信息化管理在血站檔案管理中的應用研究

摘 要：近年來，我國各級血站的采供血業(yè)務不斷增加，血站日常工作業(yè)務中的各種檔案資料越來越多，血站檔案業(yè)務管理工作是血站各項工作的基礎，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越不能適應血站檔案管理工作的需要。要實現(xiàn)國家衛(wèi)生部“十三五”規(guī)劃提出的“健康中國”建設目標，就必須不斷加強血站的業(yè)務檔案管理，突破對檔案的利用限制，促進我國獻血事業(yè)的和諧發(fā)展，保障我國人民群眾的身體健康，不斷滿足我國各級血站的檔案管理要求。

關鍵詞：信息化管理；血站檔案管理；應用研究

自上個世紀以來，我國的無償獻血事業(yè)得到了快速的發(fā)展，無償獻血的人數(shù)在逐年增加，這有效保證了各地區(qū)的臨床醫(yī)療機構用血，也促進了精神文明建設工作順利開展。隨著我國人口的增加和經(jīng)濟建設及對外開放程度的增加，血液的質(zhì)量把關成為獻血站工作的重點。血站檔案是保存獻血者和受血者身體健康的重要依據(jù)，需要進行認真的整理和保存。

1 加強血站檔案信息化管理的重要性

血站檔案記錄了有關采供血工作的法律文件；獻血者的個人資料；獻血者的健康狀況、體檢、采血記錄；血液檢測記錄；血液類型；血液入庫、保存記錄；血液分析使用記錄等。這些檔案對于及時給血源緊缺地或者稀有血型患者解決燃眉之急具有重要的意義?；颊咴谳斎胙咎峁┑难粗?，如果出現(xiàn)了傳染病的癥狀，在疾病的根源調(diào)查方面，可以依據(jù)血站的采供血檔案查詢認定醫(yī)療事故責任主體，保障患者的合法權益。對于無償獻血者來說，獻血之后獲得《無償獻血證》，如果沒有獲得該證書，就可以通過查詢血站記錄來進行補辦。血站的管理主要體現(xiàn)在血站檔案的管理上，隨著時代的進步，血站檔案的管理日趨科學化，信息化檔案管理有利于血站檔案管理意義的實現(xiàn)。

2 血站檔案管理的現(xiàn)狀

2.1 血站檔案管理信息化水平處于初級階段

當前，我國的各級血站管理都在積極進行信息化改革，開始意識到巨大的檔案管理產(chǎn)生的管理困難，信息化所帶來的便利。但是，整體上，血站的檔案管理還處于信息化的初級階段，檔案管理的預算不夠充足，檔案室的空間、信息化設備、網(wǎng)絡建設投入力度不大，在某些血站還存在著檔案管理人員不足的現(xiàn)狀，或者檔案管理沒有專門的人員來負責，在管理水平、專業(yè)素質(zhì)、文化層次方面還不夠優(yōu)秀，導致血站檔案信息化發(fā)展受限制[1]。

2.2 血站平臺信息共享程度不高

隨著我國關于獻血法律的逐步完善，獻血人數(shù)增長迅速，血站的數(shù)量和規(guī)模都在不斷擴大，血站之間的業(yè)務聯(lián)系越來越具有必要性。需要進行信息分享，建立共享平臺，開展系統(tǒng)合作。但是目前我國的血站共享平臺意識還較弱，傳統(tǒng)的工作模式還存在信息分散的缺點，對于當前社會對血站的要求漸漸不能夠完全滿足，資源浪費、效率偏低的現(xiàn)象時而出現(xiàn)。由于沒有信息共享平臺的搭建，區(qū)域之間存在部分的屏蔽，一些重復工作還在進行。

2.3 血站檔案歸檔工作程序存在不足

血站的相關工作繁雜，采供血服務的流程較長，檔案管理涉及的方面廣泛，造成了血站檔案的日常資料分散，管理困難較大[2]。每年的無償獻血者人數(shù)都在增加，采血新增檔案數(shù)目就十分龐大。在這樣大的工作量面前，由于檔案管理的不足，工作流程存在嚴重的繁冗性，給檔案管理人員帶來巨大的工作壓力，造成部分檔案的遺失，部分信息的差錯。這樣長的采供血流程也不能及時滿足臨床醫(yī)療前線患者的需要。

3 如何在血站檔案管理中應用信息化管理

當前，在我國的血站檔案管理中可以應用的就是互聯(lián)網(wǎng)技術，充分利用信息科技的優(yōu)勢來進行檔案的錄入、匹配、數(shù)據(jù)分析可以簡化血站的檔案管理流程，大大提高信息的準確性和工作效率。

3.1 利用RFID技術進行血站信息化管理

RFID技術是物聯(lián)網(wǎng)信息采集技術的分支，主要用于現(xiàn)實世界中的信息識別和感知。血站的主要業(yè)務包括了招募、信息登記、體檢、采血、血液檢測、入庫、發(fā)行、運輸、投入使用等[3]。在這些流程中要進行大量的數(shù)據(jù)處理，重點內(nèi)容是獻血者和血液成分檔案。RFID技術能夠有效地解決血液信息的信息化管理問題，這種技術支持下，每一血袋都能形成唯一的電子標簽，連接計算機數(shù)據(jù)庫。在血液的采集、存儲、運輸階段，全程跟蹤和監(jiān)控血袋，簡化了血液的出入庫程序。在進行血液管理方面，該項技術能夠進行大數(shù)據(jù)處理，極大地解放血液檔案管理勞動力，避免人為操作的錯誤。并且，物聯(lián)網(wǎng)技術是完全的機器操作，可以最大程度減少人員和血液的直接接觸。

3.2 搭建血站信息共享平臺

上文已論述了血站信息閉塞帶來的管理難題，現(xiàn)建議通過物聯(lián)網(wǎng)技術建立共享平臺實現(xiàn)信息的實時交互，打破地域限制，提高血站信息的共享程度，打破區(qū)域之間的屏蔽，避免重復性的工作。通過該平臺透明地管控信息，獻血的時間間隔也會得到很科學的設置，要加大資源的投入力度，對血站的工作質(zhì)量和效率進行實時的監(jiān)督，按照醫(yī)療一線的需求協(xié)調(diào)各個血站之間的資源，保障數(shù)據(jù)和血源的共享。

3.3 通過網(wǎng)絡技術強化后勤服務和管理

血站的職能是為需血患者送去安全血源，必須做好消毒、設備維護、庫存更新的后勤服務[4]。利用現(xiàn)代信息化手段積極進行現(xiàn)有設備的更新，促進后勤服務的智能化管理，為血站提供無菌安全的環(huán)境。

4 結(jié)語

目前我國處于重要的戰(zhàn)略機遇期，各行各業(yè)都在進行轉(zhuǎn)型，“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念深入百姓生活的方方面面。在血站的檔案過程中，要加大信息化設備投入力度，從硬件和軟件設施上做好建設工作。我國的血站檔案信息化建設初見成效，問題仍然存在。如何積極應對這些問題是有關部門要進行深入研究的。

參考文獻

[1]孫偉. 加強血站檔案管理工作信息化建設初探[J]. 中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè)，2015，27：7-8+33.

[2]魏煒. 淺談新形勢下血站檔案信息化管理[J]. 辦公室業(yè)務，2016，05：42.

[3]龐淑麗. 新經(jīng)濟形勢下血站檔案信息化管理研究[J]. 辦公室業(yè)務，2016，24：147.

[4]于允圣. 物聯(lián)網(wǎng)技術在血站信息化管理中的應用展望[J]. 中國管理信息化，2017，06：150.

作者簡介

王春燕（1969-），女，漢族，重慶涪陵，重慶市涪陵區(qū)中心血站，管理層，本科，站長，檔案館員，采供血檔案管理。