淺談現代企業內控制度下的采購成本控制

孟興懷

摘要：中國經濟飛速發展，市場競爭力度只增不減，而企業管理的關鍵問題就是成本控制，怎樣實施有效的措施去控制采購成本又成為重中之重。為了使企業選擇更加有效地采購成本管理，實施更加有效地控制策略，本文通過近年來有關于采購成本控制研究的文獻與期刊，對采購成本控制進行分析時從其中存在的問題入手，再進行原因分析，最后，再提出解決措施，推動企業長足發展。

關鍵詞： 采購成本； 控制； 策略； 評價

一、采購成本概念

采購成本有企業在采購過程中產生的訂購物資的費用，主要有取得商品、物料的費用等，缺料成本、維護成本、機會成本。

二、我國企業采購成本控制主要存在問題

（一）采購戰略目標不夠清晰

近幾年，我國經濟發展迅速，企業規模逐漸擴大，但企業在管理中還存在著很大的缺陷。企業采購戰略目標不夠清晰，直接造成企業的定位與其戰略不一致。

（二）缺乏專業采購隊伍

現階段，企業內部采購人員的素質比較低，且存在大量不專業的采購者，采購人員不熟悉業務知識或專業素質不高，對市場行情不能夠準確的把握，不利于企業即時獲取市場信息；

（三）企業的采購流程不夠完善

1.采購活動時間的等待：采購部門在收到生產訂單之后，進行詢價、談判，簽合同，下訂單，付資金，收貨物等一系列漫長過程。

2.重復活動：采購業務賬單中的信息被反復填寫。

3.過度檢查：對生產采購申購單進行審批，核對，倉儲部門檢查核實實物和相關單據，核對無誤后，開具驗收單并驗收入庫；最后，由財務部門在依據據編制出付款憑證。

（四）供應商管理欠缺

目前，我國企業與供應商之間只是采用采購招標或原材料合同的方式合作，在對供應商的篩選、評估和合作的過程中，需嚴格按照供應商管理體系，分別對產品和服務質量、價格做一有效定位。

（五）缺乏對成本控制的引導機制

企業采購工作涉及的部門多，涉及的工作面相對廣泛。企業需要建立或改善采購引導機制，以此來降低采購成本

三、采購成本控制問題的成因分析

（一）企業采購需求與目標匹配度低

1.在生產和加工過程中，企業對其需求的標準制定的不高，產品的種類也不是市場調研也不夠深入。

2.管理方式的陳舊和對于需求的陌生，也不明白什么是重要的采購目標什么是次要的。

3.缺少主動搜集市場信息的意識。

（二）人力資源體系健全度低

1.在企業的發展過程中，人力資源體系的健全度不夠，使得企業無法挽留和吸引更多的專業性人才。

2.在新舊人員接替的過程中，專業人才流失。

3.企業決策者對采購成本控制活動的關注程度不高。

4.企業已工作采購人員的專業化培訓很少，采購工作人員整體業務水平不高，綜合素養較低。

（三）供應商選擇范圍小、評價模式落后

1.企業對供應商缺乏分類準測，供應商關系管理不完善。

2.評價與考核供應商的標準不全面；

3.缺乏供應商退出機制。

（四）企業采購制度有待完善

1.缺乏相應的激勵、監督機制。企業監控力度不夠，企業管理者與某些員工暗箱操作，管理者往往通過關聯交易、在職消費、轉移投資等方式來獲取利益。

2.企業采購制度不全面。每個制度所針對的每個環節、流程、步驟、層次方面的規章制度，并沒有細致的制定出。

3.制度執行力不強。

四、企業采購成本控制主要策略

（一）制定采購成本控制的總戰略目標

企業需做到以下幾點：

1.在企業系統里，對訂單中存在的費用做出相對應的科目以及計劃?？梢跃幹破髽I內部訂單的預算參數文件，使預算得到合理的控制。

2.制定與企業總體戰略相匹配的采購戰略。企業應對其采購戰略框架進行重新構建，制定出企業采購的發展目標，將總體戰略目標分化與企業的各個部門，使其存在于生產加工的整個流程。

（二）構建企業采購專業隊伍

1.在企業原有的績效考核機制基礎上對其進行完善，使其適應企業的采購行為。

2.建設一個合理有效的人才聘用機制，為企業的發展輸送新鮮血液。

3.全力推動ASK 人才選用模式在企業采購過程中的運用，以實現人力資源的有效利用。

（三）優化企業采購流程

企業在改善采購流程時主要從采購成本方面入手，借助控制其范圍達到具體的目的。給予了以下兩個建議：

1.基于企業已有的采購組織結構，將其細化與改良，使各采購部門能相對獨立的進行采購工作。

2.對于以前合理的審批過程不能一味的否定，保留其中需要的環節，對其相關且重疊的部分加以合并，使得審批流程更為便捷。

（四）選擇適應企業的供應商評價模式

1.企業要為采購行為提供更加適應的供應商選擇對象。實現供應商的備選優化，增強對供應商集中管制的力度，從而掌控采購物資的來源。

2.選擇企業供應商的評價指標體系。在成本供應商篩選和確定之后，則需要對其展開有效評價，建立健全評價指標體系。

（五）建立完備的采購管理制度與嚴格的監督體系

1.建立健全采購管理規章制度，實現財務、計劃、采購"三權分離"。

2.全方位立體式監督。

五、結論

采購工作是每個企業都必不可少的，企業可以通過控制采購成本實現低成本經營。

參考文獻：

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（作者單位：一拖（新疆）東方紅裝備機械有限公司）