基層檔案室（館）電子檔案?jìng)浞莩Ｓ么鎯?chǔ)載體

摘 要：電子檔案的備份存儲(chǔ)載體是保障電子檔案資源管理與安全的重要基礎(chǔ)設(shè)施。存儲(chǔ)載體應(yīng)綜合考慮可靠性、擴(kuò)展性、經(jīng)濟(jì)性、讀寫(xiě)速度等多方面因素。本文從多方面比較了移動(dòng)硬盤(pán)、固態(tài)硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等存儲(chǔ)載體的優(yōu)劣，為基層檔案室（館）在電子檔案?jìng)浞輹r(shí)的載體選擇提出建議。

關(guān)鍵詞：電子檔案；備份；載體

隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)被廣泛地應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域，在各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中也產(chǎn)生了大量的電子檔案，電子檔案作為信息社會(huì)發(fā)展的產(chǎn)物，已成為檔案必不可少的重要組成部分。而大到自然災(zāi)害，小到病毒，電源故障乃至操作員意外操作失誤，都會(huì)影響電子檔案的存儲(chǔ)安全，甚至造成數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)，這是有現(xiàn)實(shí)的事例的。電子檔案?jìng)浞莸娜蝿?wù)與意義就在于，當(dāng)災(zāi)難發(fā)生后，通過(guò)備份的數(shù)據(jù)完整、快速、簡(jiǎn)捷、可靠地恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。

1 常見(jiàn)的電子檔案存儲(chǔ)載體

目前常見(jiàn)的電子檔案?jìng)浞荽鎯?chǔ)載體包括磁帶、光盤(pán)、硬盤(pán)（移動(dòng)硬盤(pán)）、固態(tài)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)。這里需要說(shuō)明的是，在大多數(shù)存儲(chǔ)介質(zhì)上標(biāo)稱(chēng)容量是按照1K=1000B換算的，會(huì)造成標(biāo)稱(chēng)容量與系統(tǒng)顯示的容量有差異，存儲(chǔ)介質(zhì)容量越大差異越大。恰當(dāng)?shù)膫浞葺d體，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)具備容量大、可靠性高、擴(kuò)展性強(qiáng)、經(jīng)濟(jì)耐用、讀寫(xiě)速度快等特點(diǎn)。

2 存儲(chǔ)載體比較

（一）磁帶

這里指的是存儲(chǔ)磁帶，其象普通音樂(lè)磁帶一樣，只是存儲(chǔ)數(shù)字信息的格式上不同，并且有更加嚴(yán)格的數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，所以只有專(zhuān)用的磁帶機(jī)才能讀出磁帶里的數(shù)據(jù)。磁帶備份技術(shù)成熟、可靠，目前仍是大容量數(shù)據(jù)備份的首選產(chǎn)品。磁帶庫(kù)通常與備份軟件一同作用，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、海量規(guī)模化數(shù)據(jù)備份，可配置全量備份、增量備份等多種備份策略。磁帶備份具有單位存儲(chǔ)成本低、容量大、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、互換性好、易于保存、可靠性高的特點(diǎn)。但磁帶庫(kù)初次采購(gòu)成本較高，完全依賴于備份軟件對(duì)磁帶存儲(chǔ)內(nèi)容進(jìn)行完整性與可用性檢測(cè)、校驗(yàn)，備份機(jī)制與數(shù)據(jù)管理存在不夠直觀的問(wèn)題。由于基層檔案室（館）電子檔案數(shù)據(jù)量不大，無(wú)需選擇磁帶進(jìn)行備份。

（二）光盤(pán)

光盤(pán)即高密度光盤(pán)（Compact Disc）是以光信息做為存儲(chǔ)的載體并用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的一種光學(xué)存儲(chǔ)介質(zhì)。根據(jù)是否可擦寫(xiě)，分為不可擦寫(xiě)（只讀）光盤(pán)，如CD-ROM、DVD-ROM等；和可擦寫(xiě)光盤(pán)，如CD-RW、DVD-RAM等。根據(jù)光盤(pán)結(jié)構(gòu)，主要分為CD、DVD、藍(lán)光光盤(pán)等幾種類(lèi)型，這幾種類(lèi)型的光盤(pán)，在結(jié)構(gòu)上有所區(qū)別，但主要結(jié)構(gòu)原理是一致的。而只讀的CD光盤(pán)和可擦寫(xiě)的CD光盤(pán)在結(jié)構(gòu)上沒(méi)有區(qū)別，它們主要區(qū)別在材料的應(yīng)用和某些制造工序的不同，DVD方面也是同樣的道理。

電子檔案?jìng)浞菪枰褂脤?zhuān)用的檔案級(jí)只讀光盤(pán)，具有密度高、容量大、可靠性高、不用安裝驅(qū)動(dòng)程序、一次寫(xiě)入不可更改等特點(diǎn)。其單位容量成本低，遷移、恢復(fù)簡(jiǎn)單，但讀寫(xiě)速度低，對(duì)存放條件要求高，數(shù)據(jù)可靠年限短，需定期進(jìn)行檢查、復(fù)制。基層檔案室（館）受限于存放條件不符合規(guī)定，經(jīng)費(fèi)緊張，部分領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員對(duì)定期復(fù)制檢查制度堅(jiān)持不夠，易造成光盤(pán)數(shù)據(jù)的損毀。

（三）硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)

硬盤(pán)（Hard Disc Drive 簡(jiǎn)稱(chēng)HDD）是由一個(gè)或者多個(gè)鋁制或者玻璃制的碟片組成，碟片外覆蓋有鐵磁性材料。傳統(tǒng)機(jī)械硬盤(pán)優(yōu)點(diǎn)是存儲(chǔ)空間大、技術(shù)成熟、可以多次復(fù)寫(xiě)，誤操作所刪除的數(shù)據(jù)可恢復(fù)；缺點(diǎn)是功耗大、發(fā)熱量大、有噪音、抗震性能差。其單位容量成本最低，檢測(cè)、遷移、恢復(fù)簡(jiǎn)單，讀寫(xiě)速度快，附屬設(shè)備無(wú)需單獨(dú)購(gòu)置，或購(gòu)置成本低，理論可靠性高，存放要求不高。也可由多塊硬盤(pán)組成磁盤(pán)陣列，具備高速、大容量、可具備容錯(cuò)、熱備份等技術(shù)，可為存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)提供安全保障。可適用于基層檔案室（館）的電子檔案存儲(chǔ)、提供利用等方面的服務(wù)，一般不用于電子檔案的備份。例如希捷6TB企業(yè)級(jí)硬盤(pán)，售價(jià)約為1340元，平均每TB價(jià)格223元，對(duì)大容量在線存儲(chǔ)而言，極具性價(jià)比。

移動(dòng)硬盤(pán)（Mobile Hard disk）是以硬盤(pán)為存儲(chǔ)介質(zhì)，可在計(jì)算機(jī)之間交換大容量數(shù)據(jù)，具有很強(qiáng)的便攜性的存儲(chǔ)產(chǎn)品，市場(chǎng)上絕大多數(shù)的移動(dòng)硬盤(pán)都是以標(biāo)準(zhǔn)筆記本硬盤(pán)為基礎(chǔ)的。具備容量大、單位容量成本極低、對(duì)存放條件要求低、體積小、速度快、使用方便、可靠性高、具備一定的抗震性等特點(diǎn)。針對(duì)基層檔案室（館）電子檔案數(shù)據(jù)量不大的特點(diǎn)，移動(dòng)硬盤(pán)可作為電子檔案離線備份介質(zhì)使用，但要求定期加電檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)壞道等安全隱患應(yīng)及時(shí)對(duì)其中存儲(chǔ)的電子檔案進(jìn)行遷移。例如希捷睿品系列4TB移動(dòng)硬盤(pán)，售價(jià)940元，平均每TB價(jià)格235元。如容量能滿足需求，極為適合基層檔案室（館）使用。

（四）固態(tài)硬盤(pán)

固態(tài)硬盤(pán)（Solid State Drive 簡(jiǎn)稱(chēng)SSD）用固態(tài)電子存儲(chǔ)芯片陣列而制成的硬盤(pán)，由控制單元和存儲(chǔ)單元（FLASH芯片、DRAM芯片）組成。固態(tài)硬盤(pán)在接口的規(guī)范和定義、功能及使用方法上與普通硬盤(pán)的完全相同，在產(chǎn)品外形和尺寸上也完全與普通硬盤(pán)一致。固態(tài)硬盤(pán)具有讀寫(xiě)速度快、防震抗摔性強(qiáng)、功耗低、無(wú)噪音、工作溫度范圍大、輕便等優(yōu)點(diǎn)。但其具有容量小，價(jià)格高，一旦損壞數(shù)據(jù)無(wú)法恢復(fù)等致命缺點(diǎn)，不太適合電子檔案?jìng)浞荨?/p>

3 新興的云存儲(chǔ)

云存儲(chǔ)（cloud storage）是在云計(jì)算（cloud computing）概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是一種新興的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類(lèi)型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的一個(gè)系統(tǒng)。云存儲(chǔ)不是單純的存儲(chǔ)方式，而是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的服務(wù)，具備存儲(chǔ)容量可擴(kuò)展、易擴(kuò)展，成本低廉（甚至免費(fèi)提供存儲(chǔ)空間），管理、資源共享簡(jiǎn)單方便等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然，現(xiàn)階段其也具有不可回避的問(wèn)題。一是傳輸速度受限于網(wǎng)速，海量電子檔案數(shù)據(jù)上傳下載需要時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。二是數(shù)據(jù)安全存在隱患。一方面由于互聯(lián)網(wǎng)的固有問(wèn)題，電子檔案的數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)，不可存放敏感、涉密內(nèi)容；另一方面用戶并不知道云存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)商是否將數(shù)據(jù)存放在國(guó)外，甚至運(yùn)營(yíng)商私自對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)掃描復(fù)制。基層檔案室（館）可選擇阿里云等規(guī)模大、信譽(yù)高、開(kāi)發(fā)有存儲(chǔ)政府部門(mén)數(shù)據(jù)項(xiàng)目的云存儲(chǔ)運(yùn)營(yíng)商，存放一些非敏感、非涉密的數(shù)據(jù)，作為異地異質(zhì)備份。

參考文獻(xiàn)

[1]李明華.數(shù)字檔案室建設(shè)概論[M].中國(guó)文史出版社.2016.

[2]李邐.淺析云計(jì)算背景下云存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用.2013（23）.

作者簡(jiǎn)介

向松濤（1982-），男，漢族，河南省正陽(yáng)縣人，本科，正陽(yáng)縣檔案局工作，現(xiàn)任檔案管理股股長(zhǎng)，研究方向：檔案數(shù)字化等。