強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的要素探析

曾杰

【摘要】企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展有密切的聯(lián)系，企業(yè)想要在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中生存發(fā)展，就需要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行探索，保障企業(yè)的正常運(yùn)行。本文就企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理問題進(jìn)行探討，對(duì)精細(xì)化管理要素進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理提供參考。

【關(guān)鍵詞】精細(xì)化管理 要素 財(cái)務(wù)內(nèi)控

一、引言

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理有著重要意義，很多企業(yè)在項(xiàng)目經(jīng)營管理時(shí)，都采用精細(xì)化管理手段。雖然企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的管理已經(jīng)取得了一定的成績，但真正做到對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的卻仍然是少部分。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要達(dá)標(biāo)，還需要企業(yè)對(duì)精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。

二、精細(xì)化管理

財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的目的就是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行控制，預(yù)防企業(yè)經(jīng)營管理過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理是現(xiàn)代化信息技術(shù)下的產(chǎn)物，需要管理部門對(duì)企業(yè)的每一個(gè)經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)致的管理，對(duì)企業(yè)運(yùn)營和發(fā)展的項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)注，將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理規(guī)范化、具體化。在管理過程中，管理者需要按照相關(guān)制度對(duì)管理人員的工作進(jìn)行考核，明確管理人員的責(zé)任，將財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作落實(shí)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)想要在市場(chǎng)中生存發(fā)展，就必須對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理深入研究和加強(qiáng)應(yīng)用。雖然我國企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理方面取得了一定的進(jìn)步，但相關(guān)管理體系還沒有成形。企業(yè)想要達(dá)到精細(xì)化管理目標(biāo)，還需要在實(shí)際財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中做出調(diào)整，以滿足企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理問題

雖然企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理逐漸重視并將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中，但在實(shí)際管理過程中仍然存在著一些問題，其中中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理問題尤為突出。雖然企業(yè)建立了相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度，但企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重視程度不足，從而在實(shí)際發(fā)展過程中容易出現(xiàn)成本浪費(fèi)現(xiàn)象。因?yàn)槠髽I(yè)缺乏財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)，所以企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理不能有效實(shí)施。而財(cái)務(wù)內(nèi)控管理與企業(yè)的發(fā)展有著很大的影響，多數(shù)企業(yè)因?yàn)椴⑽磭?yán)格按照管理制度實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營容易受到資金的限制，制約了企業(yè)的發(fā)展。由于中小企業(yè)的規(guī)模相對(duì)較小，在進(jìn)行部門職務(wù)建設(shè)時(shí)，并沒有將職務(wù)精細(xì)化分，人員職責(zé)不明確。因?yàn)檫@種現(xiàn)象，企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理時(shí)不能做到真正的精細(xì)化管理，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模糊，不能做到對(duì)財(cái)務(wù)的精確掌控。財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理需要用到很多的現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)管理人員的管理水平有一定的要求。而中小企業(yè)本身的發(fā)展資金就存在不足現(xiàn)象，在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的投入力度自然會(huì)不足。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理仍然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控預(yù)算管理方面并沒有做到精細(xì)化。管理部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的投入力度不足，在預(yù)算管理方面并沒有建立科學(xué)的管理體系，對(duì)管理項(xiàng)目沒有做出規(guī)劃和方案。預(yù)算人員的職業(yè)能力相對(duì)較低，在財(cái)務(wù)預(yù)算方面容易出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目發(fā)展和投資方面沒有真實(shí)可靠的詳細(xì)資料，不能對(duì)企業(yè)的未來做出精準(zhǔn)的規(guī)劃。這是因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)對(duì)預(yù)算管理不夠重視，無法將預(yù)算管理的功能發(fā)揮出來。可見中小企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理想要逐漸完善，還有很長的一段路要走[1]。

四、分析精細(xì)化管理要素

企業(yè)想要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理做到精細(xì)化，就需要對(duì)精細(xì)化管理要素進(jìn)行探索。下面從成本控制、管理制度、信息化建設(shè)、預(yù)算管理這幾個(gè)方面進(jìn)行研究。

（一）成本控制

企業(yè)想要將財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作順利實(shí)施，就需要對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行控制。成本控制需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本進(jìn)行控制，將項(xiàng)目成本集中控制，降低成本浪費(fèi)。這需要企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的成本管理體系，將成本控制落實(shí)到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員身上，從而提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的掌控力度。企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)成本文化的宣傳力度，使員工能夠形成良好的成本管理習(xí)慣，將成本管理運(yùn)用到工作中。企業(yè)本身應(yīng)該以身作則，在日常開支過程中注意對(duì)成本的節(jié)省。企業(yè)不僅要對(duì)成本多的項(xiàng)目進(jìn)行控制，對(duì)小成本項(xiàng)目也要進(jìn)行控制，不能因?yàn)槌杀敬笮《鴧^(qū)別對(duì)待。企業(yè)需要對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化處理，將一些不能創(chuàng)造價(jià)值卻浪費(fèi)資源的資產(chǎn)推出去，引進(jìn)一些有發(fā)展?jié)摿Α⒛軌驗(yàn)槠髽I(yè)運(yùn)營創(chuàng)造價(jià)值的項(xiàng)目。企業(yè)應(yīng)該將資源透明化，使內(nèi)部人員能夠?qū)ζ髽I(yè)的資源和需求有一定的了解，便于管理部門對(duì)成本的管理控制。管理部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)資金的合理規(guī)劃，擴(kuò)大對(duì)資源的利用率，從而減少企業(yè)對(duì)成本的浪費(fèi)。通過對(duì)成本的控制，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。

（二）管理制度

管理制度的建設(shè)與落實(shí)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有效實(shí)施有一定的幫助。因此，中小企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作，將各部門的任務(wù)明確、落實(shí)。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目，對(duì)管理部門的工作進(jìn)行劃分。管理者必須肩負(fù)整個(gè)管理部門的責(zé)任，加強(qiáng)與各項(xiàng)目部門的交流，對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的發(fā)展進(jìn)行了解。管理人員的工作主要是對(duì)企業(yè)經(jīng)營項(xiàng)目的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行記錄和編輯。管理人員應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)進(jìn)行核實(shí)，不能只針對(duì)數(shù)據(jù)分析，需要將管理工作落到實(shí)處，保證信息的準(zhǔn)確性。審計(jì)人員需要對(duì)管理人員的工作進(jìn)行審核，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核實(shí)。企業(yè)在進(jìn)行管理制度的建立時(shí)，還需要制定相應(yīng)的懲獎(jiǎng)機(jī)制，對(duì)管理部門的工作與管理人員的效績、薪資掛鉤，提高管理部門的工作效率，使企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理工作能夠有效實(shí)施[2]。

（三）信息化建設(shè)

現(xiàn)代化信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的有力保障，企業(yè)想要對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化控制，就必須加強(qiáng)信息化建設(shè)，通過信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行合理配置和加強(qiáng)管理。信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供更多的數(shù)據(jù)支持，使企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投資和發(fā)展決策時(shí)，能夠擁有足夠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。將企業(yè)活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)、預(yù)算、效益等一系列與財(cái)務(wù)有關(guān)的內(nèi)容編輯成數(shù)據(jù)，存放在信息系統(tǒng)中，通過專業(yè)的信息技術(shù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。企業(yè)在財(cái)務(wù)方面的支出、收益，都可以通過信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、精確。信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有很大的幫助，能夠加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的控制。因此，企業(yè)想要在市場(chǎng)中生存，就需要加強(qiáng)信息化建設(shè)。通過信息系統(tǒng)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行收集、分析，對(duì)發(fā)展項(xiàng)目進(jìn)行管理，對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行精細(xì)化管理。

（四）預(yù)算管理

企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)的發(fā)展有一定的影響，企業(yè)想要穩(wěn)定發(fā)展，就需要建立預(yù)算管理體制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算管理。企業(yè)可以通過精細(xì)化管理手段對(duì)企業(yè)的活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行管理，將企業(yè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)，便于管理人員對(duì)財(cái)務(wù)的預(yù)算。企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的預(yù)算人員，對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)企業(yè)自身的能力制定出相應(yīng)的活動(dòng)方案。同時(shí)，管理部門應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核，通過預(yù)算程序?qū)顒?dòng)方案進(jìn)行改善，使活動(dòng)方案能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求，不會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理造成負(fù)擔(dān)。而想要做到這一點(diǎn)，企業(yè)就必須提高管理部門的管理水平，提高管理人員的工作效率和工作質(zhì)量[3]。

五、結(jié)語

隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理已經(jīng)成為一種趨勢(shì)。企業(yè)想要在市場(chǎng)中生存下來，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理，對(duì)精細(xì)化管理進(jìn)行深入研究。

參考文獻(xiàn)

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