林小麗
摘 要:近年來,隨著人們金融需求的多元化發展,金融改革不斷深入,銀行的競爭日趨激烈,各大銀行利潤也呈不同程度的下跌。以效率為驅動的銀行紛紛節約成本,開拓市場,以增強內生驅動力,實現可持續發展。所以,銀行業不得不加大力度,開足馬力推進各項業務的經營轉型,以縮短不斷增長的金融需求與自身發展的差距,尋找利潤新的增長點,確保在今后的競爭中能立于不敗之地,爭得一塊蛋糕。但是,轉型必定帶來一定的“陣痛”,對于適應于慣性工作的員工必定會帶來很大的轉變,“下達任務、趕超排名、優勝劣汰”機制得到普遍應用,從思想上、素質上、能力上等對員工的要求越來越高,從而導致很多員工會不適應壓力模式下的工作,呈現負能量增多,幸福指數下降。文章結合本單位基層農商行的實際情況,從員工調查,日常管理等方面入手,對本行乃至銀行同業的轉型策略進行了剖析,認為壓力模式的產生,主要來自于外部環境和內部因素的共同促進作用,并對員工管理的后果進行了分析,并提出了員工動態管理的方法,降低壓力力度,增強員工承壓水平,提升員工工作積極性和幸福指數。
關鍵詞:員工管理 基本現狀 壓力模式 企業文化
中圖分類號:F830
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2017)06-156-02
一直以來,銀行職員被人們劃分為高收入、高形象的職業,在大部分的國民心中,還是屬于“好工作”范圍。但是,銀行業內部卻流行一句話:干銀行,起得比雞早,干得比牛晚,只有工作沒有生活。其實,確實如此,在人們羨慕的眼光背后是默默的付出。特別是2014年以來,隨著利率的市場化進程加快,原來很多退出縣域的銀行延長觸角,紛至沓來,在縣域內開花設點,金融市場特別是貸款市場競爭局面格式化,農商行的壓力驟然上升。比如原來農商行一家獨大的村級村民貸款,現已成為香餑餑,成為每個銀行爭先緊盯的必爭之地。我們雖然有著先入為主的農村陣地優勢,也及時積極地采取措施,發揮人緣優勢,加大對員工的工作指導,深入村居,挨戶做好增戶建檔工作,確保農村覆蓋率的上升。但很多員工對競爭還是心里沒底,對單位缺乏信心,再加上工作強度的加大,員工的抱怨明顯增多,對企業的歸屬感和幸福感明顯下降。所以,在這種現狀下,如何正確認識員工的困惑,提高員工的幸福指數,對員工進行動態管理,增強企業的可持續發展是我們需要重點研究的問題。
一、對銀行業員工壓力的基本理解
銀行業具有一定的特殊性,與金錢打交道,對員工的素質要求普通偏高,管理也非常嚴格。就基層農商行來講,目前銀行員工的工作壓力的來源主要有以下幾個部分。一是銀行轉型的壓力,銀行的競爭把農商行推上風頭浪尖,在準備還不充分的情況下,實行經營轉型,有點疲于應付。同時,員工在思想和能力上均未能達到轉型的條件,總覺得被“拔苗助長”,拖著前行。由于轉型為一個長期的工程,不可能一蹴而就,員工對領導決策的轉型短期內還未看到成效,部分有持疑惑態度,對于銀行轉型的前途較為迷茫。二是崗位風險的壓力。銀行屬于高風險的行業,對于員工的職業道德要求較高,操作要求準確,所以,崗位的素質審查和監督機制較為健全,如銀行所有柜面及客戶經理區域等全程監控,員工每天均在監控下上班,感到一定的壓抑;一線臨柜員工一天的現金進出要做到天天賬平,長短款均要處罰;客戶經理貸款大力營銷,但收貸必須保證,不良貸款率與獎金與崗位雙重掛鉤等;同時,對于不按職業要求操作的員工處罰力度很大,觸碰有關規定員工沒得商量直接離崗或開除回家。三是業績壓力,銀行工資構成中,大部分是績效工資,業績做得越好工資越高,而且績效工資個別的高低差額較大。同時,銀行基本采用按周按月排名通報、業績淘汰等制度,并且,銀行是“人人做業務”,在下達員工任務時,雖然有考慮個別和區域的差異,但任務是每年需要增長,市場蛋糕大小相對固定,分蛋糕的人越來越多,業績的完成就越來越難,造成員工思想壓力較大;四是人際溝通壓力,首先是面對客戶的壓力,客戶成千上萬,形形色色,要成功營銷客戶,必須學會與不同人不同的溝通方式,而且現在所有銀行都樹立“以客戶為中心”的理念,服務要做到規范化,對客戶的投訴處罰力度較大,對客戶的不滿意要求做到“虛心接受、罵不還口”,也給員工造成一定的不尊重感。再者,面對內部同事溝通壓力,銀行員工工作強度大,工作時間較長,員工之間溝通較少,工作氣氛相對緊張。
二、銀行業壓力模式下的員工基本現狀
1.員工的幸福指數明顯下降。據相關統計指出,2008年的銀行從業人員的幸福指數為271,在當時被認為銀行基本上屬于國有企業工作穩定,金融體系工作輕松工資高,職業生涯被一致看好,導致從事銀行工作的員工幸福感非常高,而如今據2015年的銀行從業人員幸福指數的統計為171左右,而同時又有數據指出了銀行從業人員的薪資待遇是2008年的一倍左右,此處說明了銀行從業人員的福利待遇雖然有了大幅度的提升,但是幸福指數卻下降了100多。同時,筆者也對本單位基層農商行進行調查,共發放850份問卷,收回800份,其中604位約占75.5%的員工認為工資比三年前高了,但壓力比三年前大多了,但幸福感卻也明顯減少了。
2.員工抱怨增多,影響工作效率。員工對工作經常抱怨,對工作的接受態度正在惡化,這種氣氛逐漸曼延,特別是對新入職的年輕員工,“近朱者赤,近墨者黑”,受到不良氣氛的影響,很大程度上影響初期職業道德認知的正面形成。同時,銀行工作本身跨時較長,員工的日常工作較多,很多準備工作只能靠加班完成,加班已經成為常態,一定程度又影響工作效率。
3.銀行從業者的流動性加大。據2015年銀行離職率部分統計,農行離職率為1.7%,工行離職率為1.8%,中國銀行離職率最高,高達2.2%,而基層農商行相對偏低,我行流失率1.5%,但同比前幾年來講,還是在不斷攀升,進一步加大銀行隊伍的不穩定性,影響工作的正常開展。
三、銀行壓力模式下員工的動態管理
1.銀行領導層要換位思考,多接地氣。目前,各銀行中,領導層包括中高層管理人員大多是60、70后居多,而員工基本80、90后居多,由于生活年代、教育環境的不同,他們對工作思維也大為不同,嚴重點說在溝通方面存在一定的代溝,造成很多單位領導與員工難于溝通,管理者與被管理者矛盾加劇,工作難于順利開展。當今社會是現代化的社會,年輕員工應該是“八九點鐘的太陽,世界是屬于他們的”,所以,一是領導層要改變自身的思維方式,多站在年輕員工的角度去思考問題,要去適應廣大員工,而非一味地要求員工一定要按自己的思路貫徹執行。只有這樣,才能真正了解隊伍的思想動態,做決策時,才能體現大部分的意愿,更符合實際。二是領導層在人員選拔上要敢于突破,善用優秀的、年輕的領導干部,合理配備,讓更多合適的,有思想的年輕人上領導崗位,增進溝通。三是領導層要善于做思想政治工作,統一員工思想,特別是目前處于轉型的關鍵時期,要“一張藍圖繪到底”,給員工講未來的規劃,多通報轉型的成果,展示轉型效率,增強員工對轉型工作的信心。
2.完善銀行的企業文化建設。企業文化是一個企業的靈魂,是一個企業能否被員工認可的關鍵,是員工對企業的忠誠度、認可度、集體榮譽感等很多精神需求的來源,更是能否留得住員工的重要籌碼。通常銀行中,重業務重管理輕企業文化的現象普遍存在,對企業文化的建設未得到足夠的重視,導致員工普遍缺乏向心力和單位的榮譽感,工作壓力也得不到充分的緩解。所以,銀行業應將企業文化建設作為今后的工作重點。
一是設立專門的企業文化中心,歸屬辦公室管理,從組織架構上讓員工知道重視的決心。目前,銀行員工年輕化,大多為80、90后員工,應讓年輕人負責中心,拉近管理溝通距離。二是總結根、誠、活、家的特色企業文化,提煉一個朗朗上口、陽光向上的文化口號和LOG,如和美、青揚等,注重文化口號的宣傳,讓員工潛移默化地接受,深入心智。三是制定全年的員工福利關心計劃,想到就付出實際行動,如讓員工衣食住行均與單位有關,單位設立員工食堂,針對銀行員工工作服,設立員工干洗房,設立員工健身房等。如注重員工家屬的參與,對優秀員工,獎勵父母旅游,設立父母關愛基金,開展親子趣味運動會等,做好家屬對員工工作的支持。四是注重疏導,設立員工自由交流平臺,建立微信群,提供員工抱怨、壓力緩解的渠道。五是加大員工行為動態考核,制定考核機制,要求中層干部至少一年兩次找員工談心,并深入家中進行家訪,做好談心家訪的記錄,形成員工行為動態考核表,時刻關注員工的動態,提出有效的解決方案。
3.優化崗位設置,合理工作安排。一是健立健全員工的晉升渠道。人力資源管理要做好三年的人事規劃,梳理每年崗位流動情況,對每個崗位的要求進行說明并公示,同時,對于重要崗位采用透明公正的競爭上崗制度,實行“能者上、庸者下”的良好循環,摒棄暗箱操作,盡最大努力做到讓優秀的員工機會人人平等,提升隊伍的活力。二是合理下達員工任務。在下達任務時,進行充分的市場調研,結合當地經濟的發展形勢、員工工作年限和抗壓能力等,多聽員工意見,進行差別化下達,而不是之前按崗位的一刀切,讓員工有更多的參與權。三是利用大數據分析,進行流程銀行的改造,利用機具將業務辦理流程化,簡化并縮短一筆業務的辦理時間,如開發VTM機,進行遠程業務辦理;實行單人臨柜模式的操作,讓柜員從臨柜中脫離出來。實現能讓機器代替的事決不讓人辦理,解放人的生產力,延長員工的休息時間。
4.完善培訓機制,提升員工自主學習能力。每個企業都有義務幫助員工規劃職業生涯,建立多維度、多層次、多渠道的職業發展通道。培養人才,構建梯形人才儲備是一個長期的,投入巨大的,風險巨大,卻不得不開展的過程。培訓工作,一是要重點抓好機關分流人員和其他富余人員的培訓,培訓要結合人員特點和崗位要求,使人員能夠迅速從業務上轉型,適應崗位和工作的要求。二是要注重員工自主學習能力的提升,要提倡員工的自主學習及考證,對于每個證書要進行積極鼓勵,提升整個隊伍的綜合能力。三是銀行應定期組織員工“共讀一本書”計劃,并進行讀書分享,督促員工業余時間要善于學習,提升自己。
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(作者單位:蒼南農商銀行 浙江溫州 325800)
(責編:趙毅)