淺析如何有效加強企業全面預算管理體系建設

鄭華

摘要：隨著經濟的發展，社會的進步，企業面臨著越來越大的市場競爭壓力。因此，企業進行全面預算管理體系建設成為了必然，這是可以對企業進行全方位控制管理的最優舉措。在本文中，就如何有效提升企業進行全面預算管理體系建設進行深度解析，以促進企業加強預算管理體系建設，在市場中占據一席之地。

關鍵詞：企業；全面預算管理；體系建設

一、全面預算管理系統設計思路

（一）系統結構設計原則

系統結構設計的目的是為了保證系統中各個流程可以實現設計中既定的內容，保證各種功能功效的實現。因此，科技公司在進行企業全年預算管理體系建設的過程中應遵循以下幾個基本原則：第一是系統機構的設計不能僅靠機器進行，必須加入人與機器相互配合的過程，以提高工作的效率，為避免機器的故障不能及時發現問題；第二是系統結構的設計是基于企業的戰略目標而進行的，一切是為了企業的進步與發展；第三是系統結構應是層層傳遞的過程并且有非常好的重復利用性，這可以減少企業的成本支出。

（二）預算管理系統結構設計方案

科技企業應從自身的實際發展方向出發，全面考慮企業發展的現狀以進行預算管理系統結構設計方案的制定。在本文中，以“雙線系統，相同結構，通用數據”為基本思想進行方案的設計。企業可以將自身正在使用的管理系統與全面預算管理系統進行巧妙的結合，利用數據的通用性，快速建立起全面預算管理系統，提高工作效率且節約時間，節約資源。例如，發電企業將EAM系統同全面預算管理系統進行完美結合，以EAM為主體進行預算管理系統的發展，共享數據，有效降低了數據的重復性，更便于進行企業的高效管理。

（三）系統結構的評價

企業可以通過進行專家對其進行評價的方式進行。首先需要對企業的優勢或是可進行發展的優勢項目進行強化發展；其次，企業需要對市場進行一個充分的調研，掌握企業的實際發展情況，找出企業目前存在的不足之處，根據實際狀況，吸取優秀企業的發展經驗，不斷優化自身預算管理發展的流程及對預算管理的過程進行規范化及標準化的制定；最后，企業為了節約成本，應充分調動企業現有的資源，發動企業內部潛在的資源，并將資源不斷進行優化及整合，提高數據采集的效率及處理的效率。同時，系統在建立完成之后，企業應對預算管理系統進行全面的評估，確保系統的實用性及找出系統不完善的地方，及時進行糾正，以求在最短時間內進行投入使用，為企業帶來效益。

二、全面預算管理系統設計與功能實現

（一）預估目標

企業在進行預算編制之前，應對企業進行項目需要花費的成本及可能獲取的利益，獲取利益的時間進行全面的評估，并估計各項財務數據的可能數值。例如，在發電企業中，企業需要對電價，未來電量的產量，利潤進行全面分析，且在分析的過程中應是基于市場行情及企業過往發展的歷史數據進行具體的模型分析，以便更好的為決策提供依據，便于管理工作的開展。同時，企業需要對數據產生的過程及數據格式有一個全面的認識，盡量避免人為操作失誤而影響預算管理工作的開展，盡量保證數據的真實有效性，以便更高效的進行目標的預估。

（二）預算管理

預算管理體系應是包含企業所有的經濟活動，特別是企業重點的項目更需要注重預算管理的優化。首先，企業應根據實際的經營活動建立起具體的預算管理系統，同時對每一個環節的工作流程細化預算的流程，將預算管理目標細化與分解到各個預算責任主體，并對其實行嚴格的管理控制，確保預算的高效執行，提高工作的效率。同時，在每一個會計年度開始與結束的時候，應及時制定新的預算計劃，避免因預算管理的進行中斷而影響項目的開展及擾亂軍心。

（三）指標體系的構建

指標的建立是企業實行預算管理的動力，預算管理的進行才有方向，企業員工才可以齊心協力往一個方向使勁。完成指標體系的構建，企業可以從以下幾個方向入手。第一是企業需要建立起預算的指標。在預算過程中，財務人員積極掌握了解國家對促進企業發展而制定的優惠政策，并且熟悉相關的財務制度，再建立起詳細具體的預算指標，保證預算的嚴格執行，并且可以有效減少不必要的成本支出，防止員工為了個人利益貪污公款；第二是明確預算責任主體。企業管理層對進行預算的部門實施嚴格的管理，明確預算部門的責任，且將具體的任務落實到每一位員工身上，并定期對財務人員進行考核、評價，對失職人員進行相應的懲罰，并鼓勵積極上進、業績突出的員工，進一步減少預算過程中出現預算與實際支出相差較大的情況；第三是企業需要對進行編制預算的過程明確具體的編制時間，提高編制的效率且為企業的決策及時提供有效依據，有利于企業抓緊時機開展項目；第四是企業需要明確具體的預算管理權限。這可以設立專門的管理小組，保證預算管理的有序進行，避免預算出現重復且保障預算的權威性。

三、總結

企業進行全面預算管理體系建設的時間是遠遠落后于其他國家，預算管理的經驗不足。因此，企業需要從自身出發，加強預算管理體系的建設并積極吸取優秀企業的管理經驗，及時解決預算管理中出現的問題并及時優化預算流程，做好預算管理指標的分配，員工要團結合作共同為企業做貢獻，發揮員工自身的能動作用，促進企業的進步與發展。

參考文獻：

[1]張素會.論全面預算管理在我國企業中的運用[J].經濟論壇，2011（12）.

[2]吳彩云.關于全面預算管理與企業戰略管理的探析[J].現代商業，2011（29）.

[3]朱麗娜.企業全面預算管理系統構建[J].財會通訊，2016年05期.

（作者單位：臉譜科技有限公司）