強化礦山企業物資供應管理的有效對策探析

蔡清慧

【摘要】近幾年來，隨著我國國民經濟的結構調整，有色金屬產品價格一直在低位徘徊，礦山類企業的競爭也日趨激烈。如何在激烈的競爭中占據主導地位，關鍵在于企業的產品是否具有價低質優的優勢。而對于礦山企業來說，一般都遠離大城市，交通運輸的便利性較差，物資供應成本在企業成本中所占比重較大，合理的物資供應管理，能有效降低企業成本、提高經濟效益。因此，隨著礦山企業物資供應理念的不斷更新，其管理工作也正步入規范化、科學化的管理方向。

【關鍵詞】物資供應管理 煤礦企業 有效策略

一、供應管理對礦山企業生存發展的重要意義

（一）物資供應管理決定著企業生產過程中的安全系數

有色金屬產品的開采有的是在井下進行的，有的是露天開采，隨著開采年限的增長，采場形成了一個漏斗行，通風條件變差，有害氣體聚集，同時自然降雨的潛在風險等對安全生產都構成了極大的威脅。在這個充滿不定因素的生產過程中，企業的物資選擇與采購將對其產生很大的影響。如何選擇在礦產生產過程中所需要的各種物資，確保安全生產，這都是物資供應管理中所涉及的問題。

（二）物資供應管理是整個礦山企業管理是否有效化，規范化的一個重要環節

一個企業的管理能否做到上傳下達、下情上報決定著企業管理鏈條的通暢與否，關系到企業管理是否有效、是否規范。物資供應管理大到大宗物資的選購，小到基層物資使用調配，因此其在企業管理中處于一個很重要的地位，物資供應管理是否合理、順暢，是否有效、規范，將直接影響這個企業運作管理。國內的現有礦山企業在物資供應管理上存在著人浮于事，職責不清等問題，這就會導致整個管理鏈節出現“脫節”現象。

二、目前礦山企業物資供應管理中存在的問題

國內很多礦山企業在物資供應管理上仍存在很多的問題，如物資采購管理機制不完善，管理混亂，物資采購人員專業性不強，物資采購監督制約機制不健全。

（1）物資采購中出現質次價高、賬目不清、計劃混亂。負責物資采購的人員，在物資選擇上并沒有做到貨比三家，經常出現用高價購進低等質量的物資。在采購、調撥、計劃等環節都出現了各種各樣的混亂狀態，這就給物資采購的管理增加了不小的負擔。

（2）物資采購中出現多頭采購、重復采購。物資采購計劃的實施環節出現問題，導致同一種物資由不同的部門進行采購，這就出現了重復采購，造成了成本的浪費。

（3）物資供應管理工作人員素質不高，缺乏專業的物資管理人士。部分企業物資供應管理人員素質意識不強，覺得這個工作很簡單，不需要什么技術含量，他們很多人都不是物資管理專業的人員，在工作中經常是知其一，不知其二，這就造成了物資管理人員素質偏低，隨著市場經濟的不斷深入，企業的競爭加劇，他們的能力根本不能滿足企業對物資管理人才的需求。

（4）缺少有效的監督制約機制及手段。在物資供應管理中缺乏對從事該崗位工作人員工作的監督、制約的管理機制，這樣就會經常出現質次價高、物資浪費等現象。因為沒有個好的處理解決辦法，因此這樣的問題也會不斷地重復出現。

（5）礦山企業物資供應管理的信息化不完善，低效高成本。 現今是一個信息化的社會，如果信息傳達的速度、準確性不夠的話，那么就會直接影響到企業利潤的產生。多數礦山企業的信息化管理不夠完善，從物資采購到調撥、消耗、庫存是一個復雜、漫長的過程，如果信息化做到位，就會提高企業的效率，同時也能節約成本。

三、礦山企業物資管理有效措施

（一）轉變內部物資管理人員的供應管理觀念

（1）轉變“物資供應是簡單的持幣購物”的觀念，轉變誰都能買的思想。物資購買同其他工作一樣，里面也存有很大的學問，有很多的可操作的空間。只有在了解采購物資的規律及隨機變化的特點，才能在有限資金下購買更合適、使用率更高、效能更好的物資。

（2）轉變“大庫存保供應”的觀念。以往的觀念是只有備貨齊全，單品量大，才能更好地提供企業的物資需要。這種觀念往往造成儲備量過大，儲備物資時間過長，造成資金的低利用率。應該及時修訂儲備定額，優化庫存結構，這樣才能逐步實現市場易購物零庫存管理，不易購物短期不缺乏的庫存管理。

（二）強化物資計劃的管理，從而提高材料采購效率

（1）預算管理。在采購計劃實施前充分做好預算管理，實現企業的成本控制，改變以往事后算賬為事前預算、事中控制、事后分析。物資供應部門應及時了解企業生產經營情況，準確地掌握企業各個生產環節物資消耗的情況，依據目前正在進行的采掘及生產計劃，在每月底編制出下月的物資需用計劃表，報相關部門審核，以便確保物資采購計劃的準確性，避免重復購買造成大批物資積壓，達到合理采購物資、儲備物資，降低成本。根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃； 按管理權限分集中采購物資計劃和自購物資計劃；按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道，實行集中采購為主，分散采購為輔的采購模式，可以達到降低成本，提高效益的目的。

（2）建立物資計劃預算監督機制。制定出合理、適合的預算監督機制，保證企業物資供應計劃能夠順利執行，在相關制度的約束下，采購計劃的實施就會更嚴肅，更準確，避免單人或少數人決定物資計劃的制訂。可將計劃適用性、準確性與管理人員的經濟效益掛鉤，這樣就能增強管理人員的責任心，從而避免計劃員隨意做出計劃，真正起到物資采購計劃的作用。同時物資計劃的制訂不但要滿足生產需要，還要控制庫存物資數量趨于合理，對于儲備量大的物資做出適當及時的調整，既要避免物資大批積壓，也要保證稀缺物資的常有儲備。

（三）對物資采購進行管理，降低材料采購的成本

（1）加強供應商的管理。供應商的管理是采購管理的首要環節。物資供應部門應該嚴格把握好供應商的供應資格。從品質、價格、交貨期到后期的售后服務等方方面面對供應商做動態的評定。從而擇優選擇供應商，形成適應本企業的規范的資源市場，有效地規范企業采購部門的采購行為。同時，也要與主要的長期合作的供應商建立好穩定的合作關系，穩定采購渠道，保證合理的價格、及時的供應，同時也能夠降低采購的成本。

（2）也要控制好采購價格的管理。在物資采購中一定要做好性價比的比較，在滿足生產所需的性能要求的條件下，選擇性價比高的物品。在采夠大宗的物資時，盡量采用公開招投標方式采購。通過公開競標在保證物資質量與供貨時間的基礎上，選擇更適合、價位最低的物資。

（四）加強物資儲備管理

物資儲備管理是企業保證正常生產的必要手段。企業要想得到更大的經濟效益，那就要最大程度降低成本，在保證生產能夠正常運行的前提下，盡少地占用儲備資金。

（1）優化庫存結構。合理的物資儲備是保證企業的生產能夠持續進行的必要條件，過多的庫存物資積壓，將造成儲備資金的大量占用，這樣就會影響物資周轉的速度。再有，有些物資經過長時間的積壓其質量也會降低，嚴重地可能會報廢，這樣不但會影響正常的生產經營，也造成了不必要的浪費。因此，作為物資管理人員要時刻關注、查看企業物資使用狀態，物資配備是否齊全，對一些容易買的物資及易變質的物資不能大量采購，避免積壓。對于企業生產需求有動態的了解，及時補充物資的庫存，避免影響生產的正常進行。

（2）盤活儲備資金。要在滿足生產持續進行的條件下，盡可能減少儲備資金的占有量，讓釋放出來的資金去做其他的事情。儲備資金最理想的狀態是“零庫存”。這是一個動態供應鏈的銜接問題，是一種特殊的庫存形式，不以倉庫存儲的形式存在，而是使庫存物資處于一種周轉狀態。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金。

參考文獻：

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