許丹
摘要:本篇文章首先對某企業研發預算管理的基本情況進行概述,從研發預算管理缺少戰略性、科研預算管理不具備動態性、預算編制方式缺少實用性三個方面入手,對當前高新技術企業研發預算管理體系存在的主要問題進行解析,并以此為依據,提出高新技術企業動態研發預算管理體系的構建措施。希望通過本文的闡述,可以給相關領域提供些許的參考。
關鍵詞:高新技術企業;動態研發;預算管理;體系;構建
預算管理作為企業財務管理中不可或缺的一部分,主要是利用加大預算管理力度的方式實現內部控制,規范預算編制方式,加強預算執行水平,采用提升預算管理質量的方法來優化企業價值,將預算管理指導作用進行全面發揮。預算管理主要是把預算當作前提條件,對企業各個部門、各個財務工作以及非財務資源進行合理配置和優化,給組織和協調生產運用工作提供便利因素,從而落實企業制定的運用目標。下面,本文將進一步對高新技術企業動態研發預算管理體系的構建進行闡述和分析。
一、某企業研發預算管理的基本情況
(一)企業概述
該企業為某市科技企業,成立于2009年,注冊資金為1437.50萬元。該企業主要經營范疇是生產經營自動識別設備、電子產品、計算機軟硬件、電子標識、光電設備及配件、通訊產品的技術開發、批發、進出口及相關配套業務等。經過多年的發展和努力,已經和我國多家企業建立了良好的往來關系,并且企業產品也遠銷國內外。
(二)企業研發預算管理基本情況
1.企業研發基本狀況
該企業為科技企業,其具備國家級科研基地,對自動識別設備、電子產品、計算機軟硬件、電子標識、光電設備及配件、通訊產品的技術開發、科研等方面有著豐富的工作經驗。當前,該企業在自動識別設備、電子產品、計算機軟硬件、電子標識、光電設備及配件、通訊產品的技術開發方面獲得了一定的成績。
2.企業研發預算體系的工作程序
該企業在進行預算體系研發的過程中,研發流程主要劃分成五步,第一,研發預算的編制。結合該企業的真實情況以及具備的對科研項目分類管理形式,在開展預算編制工作的過程中,可以將其劃分成五項內容,第一項是項目預算總值;第二項是結算本年累計支出;第三項是下年度預算;第四項是本年度工作進展狀況;第五項是下年度工作進展狀況。第二,執行研發預算,并且在執行的過程中,對執行信息進行真實反饋和監管,對執行狀況進行檢測,確保和科研預算相吻合[1]。第三,假設在執行的過程中,執行狀況和研發預算相背離,并且存在的差異不滿足企業要求,這就需要對預算編制情況的合理性進行檢測。第四,如果導致差異出現的主要因素為預算編制結果不精準,這就要求對研發預算進行重新修整。第五,對預算執行狀況進行考核評估。
二、當前高新技術企業研發預算管理體系存在的主要問題
(一)研發預算管理缺少戰略性
大多數高新技術企業在進行研發預算編制的過程中,主要將全部的科研項目劃分成兩種類型,第一種是新產品研發類型;第二種是工藝改進類型,站在項目自身角度來看,需要結合研發項目的資源投放狀況來開展預算編制工作,但是大多數企業并沒有將預算編制工作和自身發展戰略標準進行有機結合,進而使得研發預算缺少戰略標準保障機制。此外,高新技術企業在開展研發預算時,將財務標準當作研發預算標準,將精力放置在資源投放以及成本消耗等方面,沒有將非財務標準全面體現在高新技術企業研發預算管理總標準中。
(二)科研預算管理不具備動態性
大多數高新技術企業在開展運營活動時,其運作主要處于不明確性以及動態性中,但是企業在落實科研預算編制工作時,依然根據定期預算編制方式,結合預算編制時間表對近階段內財務情況進行預算。該種編制方式不具備實時性和動態性,當外部環境缺少平穩性時,特別是研發環境出現改變,使得管理工作人員不能及時對研發預算進行修整,造成資源投放不能精準滿足研發項目需求。
(三)預算編制方式缺少實用性
針對研發預算編制方式,大多數高新技術企業采用的預算編制方式主要是在構建標準成本的條件下,研發預算把成本單一的區分成材料成本、設備成本、人工成本以及其他成本,根據劃分類型進行資源分配[2]。但是,因為研發活動具備一定的不明確和非標準性等特性,通常會使得模式失敗,也就是不能根據所提出的預算信息來實現對研發過程的合理把控,進而使得所編制的結果和研發實際情況不匹配。
三、高新技術企業動態研發預算管理體系的構建措施
(一)構建企業價值鏈接
針對高新技術企業來說,其研發活動一直處于企業內部價值鏈中相對上游環節,具備可行性。第一,高新技術企業在開展研發工作時,需要在做好市場分析和市場科研工作的同時,也開發出滿足客戶需求的新產品,對處于下游的生產、營銷等價值活動提供引導效果[3]。第二,高新技術企業需要構建企業價值鏈接,研發活動需要和企業戰略目標進行緊密銜接。例如,某高新技術企業要想減少產品價格,讓其產品價值相對于其他科研產品更具備競爭水平,則可以通過采用減少產品成本的方式實現。
(二)實現研發預算的動態性
對于高新技術企業來說,研發預算作為高新技術企業在今后某一段時間內開展的研發活動中資源配置的總體規劃,它主要是對企業開展研發工作中落實全面目的進行了明確。高新技術企業在開展研發預算工作時,可以利用預算編制、預算執行、預算評估、預算控制、預算考核等基本內容來實現對研發工作的全面監管,給研發決策提供參考憑證。但是,和原始預算管理進行比較,高新技術企業研發預算不僅具備系統特性之外,同時還具備動態性和繁瑣性。總而言之,高新技術企業身為促進我國經濟發展的主要產業,研發活動對其今后發展起到了促進的作用,而研發活動自身又具備一定的不明確性。所以,高新技術企業在開展研發預算工作時,不能僅逗留在原始預算管理流程中,需要更加動態和系統的預算形式。因此,開展高新技術企業研發預算體系改革和修整工作是非常必要的。
(三)制定企業和市場之間的價值動因
研發預算管理體系主要指企業運用一定制度落實研發預算管理工作,在企業范疇內構建一個良好的管理體系。結合高新技術企業真實狀況,開展預算管理體系建立工作。在構建研發預算管理體系時,應該實現企業戰略標準、內部環境、企業能力、預算管理流程以及預算管理機制等有機融合。研發預算管理體系的運行理念為:結合高新技術企業所處的內外環境以及企業建立的發展戰略目標,同時對企業內外環境變化以及企業實力等內容進行關注,在預算管理機制的支撐下,高新技術企業研發預算管理部門結合相關流程,采用合理的方式開展研發預算管理工作,在管理的過程中,需要保證研發活動和企業戰略目標相吻合,和企業能力保持一致[4]。總體來說,高新企業研發預算管理體系的關鍵所在就在于及時發現行業和企業之間構建的價值因素,讓研發戰略目標以及企業運營圍繞價值因素開展,從而給高新技術企業的今后發展奠定扎實的基礎。
四、結束語
總而言之,結合當前情況來看,要想促使高新技術企業穩定發展,運用研發預算管理是一項有效的方式,并且還能促進社會更好發展。在高新技術企業發展的過程中,高新技術企業需要結合自身實際情況,通過采用構建企業價值鏈接、實現研發預算的動態性、制定企業和市場之間的價值動因等方式,來實現高新技術企業動態研發預算管理體系的構建,進而給高新技術企業的長遠發展奠定扎實基礎。
參考文獻:
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[4]陳樹理.論價值鏈視角企業全面預算管理體系的構建[J].管理觀察,2015,13:165-166+169.
(作者單位:深圳市中光遠科技有限公司)