信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略研究

寧霞

摘 要：隨著信息技術的不斷普及，整個社會都處于一種新科技的變革時代，圖書管理也因為信息管理手段的運用才大大提升了工作效率。現代化的信息技術在圖書管理工作中的應用，將圖書管理工作推向了一個新的發展水平。本文從現代信息管理在圖書管理中的優勢分析入手，對信息技術在圖書管理中的具體應用進行了全面的論述，希望以此能為以后的圖書管理工作帶來一定的幫助和參考。

關鍵詞：信息技術；圖書管理；優勢；應用；研究

傳統的圖書管理工作中，因為館藏的書籍品類和數目繁多，統計書目時要耗費大量的人力和時間成本。紙質書目無法登記無法形成準確的書目更新，所以會導致購藏書重復的浪費情況。現代信息技術的出現，可以協助圖書館里進行快速統計和查閱書目，有效避免了重復購書，給圖書館帶來了經費的合理利用。同時，在知識經濟時代，圖書管理的信息化手段可以實現各項資源的合理整合和儲存。為圖書管理的效率和服務質量提升帶來了強大的技術支撐。

1 信息技術在圖書管理中的優勢簡述

1.1 信息技術帶來了服務模式的轉變

傳統的圖書館主要是為人們提供圖書借閱和查詢服務。信息技術的普及，圖書館以網絡圖書館、數字圖書館、虛擬圖書館等多種新服務形式出現，它們不僅能提供書籍材料，人們還可以通過網絡了解多媒體信息，可以實現對不同地區的不同圖書館進行資料查詢，為讀者提供了便捷性服務。

1.2 信息技術實現了網絡信息資源的優化和整合

信息技術是虛擬的，在網絡世界里，可以通過信息技術進行無窮盡的信息傳遞和共享，這其中難免有一些非正規信息。圖書管理人員可以借助網絡信息技術對一些無用或者垃圾信息進行過濾和整理。利用信息技術的規范性對各種信息進行有效的整合，使讀者的能夠獲得更為有效的信息資源。

1.3 信息技術提升了圖書管理工作效率

傳統的圖書管理很多統計工作都要靠人工完成，工作量大且容易出現失誤，使得圖書管理工作呈現一定的難度，工作效率無法提升。現代信息的應用可以使一些工作能通過計算機程序進行操控完成，無須耗費太多的人力和物資，這就大大的提升了圖書管理工作效率和圖書管理人員的工作質量。

1.4 信息技術的應用推動圖書管理人員的角色向更高層級進步

傳統的圖書管理工作中，圖書管理員的日常工作主要是負責圖書整理、歸類、圖書的借閱和歸還登記、檢查圖書的完損情況等一些簡單的重復工作。信息技術時代，讀者對圖書的需求已經超出了圖書館內的館藏范圍，這就迫使圖書管理人員不得不進行自我身份的升級。圖書管理人員要通過信息手段和多媒體技術為讀者提供多樣化、靈活性的性信息了解途徑。

2 信息技術在圖書管理中的應用探究

2.1 以資源整合為基礎提供給讀者專業的信息咨詢服務

在虛擬網絡世界，呈現著數不勝數的信息，網絡管理中信息的管理沒有一定的秩序和規范。作為信息管理人員就要充分的整合各項信息資源，形成有價值的信息歸集，摒棄垃圾信息。管理人員通過有效的資源整合，可以為讀者提供信息查詢服務。幫助讀者在浩瀚的網絡信息里準確搜索到自己所需要的資料。通過這種方式，管理人員可以實現對讀者最有效的信息咨詢服務。

2.2 通過編制各類數據信息庫來服務社會各行需要

不同行業對信息的需求是有差異的。圖書管理工作中可以借助信息技術對現有信息進行歸類建庫管理。方便各行業進行相近的信息查閱。我國對數據庫的建立已經小有成效，建好的中國年鑒數據庫和全國圖書館信息庫已經為網絡信息借閱提供了廣闊的信息資源。一些在建的專業學科數據庫使得信息檢索更加全面和方便。利用信息技術建設的書目型數據庫和全文型數據庫都會具有很高的開發價值。

2.3 圖書管理具備了搜索引擎功能

在以往的圖書管理中，要想找到一份資料，需要耗費時間和精力進行各種翻閱，最終還未必能達到借閱目的。現代信息技術的應用使得搜索引擎技術得到推廣，將各類書目以電子書目的形式進行保存，用戶通過搜索引擎可以很快的搜索到自己需要的信息。目前搜索引擎分為目錄型、匯集型、檢索型、評選型。檢索方式上有關鍵詞檢索、標題檢索、內容檢索等。這就使讀者能夠通過模糊查詢來定位自己需要的書目。這項工作需要圖書管理人員能夠做好搜索引擎的指南，為讀者提供更為便捷的信息檢索工具。

2.4 利用現代信息技術建立網絡站點導航

站點導航從使用目的來看實現了傳統圖書館中信息目錄檢索的功能。站點導航將網絡上的相關網址歸集到指定的服務器上，在讀者進行這些網址訪問時就可以直接鏈接到服務器上進行資料信息的查詢。雖然一些大型的搜索引擎在捕捉網站信息時非常快捷，但是畢竟網絡上的網址信息每天都會在不斷的增加，對無盡的資料信息進行搜索依然非常的耗費時間。圖書管理中借助信息技術建立的網絡專題導航，可以對不同的學科和客戶群體需求建立分類的站點導航，極大的方便了讀者的資料查詢。例如，在一些教育型網站上，會有一大批的其它相關教育網址鏈接，這就極大的方便了專業人員進行不同網站的信息查閱。

2.5 網絡遠程服務拉近了信息共享距離

信息化時代的遠程服務可以實現全球的近距離溝通，在圖書管理中，同樣借助遠程服務，為不同區域的讀者提供信息咨詢服務。管理人員可以借助遠程服務了解讀者的需求，根據需求將檢索到的信息資料以電子郵件或者傳真的形式傳送給客戶，滿足不同區域的客戶的信息查閱需求。同時，隨著全球信息化時代的到來，各個國家之間也可以借助多媒體和網絡服務的力量，進行國際性信息交流和借閱。

3 結語

總而言之，在知識經濟時代下，信息化和數字化已經成為行業發展趨勢。圖書館中現代信息技術的采用使得圖書管理工作呈現了高效性和便捷性。只有合理的利用好計算機信息技術才能為圖書管理做好工作保障，這種新型的管理模式及方便了廣大讀者進行圖書借閱和書目查詢，也使圖書管理具有良好的整體性和準確性。現代信息技術對圖書管理的重要作用，為提升圖書管理服務質量打下了堅實的基礎。

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