學校檔案管理工作的創新對策分析

摘 要：隨著社會經濟的快速發展，我國信息技術也得到進一步的提升，并且其已經逐漸應用到各個領域中，特別是學校的檔案管理工作，其要想順應當今時代的發展，就必須要進行創新工作。在當前，由于我國大多數學校在檔案管理工作上存在很多問題。對于這些問題，只有采取針對性的措施來解決，才能夠更好的開展檔案管理工作。因而本文就對當前學校檔案管理工作的創新對策進行探討和分析。

關鍵詞：學校；檔案管理；創新；對策

關于檔案管理工作，其是學校管理過程中必不可少的組成部分，同時還是辦好學校的重要基礎性工作。因而學校檔案管理工作在學校工作中占有重要的地位和作用。但是在現階段，我國多數學校在檔案管理水平較低以及存在一些問題，這樣使得其無法適應當前社會發展的需求。為了能夠解決這種情況，作為學校，就需要對檔案管理工作進行創新，只有這樣才能夠進一步的提高學校的綜合水平和能力。

1 學校檔案管理工作創新具有的意義

1.節約時間，提高工作效率

在過去傳統的檔案管理中，管理人員都是通過手工管理的形式來管理檔案，這種管理模式不僅是在實際工作效率上還是工作質量上都存在一定的缺陷。另外，手工管理的檔案不能夠對相關的信息進行采集和收集，而電子檔案能夠做到。因而對學校檔案管理進行創新，既更好的實現其對檔案資源合理利用的目的，還極大的提高了檔案管理人員在工作上的效率和質量。

2.促進資源共享，更好的服務信息使用者

隨著我國社會經濟的快速發展，計算機網絡逐漸應用到各個領域中。在學校管理中應用計算機網絡為檔案管理工作的開展提供了先進的技術。在檔案管理中利用信息技術，能夠對相關的檔案資源進行收集和整理，進而實現了資源共享的目的。在當前，相關的檔案管理部門通過校園網來為信息使用者提供相關的服務，比如查閱相關的檔案信息和檔案文件等服務，這種方式的使用不僅為信息使用者提供了便利，還進一步的提高了檔案管理的服務質量。另外，管理者在管理檔案的過程中，要加強對保密檔案信息的管理，在信息共享的同時還要保障相關信息的安全性。

3.進一步的優化學校的檔案管理工作

對檔案管理工作進行創新，能夠進一步的優化學校在檔案管理上的工作。學校檔案管理工作的開展和進行不僅能夠在一定程度上提高學生的綜合素質，還極大的提高教師的教學質量和教學效果。因而創新檔案管理工作十分重要。

2 當前學校檔案管理工作存在的主要問題

關于學校檔案管理工作存在的問題，其主要有以下幾個方面；

1.較為落后的觀念及淡薄的意識

對于大多數學校來說，其在檔案管理工作上都沒有足夠的認識，且認為學校管理的主要工作就是教學科研和對學生的管理。因而檔案管理工作就逐漸成為一項冷門的工作，沒有人愿意去從事這份工作。久而久之，學校的檔案管理工作得不到進一步的發展。除此之外，一些檔案管理工作者在思想上也比較落后，這些工作者在工作中都認為只要能夠保管好檔案的完整性就可以了，這種思想不改變的話，不僅在一定程度上阻礙檔案建設的發展，還嚴重影響學校的發展。

2.檔案管理方法過于陳舊和落后

在現階段的學校檔案管理工作中，相關人員依然還在使用傳統的手工方式，而在實際工作上處于被動且消極的狀態，具體來說就是對相關的文件立卷不能夠及時的進行加工和調整，這樣很容易使得管理人員對其中具有價值的檔案資料沒有合理的利用，除此之外，管理人員在查閱相關檔案時速度不僅慢，且在準確率上也較低。

3.缺乏專業的管理人才，且檔案開放力度不夠

由于檔案管理具有一定的復雜性，因而相關管理人員要能夠掌握相關的技術知識和能力。另外，檔案管理工作比較枯燥乏味，經常要求管理人員獨自在檔案室力去查閱相關的資料。作為檔案管理人員，不僅要能夠具備專業的技能和知識儲備，還要具有良好的思想道德素養。但是在現階段中，大多數學校檔案管理人員大多數都存在相同的問題，即年齡老齡化、專業水平過低以及職稱較低等相關的問題。另外，還受到檔案管理部門機構設置與實際管理人員配置不合理的影響，使得整個檔案管理工作人員存在服務質量和工作效率較低的問題。這種情況不加以處理的話，是會在一定程度上影響檔案資源所發揮的作用。

3 學校檔案管理工作創新的具體措施

針對當前學校檔案管理工作中存在的問題，學校領導者要采取針對性的措施來解決，只有將其解決好，才能夠更好的對管理工作進行創新。至于怎樣對學校檔案管理工作進行創新，學校可以按照以下幾個方面來進行；

1.樹立科學發展的觀念，進而助推檔案管理創新

為了能夠更好的開展檔案管理創新工作，學校首先就要轉變傳統的思想觀念。之所以要轉變思想觀念，主要是因為其是改進檔案管理工作重要的前提。在創新檔案管理功能工作上，相關管理人員要能夠堅持以人為本的工作理念，同時要圍繞師生來全面發展，只有這樣才能夠有效的推動教師教學水平和提高學生的綜合素養。學校領導者在對管理工作上，不僅要注重教學科研的工作，還要重視檔案管理工作的發展，盡早實現檔案管理服務于各項工作的目的。

2.創新管理隊伍

要建立一支具有創新觀念的管理隊伍，作為檔案管理人員，只有培養自己創新觀念和創新能力，才能夠清楚的認識和了解到知識管理的重要性。在當前的社會經濟快速發展下，檔案不僅來源于社會實踐的信息資源，還是未來發展預測的重要依據。學校在檔案信息上的合理利用是有利于教學教研工作的開展，因而檔案管理人員要想能夠更好的實現檔案的價值，就要在自身專業技能上進行創新。與此同時，學校要對檔案管理隊伍進行不斷的創新，進而提高隊伍的專業化。

3.創新服務理念

在現階段中的檔案管理創新工作上，其是離不開服務的創新。因而作為檔案管理人員，在管理過程中，首先要能夠端正正確的服務理念，同時學校還要根據檔案管理的實際情況來建立科學的服務體系，創新服務機制。為了能夠使得相關信息服務專業化，檔案管理人員就要根據設計專業的領域來對信息資源進行相應的服務，這樣不僅能夠在一定程度上提高服務質量，還能夠更好的保障用戶的需求。另外，管理人員要能夠在專業服務的基礎上適當的增加個性化，同時結合用戶使用信息的習慣來針對性的增加檢索功能和相應的性能，以便能夠更好的滿足用戶的要求。在對信息進行收集和管理時，管理人員可以根據相關用戶對信息的使用目標和環境來進行。

4 結語

綜合上述，作為學校，要想能夠更好的開展檔案管理創新工作，首先就要對上述檔案管理過程中存在的問題進行解決，只有這樣才能夠更好的推進管理工作的進行。在檔案管理工作上的創新，學校可以按照上述的對策來實施，如樹立科學發展的觀念，進而助推檔案管理創新、創新管理隊伍以及創新服務理念。總之，通過這些方式來創新檔案管理工作，能夠更好的促進學校在檔案管理上的發展。

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作者簡介

施紅（1978?-），女，漢族，云南省昆明市人，文學學士，館員，昆明市外國語學校，研究方向：檔案的研究與開發利用。