如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析

云秀軍

摘要：檔案是國家、單位、企業發展的基礎，是對歷史發展經驗的總結，是一項重要的信息資源，對于檔案的科學管理是非常重要的?，F階段，我國社會經濟以及信息技術都發展的非常快速，在此背景下，檔案管理的水平也逐漸的提高，越發的向科學化、信息化邁進。筆者在內蒙古衛生考務中心從事檔案管理工作多年，現就，提高檔案管理科學化水平的路徑選擇進行分析。

關鍵詞：提高；檔案管理；科學化水平；路徑選擇

引言：在科學技術高速發展的背景下，檔案管理工作也逐漸的向科學化發展，提高了檔案管理的水平，以及檔案信息檢索的效率。但是在不斷的發展過程中，我們仍發現在檔案管理中存在著許多的問題，影響著檔案管理科學化的發展，探析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇，已是必然。

一、檔案管理科學化發展過程中存在的問題

（一）檔案管理意識匱乏

在實際的發展工作中，很多單位將發展的重點放在了如何提高自身利益和價值方面，對于檔案管理工作并不重視，他們認為檔案管理工作，只是簡單的整理一些資料，對于單位未來的發展并沒有影響，這已經是一個普遍性的問題。但其實不然，檔案管理正是保證單位穩定發展的基礎所在。檔案管理工作所涵蓋的內容是非常廣泛和復雜的，涉及了單位發展過程中所產生的各種類型信息，需要有完整的管理系統以及合理配置的管理人員，才能有效的落實檔案管理工作。但是，實際的工作情況是，很多檔案的管理人員，對于檔案管理工作并不重視，在工作中，為了減少自己的工作麻煩，能簡就簡，主次混亂，應付成分較多，致使檔案管理工作存在較大的問題[1]。

（二）檔案管理制度不完善

“沒有規矩不成方圓”管理制度是檔案管理工作順利開展的基礎。但是在信息技術高速發展的現代，現有的檔案管理制度早已不能滿足發展的需求，對于信息化的技術手段應用較少，致使檔案管理水平的發展受限。并且在實際的管理過程中，沒有充分的利用互聯網技術，建立科學的網絡管理體制，仍然使用較為傳統的管理體制，這種不完善的檔案管理制度，大大的降低了檔案管理工作的效率。

（三）缺乏檔案管理人才

在經濟與科技高速發展的時代背景下，要想切實的落實檔案管理工作，我們不僅要應用現代的信息技術，還需要專業水平較高以及綜合素質較高的專業人才，才可以更好的落實管理工作。但是以目前檔案管理工作的發展來看，檔案管理工作存在一個較為突出的問題就是，現有的檔案管理人員普遍綜合素質較低，缺乏專業的管理素養，致使檔案管理工作水平偏低，這是制約我國檔案管理工作發展的關鍵因素。

二、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）提高檔案管理的意識

檔案是單位對歷史發展經驗的總結，是一項重要的信息資源，對于其進行科學的管理是非常重要的。首先，相關部門要制定明確的檔案管理目標，管理目標是后期工作順利開展的基本方向。其次，相關的管理人員，要善于使用信息化的管理方式，根據自身的發展情況，運用信息技術，將檔案進行合理的分類和儲存，使檔案管理更具科學化。最后，檔案管理人員要提高自身的檔案管理意識，多些耐心，切實的落實自己的崗位職責。只要提高對檔案管理的意識，才能提高檔案管理的水平，為單位的發展提供堅實的基礎[2]。

（二）建立健全檔案管理機制

上文已經說到“沒有制度不成方圓”，在信息時代的背景下，要想提高檔案管理的科學化水平，就要建立健全科學的檔案管理機制。在開展檔案管理工作時，我們要根據實際的管理情況，隨時的完善和調整管理機制。相關的管理部門，可建立獎懲制度，一方面，可以對管理人員起到約束作用，讓其具有正確的工作態度，提高工作效率，另一方面，對表現好的員工，進行獎勵，可以激發員工工作的積極性。同時，管理人員要堅持“細節決定成敗”的原則，在工作時注意細節，力求完美，不斷的完善檔案管理機制。此外，建立檔案管理監督機制，是非常有必要，可對管理工作，進行時時的監督，發現問題及時整改。建立健全檔案管理機制是促進檔案管理工作科學化發展的關鍵所在[3]。

（三）提高檔案管理人員的綜合素養

人員是一切行為的實施者，其的素質高低是影響工作開展的主要因素之一。現今，我國經濟以及科學技術發展的非?？焖?，檔案資料信息也越發的復雜，這無疑就增加了檔案管理的難度。因此，相關單位要重視度對現有檔案管理人員的培養，提高其專業水平以及綜合素養，讓其明確檔案科學化管理的重要性。此外還要提高檔案管理人員的招聘門檻，多引進一些具有較高專業知識、技術水平以及綜合素養的人才，熟練的運用網絡技術，提高檔案管理科學化的水平。

結束語：近些年，我國社會經濟以及科學技術發展的非?？焖?，眾多信息資料的產生，讓我們逐漸的意識到檔案管理的重要性。相關的單位對于管理人員也提出了更高的要求，積極的提高檔案管理的科學化水平。但是在檔案管理科學化發展的過程中，還存在著許多的問題，我們要直面問題，積極的研究科學化的解決措施，提高管理人員的管理意識，完善檔案管理的機制，多引進綜合素養較高的管理人才，結合單位自身的發展情況，利用現代化的信息技術，提高檔案管理科學化水平，促進我國檔案管理工作的發展。

參考文獻：

[1]王靜.淺談檔案管理科學化發展中存在的問題以及路徑選擇[J].中國管理信息化，2016，19（8）：184—185.

[2]李慧芬.試論提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].管理學家，2013，10（10）：380—381.

[3]崔榮星.試析提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].中國高薪技術單位，2016（23）：35—36.