石油企業對物資采購成本的控制措施分析

劉歡

[摘要]企業物資采購是對維持企業發展、擴大生產所必需的材料、設備等的購入，是提高企業經濟效益的一大增長點，對于企業生存發展有著至關重要的作用。近年來，我國石油企業物資采購出現了管理不規范、流程設置不合理、人員素質不高、計劃缺乏合理性、監督無力等問題，造成企業物資采購成本過高，對企業發展形成不良影響。未來，須真正轉變觀念，進一步加強機制、體制創新，規范采購流程，加強采購監管，從根本上對物資采購成本形成有效控制，推動石油企業可持續發展。

[關鍵詞]石油企業；物資采購；成本控制

[DOI]1013939/jcnkizgsc201719184

企業物資采購是對維持企業發展、擴大生產所必需的材料、設備等的購入，是提高企業經濟效益的一大增長點，對于企業生存發展有著至關重要的作用。石油工業作為國民經濟支柱產業，物資采購巨大，物資采購成本的有效控制對石油企業生存發展有著重要作用。不可忽視的是，近年來，我國石油企業物資采購出現了管理不規范、流程設置不合理、人員綜合素質不高、計劃缺乏合理性、監督無力等現象，造成企業物資采購成本過高，對石油企業發展形成不良影響。未來，如何推動石油企業物資采購成本降低，促進企業健康發展、行業良性競爭，是擺在石油人面前的重要問題。

1石油企業物資采購成本概述及影響因素

一般來說，石油企業物資采購成本包括貨物價格、運輸價格、管理費用等實際物資購買成本以及人員費用、相關利息等衍生費用。有數據顯示，早在2013年，我國油田生產基地數量就達到了27個，大型石油企業日常所需物資通常在20萬種以上，采購額達到數十億元。物資采購成本占生產總成本比例達到40%～50%。[1]也就是說，每年石油企業都有大筆經費投入物資采購，與其他國家石油企業相比，我國石油企業物資采購成本明顯偏高。

影響企業物資采購成本的因素較多，就石油企業來看，采購價格、采購數量、采購方式、運輸方式以及儲備方式等對物資采購成本影響較大。采購成本高，相應人力、物力、財力就相對較高，對于企業獲取經濟效益產生不利影響。有數據顯示，降低1%的采購成本可以使企業利潤提高5%～10%，也就是說，對于石油企業等國家支柱型產業來說，有效降低物資采購成本將極大促進企業盈利、發展。

目前大部分石油企業物資采購擁有一整套管理體系，但在實際操作過程中，絕大部分石油企業采購物資時會出現缺乏合理比較、“認熟人”、無監管、流程不規范、采購方式單一、渠道不暢通等情況，造成采購成本過高，不利于石油企業經濟效益的獲取和擴大再生產。須在以后工作中加強采購管理，創新采購機制，保證石油企業經濟效益提升和利益最大化。

2當前石油企業物資采購成本較高的原因

21采購流程不規范，采購過程中浪費較嚴重

盡管大部分石油企業存在一整套相對完整的物資采購管理體系與規范，但采購流程不規范、信息不對稱等情況還是在很多石油企業中存在，造成大量浪費。一方面，石油企業為快速配給資源，將采購權下放給內部需求單位，形成內部分散采購局面。此種采購方式盡管使得采購范圍擴大，充分顯示出市場機制的巨大作用，但也造成計劃缺乏合理性，采購渠道分散，行為欠規范的現象。特別是在市場競爭無序，又缺乏監管的情況下，容易造成采購物資缺乏保障，以假充真、以次充好的情況出現，對采購物資質量形成威脅。另一方面，除分散采購外，集中采購的問題也較為突出。很多石油企業多年來存在從單一渠道采購，礙于人情或面子，放棄其他選擇。還有一些石油企業信息不對稱，對于國際上先進的采購技術、信息化平臺等其他采購資源不了解，造成采購渠道單一，甚至出現壟斷局面，造成石油企業物資采購缺乏比較，無法在健全完善的市場環境中實現資源配給，成本居高不下。

22缺乏專業采購人才，人員綜合素質不高

缺乏專業采購人才，采購人員綜合素質不高是造成當前石油企業物資采購成本的另一個重要原因。物資采購工作本身包含技術要求，需要采購人員對計劃制訂、市場調研、供應商選擇、合同簽訂、貨款清算等有清晰的了解，特別要對石油工業相關內容有清晰了解。但現實采購過程中，很多采購人員上崗渠道多樣，缺乏專崗培訓，很多人員對石油工業缺乏相關了解，還有一些員工計算機操作水平較弱，距離現代采購崗位需要的復合型人才相去甚遠，導致工作中不能有效降低采購成本。

此外，隨著社會經濟快速發展，部分采購人員經過市場浪潮的洗禮后，責任意識變弱。實際上，責任意識淡薄在我國石油石化企業物資采購人員身上較為普遍，更有甚者不能自我約束，談錢變色，借采購之名謀求一己私利，導致采購質次價高，造成石油企業資產的流失與浪費，嚴重影響企業經濟效益。

23缺乏長效監督管理機制，監管信息化程度較低

導致采購成本得不到控制的另一個重要原因就在于在石油企業中缺乏完善合理的采購管理機制，特別是缺乏長效的監督管理機制，這間接導致采購人員可“乘虛而入”，無法對整個采購行為形成制度保障。實際上，伴隨著市場化發展，當前石油企業采購環節經營行為不規范情況比較普遍，甚至較生產環節更為嚴重。這與企業采購環節監督體系存在漏洞，多頭監管卻無負責主體等問題有著密切的關系。此外，很多石油企業監察方式落后，人為檢查與篩查還是主要方式，信息化程度低，無法將采購監督與“互聯網+”有效結合，這是也導致監督效率低、采購成本居高不下的技術原因。

3石油企業物資采購成本控制措施

31轉變觀念，落實法規，堅持依法采購

石油工業是國民經濟支柱型產業，對國家經濟發展有著重要意義。石油企業作為石油產業發展的基本單位，面對內部出現的采購流程不規范、監督機制不健全等問題，必須轉變觀念，堅持依法采購。自1999年，國家經濟貿易委員會發布了《國有工業企業物資采購管理暫行規定》后，我國石油企業采購活動得到了規范和監督，但漏洞依然存在。未來，各石油企業應轉變觀念，從管理者到基層員工都要樹立并落實“依法采購”理念，發現采購過程中的問題及時處理，堅持依法監督、依法辦事、依法采購。

32規范石油企業采購流程，建立良好市場信息機制

要加強采購成本控制，就必須要進一步規范石油企業采購流程。一方面，建立健全采購流程制度，以制度形式規范流程。另一方面，石油企業要靈活選擇采購渠道。強制采用集中采購以及放任不管、全部分散采購的模式不可取，應視具體情況靈活選擇。在采購方式選擇上，遼河油田集中采購的方式可以借鑒。2016年，遼河油田在原有采購成本高、管理差的情況下，堅持以“統一管理、共同參與、規范操作、有效監督”為原則，堅持精細化、標準化、規范化管理方式，根據市場情況，將分散的有限的采購資源整合，一級物資由公司統一組織采購，二級物資由地區油田企業集中采購，一舉節約資金5%以上，為企業節約了大量成本。[2]在內部規范石油企業采購流程的同時，石油企業還應加強溝通聯系，豐富供應商信息庫，了解市場信息，建立完善的市場信息機制，從內部、外部兩方面提升石油企業采購能力，節約企業成本。

33優化采購過程上、下游資源，建立有效采購監督管理機制

企業物資采購是一個完整體系，要把控采購成本，就要對采購過程上、下游資源進行優化，實現資源利用最大化。一方面，要建立完善的供應商信息管理機制，對采購一端的物資供應商進行清晰了解，包括供應商企業規模、產品質量、價格優勢、誠信度等重要信息。另一方面，要在石油企業建立信息化管理平臺，運用云計算、移動互聯、物聯網等先進技術，保證物資采購另一端實現信息化管理，優化整個采購過程。

此外，還要建立有效、長久的采購監督管理機制，在石油企業內部成立專門物資采購監管部門，利用大數據分析對物資采購整個過程實施全程監督。落實物資采購管理的領導負責制，建立自上而下的責任體系。對采購過程中出現的問題要及時處理，對造成問題的企業采購人員加大懲處力度，提升其違法違規成本。

當今社會，市場經濟競爭激烈，石油企業生存發展也面臨挑戰。未來，要實現石油企業可持續發展，推動企業實現利益最大化，物資采購成本控制必不可少。須真正轉變觀念，進一步加強機制、體制創新，規范采購流程，加強采購監管，優化資源體系才能從根本上形成石油企業對物資采購成本的有效控制，使石油企業從內部煥發活力，推動企業可持續健康發展。

參考文獻：

[1]陳玉芳石油企業物資采購成本管理與控制研究[J].經濟師，2015（12）.

[2]馮軍遼河油田物資集中采購度再提高[N].中國石油報，2016-03-16.

[3]朱風淺談如何控制物資采購成本[J].工業，2015（4）.

[4]高云淺談石油企業物資采購成本的控制、管理[J].現代經濟信息，2015（12）.