淺析醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化措施

陳曉悅

摘 要：醫(yī)院檔案作為醫(yī)院管理工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，特別是醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院人事管理工作核心，在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入的新形勢(shì)下，醫(yī)院人事檔案管理工作更加精細(xì)化，人事檔案管理水平有了大幅度的提升，這對(duì)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。文中分析了醫(yī)院人事檔案管理的作用，并進(jìn)一步對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的優(yōu)化措施進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案管理；作用；優(yōu)化措施

醫(yī)院檔案對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的意義，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院的最基礎(chǔ)性管理工作，隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院人事檔案的重要性越來(lái)越突顯出來(lái)，這也使醫(yī)院更加重視人事檔案管理工作。為了能夠更好的提高醫(yī)院人事檔案管理水平，不僅要建立健全人事檔案管理制度，還要努力提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能，從而全面提升醫(yī)院人事檔案管理的水平和質(zhì)量，為醫(yī)院人事管理工作提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

1 醫(yī)院人事檔案管理的作用

人事檔案是人力資源全面履歷的真實(shí)記載，不僅是醫(yī)院人力資源管理工作的重要依據(jù)，而且在醫(yī)院職稱評(píng)定及養(yǎng)老保險(xiǎn)等管理工作中具有重要的憑證作用。因此需要重視醫(yī)院人事檔案管理工作，通過(guò)對(duì)人事檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，為醫(yī)院人才開(kāi)發(fā)和利用提供重要的參考，有效地保證醫(yī)院人力資源工作的順利開(kāi)展。在當(dāng)前醫(yī)院管理工作，人事檔案管理作為其中非常重要的組成部分，在醫(yī)院人力資源管理工作發(fā)揮著重要的作用。通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作進(jìn)行優(yōu)化，可以為人力資源管理提供人力資源信息資料庫(kù)，為人員的選拔和任用提供參考作用，同時(shí)在醫(yī)院人力資源管理和醫(yī)院發(fā)展體系構(gòu)建方面，醫(yī)院人事檔案也發(fā)揮著重要的作用。因此，通過(guò)強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案管理，有利于更好地促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療保障和服務(wù)的順利開(kāi)展。

2 新時(shí)期做好醫(yī)院人事檔案管理工作的相關(guān)措施

隨著我國(guó)各項(xiàng)改革的不斷深入，我國(guó)各個(gè)行業(yè)都加快了改革的進(jìn)程，醫(yī)院人事檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展具有重要的意義，因此需要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，加快對(duì)管理進(jìn)行優(yōu)化，使醫(yī)院人事檔案管理能夠更好地適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，更好地滿足當(dāng)前新形勢(shì)下醫(yī)院發(fā)展的需求。

（一）提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)水平

近年來(lái)，醫(yī)院發(fā)展的速度較快，人事檔案管理工作需要與醫(yī)院的發(fā)展需求相適應(yīng)。因此，需要醫(yī)院管理者及檔案管理人員，要對(duì)人事檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，充分的重視起人事檔案管理工作，將人事檔案管理工作納入到醫(yī)院整體規(guī)則中來(lái)，努力提高人事檔案管理工作水平。同時(shí)還要在醫(yī)院人事檔案管理人員配置具嚴(yán)格篩選，確保人事檔案管理人員具有較高的專業(yè)素養(yǎng)，能夠熟悉運(yùn)用信息化技術(shù)，并具有較強(qiáng)的操作能力，從而更好地推動(dòng)醫(yī)院人事檔案工作的健康發(fā)展。

（二）建立健全管理制度

醫(yī)院人事管理部門(mén)要根據(jù)管理中的實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)行管理，根據(jù)國(guó)家頒發(fā)的《醫(yī)院人事檔案管理法》等法規(guī)，制定系統(tǒng)、完整以及科學(xué)的管理檔案制度。將醫(yī)院所有醫(yī)務(wù)人員的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范的分類，建立多樣化的分類方式。在管理中建立多種多樣的檢索方法，方便醫(yī)院檔案實(shí)施的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化的管理，更要有利于檔案信息資源的開(kāi)發(fā)以及利用。管理檔案的人員要根據(jù)管理檔案條例以及檔案法等法律法規(guī)實(shí)施檔案管理。 充分理解法律法規(guī)中所規(guī)定的精神， 按照制定的法律法規(guī)進(jìn)行實(shí)施， 消除檔案管理意識(shí)薄弱的現(xiàn)象。同時(shí)還應(yīng)該在管理中落實(shí)責(zé)任制度，對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)找管理人員問(wèn)責(zé)，實(shí)施獎(jiǎng)懲制度，保證管理人員管理檔案的公平性以及透明性。

（三）人事檔案管理動(dòng)態(tài)化

人事檔案需要對(duì)全體員工的個(gè)性特點(diǎn)進(jìn)行反映，包括德、能、績(jī)、勤等考核材料，同時(shí)反映出患者滿意度、信譽(yù)度等誠(chéng)信材料。在一定程度上，完善的審查考核制度能夠決定檔案內(nèi)容的真實(shí)性，通過(guò)相關(guān)信息的提供對(duì)當(dāng)事人的誠(chéng)信材料進(jìn)行核實(shí)鑒定。實(shí)際的管理工作中，真正能夠反映員工個(gè)性特點(diǎn)的檔案材料進(jìn)行及時(shí)的歸檔，同時(shí)對(duì)收集的檔案材料通過(guò)加工使其具體化和系統(tǒng)化，從而為健全檔案材料儲(chǔ)備等工作提供重要依據(jù)。對(duì)于懲處材料的鑒定結(jié)果應(yīng)當(dāng)使其有關(guān)證據(jù)準(zhǔn)確科學(xué)化。在重大醫(yī)療事故發(fā)生時(shí)，需要相關(guān)機(jī)構(gòu)及部門(mén)進(jìn)行會(huì)商，鑒定事故結(jié)果、科學(xué)分析技術(shù)與現(xiàn)實(shí)條件，對(duì)結(jié)論的正確性進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)。

（四）加快信息化管理建設(shè)

醫(yī)院人事檔案管理工作與醫(yī)院人力資源管理具有十分緊密的聯(lián)系，檔案在人力資源管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此為了能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院人事檔案的有效利用，則需要加快醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作，建立醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)，提高醫(yī)院人事檔案信息的檢索能力，為人事檔案資源的開(kāi)發(fā)利用提供更多的便利條件。而且通過(guò)人事檔案信息化管理工作，還可以有效的擴(kuò)展檔案管理的內(nèi)容，提高醫(yī)院人力資源聘用、選拔和職稱晉升等方面的公平性和合理性，促進(jìn)醫(yī)院的健康、有序發(fā)展。

（五）提高醫(yī)院人事檔案管理者的人員素質(zhì)

第一，醫(yī)院人事檔案管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到人事檔案管理的水平，因此在人事檔案管理人員選聘時(shí)，需要嚴(yán)格篩選，確保組建一支高素質(zhì)及綜合能力強(qiáng)的人事檔案管理隊(duì)伍，盡可能的聘用年輕的人員，這些人員具有完善的知識(shí)儲(chǔ)備和較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，具有較強(qiáng)的可塑性，能夠更好地與當(dāng)前人事檔案管理工作的要求相適應(yīng)。

第二，定期進(jìn)行崗位的職業(yè)培訓(xùn)，因?yàn)獒t(yī)院的人事檔案管理工作所涉及的內(nèi)容豐富，更新變化也比較大，只有不斷注入新的知識(shí)與能力，才能順應(yīng)新時(shí)期對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的變化。

第三，加強(qiáng)工作人員的思想道德修養(yǎng)，畢竟醫(yī)院人事檔案管理工作涉及的都是個(gè)人的隱私，這就要求醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)能夠達(dá)到要求，讓他們能夠客觀、全面、真實(shí)地記錄被記錄人員的人事檔案信息，且必須對(duì)其隱私進(jìn)行充分的保密工作。這樣才能夠真正促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的進(jìn)行。

3 結(jié)束語(yǔ)

醫(yī)院人事檔案在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要的作用，這也需要醫(yī)院對(duì)人事檔案管理工作要給予充分的重視。特別是隨著醫(yī)院醫(yī)療體制改革的不斷深入，醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化，為了更好地促進(jìn)醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展，醫(yī)院更要重視人事檔案管理工作。人事檔案管理工作中不僅要建立健全完善的檔案管理制度，還要加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)，采用動(dòng)態(tài)化管理方式，努力提高人事檔案管理人員的整體素質(zhì)，從而更好地提高醫(yī)院人事檔案管理的水平，使其能夠?yàn)獒t(yī)院的健康、持續(xù)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

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