新時期加強事業單位檔案管理的研究分析

韓照杰+董妹

摘 要：在全新的發展時期，檔案管理工作也需要依據時代發展方向逐步提高工作要求。本文主要針對新時期的事業單位檔案管理工作內容進行探討，并提出了全新的發展方案，為事業單位檔案管理工作的科學發展奠定基礎。

關鍵詞：新時期；事業單位；檔案管理

在社會經濟發展的浪潮中，事業單位面臨市場競爭的沖擊，促使體質機構不斷的改革[1]。想要通過市場競爭尋求全新的事業發展，需要通過勇敢改革，改變傳統管理模式，利用全新的管理辦法和工作手段，實現工作內容多元化發展。事業單位檔案管理工作應該通過與時俱進的發展理念，緊緊跟隨社會發展的腳步，完善檔案管理流程，提高檔案管理服務，在社會經濟發展的浪潮中發揮巨大作用。

1 事業單位檔案管理中的問題

1.1 檔案管理意識不強，管理方式不正規

目前我國的事業單位檔案管理還處于傳統管理模式中，認為檔案管理只是檔案保存，對于檔案資源管理沒有更深層的理解。檔案管理工作人員對于檔案管理工作的重視程度不高，自身管理意識薄弱，并且沒有專業的檔案管理知識作依托，領導對于檔案管理工作的重視程度不夠，造成了檔案管理工作人員的自我要求不高，檔案管理過程中的資金、人力等方面投入不足，嚴重限制了事業單位檔案管理工作的發展[2]。在管理過程中也非常容易出現檔案資料斷檔、歷史資料不完整、檔案數據不完善等現象，限制了檔案資源的使用效率。檔案管理工作中，管理人員按照個人主觀意愿進行檔案資料的選擇性保存，缺乏工作責任感，由于沒有嚴格的管理制度制約，造成了工作人員的工作積極性不高，工作狀態松散，限制檔案管理工作的發展。

1.2 管理工作人員不穩定

由于事業單位對于檔案管理工作的重視程度不高，檔案管理工作的專業技術人員極度缺少，部分事業單位為了減少開支，通過其他人員兼職管理檔案資料，造成檔案數據資源沒有專人維護，數據信息保存不及時，非常容易造成數據丟失。兼職人員由于沒有專業的檔案管理技能，也沒有自主檔案管理意識，造成事業單位無法與時代進行接軌，無法滿足社會發展需求[3]。

1.3 檔案管理制度落后

目前部分事業單位的檔案管理依然沿用傳統管理模式，嚴重限制了檔案管理工作的發展。使事業單位認識不足，導致了檔案管理制度的落后，隨著社會科技的不斷發展，計算機網絡已經廣泛應用到了社會生活的各個方面，將計算機網絡技術應用在檔案管理工作中能夠有效完善檔案管理制度，但檔案管理工作人員的專業能力不高，工作創新能力差，造成了計算機網絡技術沒有更好的應用到檔案管理工作中，限制了檔案管理工作的發展。

2 新時期事業單位檔案管理辦法

2.1 加強檔案信息的開發

事業單位的檔案管理工作應該符合時代發展需求，不斷提高社會發展認識，提升檔案管理思想，認真貫徹檔案信息的開發工作。通過加強檔案管理工作人員的專業技能培訓完善管理知識結構和提高管理思想意識。

1、將計算機網絡信息技術的使用特點進行充分利用，完善計算機網絡檢索能力，增強先進系統管理軟件的應用，增強全新管理技術手段的學習，提高事業單位檔案管理工作的靈活性。

2、重視事業單位檔案管理工作的開發，建立完善的檔案管理體系，加強自身發展建設，將服務意識與實際工作緊密結合。在檔案管理工作中，應該不斷挖掘自身發展潛力，圍繞時代發展需求，進行工作模式的調整，將工作內容進行系統化管理，對于單位的重要活動，要積極參加，例如：公益活動、大型建設等項目，要通過多元化的信息載體，豐富檔案管理體系，編輯多元化檔案模式，豐富檔案資源開發途徑，為使用者提供高效率的服務，促進事業單位檔案管理工作的不斷發展。

2.2 創建高素質管理隊伍

在事業單位檔案管理工作中，專職檔案管理工作人員進行事業單位檔案數據管理，為了更好的提供專業性服務，事業單位需要創建專業化的檔案管理團隊[4]。實現檔案管理專業化、標準化和規范化發展，減少兼職工作人員的使用，穩定檔案管理工作隊伍，促進事業單位檔案管理工作內容的連貫性，保證檔案資料的完整性。事業單位需要結合時代環境和自身情況建立完善的檔案管理體系，將復雜的檔案管理工作進行細致化對接，降低人員更迭造成的交接混亂現象。完善的檔案管理體系包含兩部分，一部分是現有工作人員的專業教育培訓，提高專業技能，提升服務意識，滿足檔案管理要求。另一部分在于專業檔案管理人才的引進，通過引進專業管理人才，能夠增加事業單位檔案管理工作的活力，促進檔案管理環節的完善，促進檔案管理工作的發展。

2.3 實現全員化檔案管理

在事業單位檔案管理工作中，領導應該加強檔案管理意識，重視檔案管理工作發展，給予檔案管理工作政策、資金和人力上的支持，促進檔案管理全員化發展，通過各部門的配合，有效實現檔案資源搜集整理工作，創建了檔案資源的高效化利用條件。

2.4 使用全新的管理辦法

事業單位檔案管理工作應該緊跟時代發展腳步，并且將先進的檔案管理理念引入到實際工作中，改變傳統檔案管理思想中的檔案保管意識，增強檔案資源利用率，實現檔案實用價值[5]。不斷改革檔案管理辦法，通過計算機網絡信息技術、數字傳輸技術和云技術等方面的使用，將紙質版檔案信息管理模式逐步演變為數據庫管理模式，提高了檔案信息的管理效率，拓展了信息資源的使用途徑，提升了檔案管理的服務水平。

3 結束語

在全新的多元化社會發展中，信息資源的使用價值逐步提高。事業單位轉變傳統檔案管理意識，通過現代化網絡信息技術的使用實現檔案信息的高效利用，并且最大限度的發掘檔案信息內容的具體價值，保障了檔案信息的完整性，有效促進了我國事業單位管理工作的發展。

參考文獻

[1]王海燕.新時期加強事業單位檔案管理淺議[J].城市建設理論研究（電子版），2015，5（36）：2105.

[2]田爽.新時期事業單位檔案管理的創新思路探究[J].科技傳播，2016，8（3）：60-61.

[3]郭紅霞.新時期事業單位檔案管理的優化思路研究[J].東方企業文化，2015，（11）：77-77.

[4]史巖.淺析新時期事業單位檔案管理的改革與創新[J].中外交流，2016（28）：39.

[5]張娜.新時期事業單位會計檔案管理中存在的問題及對策[J].中國經貿，2015（12）：264-264.