企業ERP系統與內部控制的有效融合

王學良

摘要：隨著市場經濟的發展以及全民創業、自主創業浪潮的掀起，新成立的公司就像雨后春筍一樣越來越多，與此同時，企業之間的競爭力和壓力也會相應的增大。本文通過詳細的介紹企業ERP系統與內部控制的內容，結合當今社會公司管理的實際情況，發現其在運行管理過程中存在的一些不足之處，提出相應的解決方案和避免措施，加強該方面的研究、進步和發展，實現企業的良性循環發展，推動經濟社會的快速發展和人們生活水平的提高。

關鍵詞：企業ERP系統；內部控制；合作發展；防范措施

一、詳細介紹企業ERP系統與內部控制的主要內容

（一）企業內部控制從出現到現在經歷了很長時間的實踐修改完善，雖然現在企業內部控制已經獲得了很大程度的發展和進步，但是依舊存在很多有待進一步實踐和改善的不足之處。其實，企業內部控制可以簡單的分為董事會、管理層、普通員工三大部分，只要保證這個三部分的各司其職，各盡其能，必然會提高公司的整體管理水平，保證公司的正常運轉，為市場開拓提供穩定的后方大本營。加強公司的內部控制可以保證管理決策的貫徹執行，也有利于企業按照法律法規以及規章制度來更好的運營，避免違規操作現象的出現，提升企業形象和增加企業的市場競爭力。

（二）運用ERP系統參與公司的管理，可以保證公司工作人員的工作效率以及經營效益的增加，讓企業發現自身工作流程中存在的問題進行糾正，有利于企業制定更加適合公司運營特點的管理方式。同時該系統使用當今先進的科技，促進公司信息現代化、管理科學化的發展外，也可以凈化公司管理環境，讓管理更加方便、更加簡單容易。

二、企業ERP系統與內部控制的相互影響、相互促進

（一）實現ERP系統與內部控制的合作，可以讓企業管理層更加清楚的認識到公司的業務流程，搜集與公司發展相關的所有信息，并作出相應的分析選擇，優化公司的人員分配，充分發揮每一位工作人員的聰敏才智，提高公司各部門之間的相互配合，提高工作效率，及時發現公司運作中可能出現的各種潛在風險。

（二）實現ERP系統與內部控制的合作可以提高企業管理層的管理能力，找準公司的未來發展方向，促進企業管理的正規化發展，做到任何事情都有理有據有依，每一個部門都明確自己的職責和工作內容。

三、企業ERP系統與內部控制在合作過程中出現的一些問題

（一）部分企業的管理水平有限，沒有形成系統的管理理念，ERP系統可以說是一種先進的系統，與大多數企業的管理理念相比并不在一條水平線上，因而，ERP系統與內部控制相互結合的時候，會因為管理理念的守舊給公司的發展帶來一些困擾，比如，企業的部門不能明確自己的工作內容，權和責不能很好的對應起來，管理層會因為兩者的關系造成管理方式的混亂，需要很長的時間來認識和熟練使用ERP系統，不僅不會提高企業的運轉效率，反而會影響公司的運作，給公司的發展帶來阻礙。

（二）ERP系統的使用是一個需要很長時間才能夠完全接受的系統，在理論上，ERP系統可以提高各個部門之間的默契度，但是因ERP系統的加入，會影響部門之間的配合程度，影響公司內部控制能力的發揮。此外，這個系統本身并不完善，還存在一些弊端需要進一步研究、實踐、修正。

四、采取措施推動企業ERP系統與內部控制的合作發展

（一）提高企業管理人員的管理水平，引進先進的管理理念，提高企業的內控力，減少ERP系統的認識理解和熟悉所需要的時間，促進兩者的合作和促進。

（二）企業管理理念是不斷發展的，管理模式也在不斷變化，規范化、科學化、合理化是其發展的方向，因而，在進行公司管理時，要注重管理方式的人性化，制定切實可行的發展目標，形成自由、輕松的工作氛圍，釋放工作人員的天性，形成積極向上的企業精神內涵。

（三）不同的公司有不同的發展方向和不同的運行模式，因而，在進行企業管理時，要充分考慮公司的特點，根據公司的實際情況來形成合理的管理方法，實行績效考核制度，讓每一位員工認識到自己工作對公司的重要性，產生有一定的工作壓力，培養責任感和使命感，促進兩者的相互影響。

五、結束語

內部有效管理是企業持續發展的基本條件之一，如果一個公司的內部管理出現問題，比如工作人員消極怠工、賬務造假等等，必然會給企業的發展造成難以挽回的負面影響，因而，要采取措施保證公司管理方向的正確性。ERP系統與內部控制是一件需要長時間磨合的事情，公司的管理人員在引進ERP系統時，要有信心，堅信它必然會推進公司的發展。通過該系統，調整公司的管理方法，運用現代化的管理信息和分析信息的平臺，讓工作人員認識到工作過程中需要自己負責的內容，優化公司的內部工作流程，提高公司整體運轉的效率，實現公司信息的透明化、公正化、科學化，推動兩者的合作，實現共同發展，共同進步，服務于公司未來之路的發展。

參考文獻：

[1]羅鳳蘭，歐陽電平.ERP系統環境下信息系統內部控制的風險分析與防范—基于某企業集團實施ERP案例的思考[J].中國管理信息化，2015，5.

[2]戴世青.ERP系統條件下提升企業內部控制有效性問題探討[J].價值工程，2010，2.

（作者單位：青島豐光精密機械股份有限公司）