊分隔的現象比較普遍,沒有形成一個有機聯系的成本費用管理信息處理系統。而在這一管理模式下,導致了財務部門進行成本費用管理工作的職能難以得到充分的落實和發揮,成本費用數據采集不及時、不統一,甚至出現數據資料“多張皮”的情況,信息化管理的這些缺陷,使得部分企業財務部門管理的成本費用系統只能夠進行事后反映,無法進行相應的成本費用預測以及事中控制工作,也無法為企業的管理者提供決策的依據,這樣就造成企業財務部門的成本費用的預見性、控制性和決策參考性等作用難以得到充分的發揮。
四、進一步強化財務部門管理成本費用的相應措施
(一)對財務部門管理成本費用的理念要不斷的進行更新和加強
財務部門作為企業成本費用管控的主體部門,是企業可持續發展的一個重要管理手段,隨著我國市場經濟體制的不斷發展和完善,使得降低成本費用觀念也逐漸被各個企業所重視。而財務部門進行成本費用控制成為企業自身可持續發展的一個重要管理模式,只有對企業財務部門管理成本費用的理念進行不斷的更新和強化,才能夠促使企業的管理人員對財務部門管理成本費用的模式進行不斷的優化和細化,并借此來促進企業財務部門管理成本費用的理念以及企業自身的決策能力得到進一步的提升,從而使企業自身的管理水平得到大幅度提高。
(二)提高財務人員的自身素質以及業務能力,挖掘財務人員成本費用管控的潛能
隨著我國科學技術的發展以及企業管理水平的不斷提升,使得現階段的成本費用管理工作中開始應用到越來越多的新型管理理念以及管理技術,這也就要求企業必須加強對財務人員的學習、培訓工作,不斷提高財務管理人員的思想素質以及業務能力。借助于思想素質的提升,進而使財務人員的整體素質得到進一步的提高,使財務人員對加強成本費用管控工作的重要性有一個清晰的認知,其潛在的成本費用管控能力得到充分發揮,在主動完成自身的財務工作的同時,能夠全身心的投入到企業的成本費用管控過程中。這對財務部門進行成本費用管控,提高管控質量有著非常重要的意義。
(三)完善財務部門成本費用管理的信息化系統,提高信息集成水平
在企業財務部門管理成本費用中進行信息化技術的合理應用,能夠對各種有價值的成本費用信息資源進行有效的整理與分析,能夠為企業的經濟決策提供足夠的數據支持,因此企業必須加大信息化投入力度,結合各個信息模塊進行系統的集成,構建一個完善的信息化財務管理系統,做到信息采集及時可靠、信息資源共享,并且對自身運營過程中所產生的資金、成本、費用以及風險等因素能夠進行分析與比較,做到早預警、早控制,進一步提升企業財務部門管控成本費用的及時性和準確性,為企業的管理者提供決策依據;并使企業管理成本費用的目標得落實。
(四)強化對財務人員的管理,提高成本費用管控水平
在企業財務部門管理成本費用的過程中,只有建立科學、合理、操作性強的管理機制,才能激發財務人員工作的積極性、主動性和創造性,并借此來保障企業成本費用管理工作得以順利的實施。企業管理者在財務部門開展成本費用管理實踐工作過程中,在加強對財務人員的管理和使用上,需要做到以下幾點:①企業必須給予財務部門管理成本費用工作在內部構建一整套覆蓋企業所有生產經營活動的控管理體系,并給予財務部門一定的管理權限,以便將相關的管理任務和管理責任進行層層落實,做到獎懲掛鉤、獎罰分明。②企業需要構建一套科學的財務部門管控成本費用的考評機制,以便對相關財務人員的工作能力、工作績效等方面進行綜合性的考察以及評估,只有這樣,才能最大限度的調動財務人員的成本費用管控的積極性以及競爭意識,促進成本費用管理質量的提升。
五、結束語
財務部門是企業成本費用管控的主體部門,負有主體責任這一管理模式,在企業自身的發展、壯大過程中有著非常重要的作用,而隨著我國市場經濟體制的不斷發展,在新的經濟形勢下企業要想取得持續的健康發展,就必須進一步加強財務部門對企業成本費用的管控能力,提升企業的競爭力、提高經濟效益,使企業自身的競爭力得到進一步提升,并為企業的健康有序發展,打造“百年老店”提供有力的保障。
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(作者單位:神華寧夏煤業集團審計部)