淺析房產檔案管理中的隱私權保護

黃曉衛

摘 要：隨著住房制度的不斷改革和深化，房地產行業的快速發展，也帶動了中國整體經濟增長率的發展，中國經濟建設進入了重要時期，房地產檔案作為房地產管理的有利保護對象，在當中扮演了許多重要的角色。那么如何保護買房子的人隱私已成為一個重要的問題。本文對房產檔案管理中的隱私權保護問題加以分析，以供業內參考。

關鍵詞：房產檔案；隱私權；保護

1 房產檔案信息服務旨在更好地服務大眾

當房地產作為一種特殊商品在社會流通的同時，那么個人的隱私問題也格外顯得重要。 在消息發達的當今社會中，保護隱私對于每個人都非常重要。因此我們需要建立健全的物業信息服務，更好地保護公眾的隱私，更好地為人民服務。

1.1 隱私權的相關概念

檔案開發和使用中的隱私權應該是民法中提到的隱私權的一部分，文件的隱私已經存在了一段時間，事實上，檔案的隱私存在主體的特異性、對象的多樣性的表現，但也有自己的特點，它和傳統的隱私有著相似的地方，所以它也是一個文件在隱私的展示。一般來說，隱私權與其他類型的工作無關，而且當事人不想與他人分享信息，因此保護隱私是對一個人最基本的尊重。

1.2 檔案利用中隱私權保護現狀

無論什么情況，個人的隱私都不能和國家的利益以及社會公共利益發生沖突，而且我國的法律規定，國家利益必須要高于個人利益，并且在打開房產檔案的過程中，文件管理的工作人員都是極可能成為侵權人，這種現象的原因可能是員工的錯誤，也可能有工作人員使用他們自己的工作權力，這樣的蓄意行為，將嚴重損害公民的合法利益。

2 房產檔案管理中涉及隱私權保護工作存在的問題

2.1 房產檔案信息半公開化不安全

現在的網絡技術越來越發達，信息的分享功能也越來越強大，這樣從一定程度上也加大了隱私權保護的難度。我們的私人信息經過多次轉發可能會成為每個人都可以看到的信息，這種變化也可以說是侵犯隱私。因為它使我們不想讓每個人都看到小范圍的信息已經成為公共信息。雖然人們只是想買一個房屋，透露小范圍的半公開信息，但到頭可能成為公開的信息，這是非常不安全的。

2.2 房產檔案管理系統安全級別不高

房產檔案信息安全管理系統現在還不是一個特別完備的管理系統，它存在著很多的漏洞，這也和我國的科技發展水平有一定關系，對于這個系統，有關部門沒有足夠的關注導致沒有工作人員進行定期維護和升級，現在黑客們在增加技術，如果系統沒有得到很好的保護，使黑客進入系統，那么我們的信息就會泄露，導致不可逆轉的后果。房地產信息和相關信息將成為商品，會在互聯網上公開銷售，后果非常嚴重。

2.3 房產檔案管理人員素質參差不齊

現如今我國的政府職能部門存在很多問題，房產檔案管理人員的素質也是參差不齊，如果他們是監守自盜，用戶信息被販運，那么我們的信息根本就沒有安全性，隱私會被侵犯。 如在網上搜索了個人信息，檢索了數十萬條信息，賣家能以更準確的信息來吸引買家，所有人都聲稱從政府那里獲得信息。想象一下，如果這些都是真的，那么信息真的沒有隱私。

3 加強房產檔案管理以保護隱私權

首先，為了建立和完善相關的法律制度，無論是從知情權還是從隱私權的角度來看，都必須在法律層面明確界定，這可以反映管理的基本策略 國家依法辦理。 從隱私的角度來看，通過改進法律制度，保護一些檔案的隱私信息，以免惡意開放，損害雙方的利益，這是對公民隱私權的保護。 同時開放使用檔案資源也是社會發展的必然產物，是為了滿足公眾的必然選擇。

3.1 網絡化過程中的保護手段

相對于傳統的紙質檔案而言，在檔案信息網絡化過程中，可以采取的技術保護手段可謂多種多樣。現在已經有了Cookies軟件管理工具、個人隱私偏好平臺（P3P）、加密軟件、自動刪除個人資料軟件等由用戶自己保護個人資料的技術。檔案網站保護個人資料的技術也有很多種，比如：檔案館為了禁止未獲授權的人截取或查閱個人資料，可以通過設置本網站運行的服務器，自動使電子郵件傳輸到一個預先指定的服務器目錄機密郵箱，只供獲得授權的人查閱。

3.2 建立房地產檔案管理系統并嚴格執行

無論是檔案，還是個人信息，從個人隱私的角度來看，也有類似的地方。文檔的正確管理需要保護客戶的隱私的任務。因此，屬性文件也應嚴格按照《房地產管理規定》進行管理，以防止沒有權利的人知道或訪問來查看文件，使得內容文件泄露。

3.3 升級房產檔案管理系統安全級別

相關管理部門要加強對房產檔案管理的重要性的認識。增加檔案管理投資，啟動特種建筑房地產檔案信息安全管理系統專項資金。 使技術人員可以使用更先進的技術對房地產檔案信息安全管理系統進行更高層次的加密措施，招聘更多技術人員的技術人員定期維護和升級系統，使黑客不會容易攻擊進來，用戶的信息可以進行有效保護。使用戶將信任管理層，將有信心去買房，在一定程度上帶動了經濟更好，更快的發展。

3.4 提高房產檔案管理人員的法律意識

加強培訓，除提高建檔人員的自身素質外，還要定期進行法律學習與培訓，在服務過程中注意說話的場所和語調，把慎言守密作為行為原則，保證不做、不說、不聽，在任何時期、任何場合，不問與房產檔案無關的問題，不披露自己在房產檔案管理中所知悉的隱私。

4 結語

社會在不斷的發展與進步，人們的法律意識和隱私權意識也越來越強烈，房產檔案的管理與隱私權的保護形成了一種相互促進模式。當它們發生沖突時，我們應該建立切實有效的管理機制，正確處理好二者之間的關系，保證檔案信息服務工作沿著法制化的軌道健康發展的同時，不斷加強檔案信息隱私權保護方面的教育，提高檔案信息隱私權的保護意識，使檔案信息能夠健康、安全地服務于社會、服務于我們的生活。

參考文獻

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