淺談水文檔案的作用與規范化管理

季婷婷+程立+姚園源

摘 要：在社會經濟的不斷發展中，我國水文建設方面也逐漸發生了變化。在其中水文檔案發揮了十分重要的作用，主要包括了水文勘測、水文監督、水資源環境的評價、水文情報等在管理工作方面能夠將有價值的記錄準確的保存下來，是國家科技檔案中的一項重要組成部分。隨著水文建設的逐漸發展，其檔案在服務社會經濟、社會民生等方面都有著重要的作用體現，但是在我國快速發展的步伐下，仍然出現一些矛盾尚未解決。基于此，本文就水文檔案的作用與規范化管理進行科學合理的研究與分析。

關鍵詞：水文檔案；作用；規范化管理；研究與分析

隨著時代的發展，水文檔案逐漸成為水文建設發展的一項十分重要的工作，眾所周知，水資源是我們生活生產必備的資源，有效的將水文檔案進行規范化的管理，實現階段發展的重點。此外，水文檔案的作用涉及面也比較廣，能夠為國家科技檔案建設提供可靠的依據，為民生建設和社會經濟的發展中帶來有效的作用。

1 水文檔案的主要作用分析

水文檔案在防汛防旱、水資源建設開發、管理、保護以及水利工程規劃等方面的決策起到十分重要的作用。在社會經濟的不斷發展中，水文檔案也發揮出了自身重要的作用，而且服務的范圍也越來越廣，在發展中存在著與其它檔案不可代替的作用，這也是水文檔案自身存在的主要特點。比如，在交通建設方面，公路經常與許多的河流相交叉，橋梁建設也經常會涉及洪水的流量以及流速等水文問題的侵擾，要想將這類問題有效的解決，就要在水文檔案中查閱相似的資料來進行全面系統性的分析和參考，將其中出現的規律情況進行仔細的總結和思考。

2 水文檔案在規范性管理的影響因素

2.1 水文檔案工作的推進程度不夠

一般來講，水文單位都是全額撥款公益性的事業單位，在工作中因為資金、辦公的環境條件等方面的因素，對規范性的管理方式有所缺失，檔案管理的相關制度尚未建立完全。出現這些問題的主要原因就是：絕大部分的水文測站原始觀測記錄資料向上級呈交之后，水文檔案中的數據整理以及成效方面在總部都有備案，再加之單位對水文檔案管理的重視程度不夠，其中具體表現在：不能夠合理的按照國家檔案局的規定來進行，不能夠很好的將水文檔案歸納到一個系統中去，尚未建立檔案室。即使安排了水文檔案管理人員，但是他們的專業文化也不能夠達到標準，各方面的素質仍有缺陷，這些情況的發生，就嚴重的導致了水文檔案管理的規范性有所降低。

2.2 水文檔案管理工作不能夠適應多元化的要求

在水文檔案的管理中，傳統的管理方式一般都是紙質記錄的形式，形成一套切實可行的管理制度以及管理模式。但是，隨著時代的不斷發展、科技的不斷創新，水文檔案管理也在進行不斷的提升，需要紙質記載的形式已經不能夠滿足現階段的實際需要。在現今社會中，檔案管理模式逐漸向計算機技術方面靠近，使得水文檔案管理中的一些測繪、測畫等工作中需要的大量圖像、文字能夠更方便的表述出來。這些電子檔案已經逐漸替代紙質檔案的管理工作。但是，檔案信息載體的不斷增加，也對水文檔案管理工作提出了更高的要求，而現今的一些管理方法還不能夠很好的適應。

2.3 水文檔案的利用效果不是很高

在時代的逐漸發展中，水文建設逐漸得到國家的支持，水文檔案這一項信息資源建設也因此獲得服務社會、服務人民的機會。能夠將水文檔案中的一些公益性水文檔案資料向社會進行公開，在進行整編處理之后，國家方面就能夠得到水文監測站的基本資料。但是，現階段，個別的水文單位主動開放的力度仍保持原狀，在使用方面仍滿足于需求。在水文科技建設的不斷發展過程中，主動性數據深化加工以及服務產品的前瞻性還是不夠徹底，不能夠很好的滿足檔案的發展方向和發展目的。

3 水文檔案在規范性管理的提升策略

3.1 將水文檔案管理納入各個水文單位的檔案工作中去

因為水文檔案是一項特殊性的工作，其數量大、種類繁多，而且使用的范圍也比較廣，在管理工作的進行中是一項服務性和專業性都比較強的工作，所以，就要給予極高發達重視程度。在水文檔案管理中要實行“統一領導、統一規定、統一管理”，真正的做到將水文檔案管理納入各個水文單位的檔案工作中去，將水文檔案目標管理以及服務信息化建設為工作的重點，建立完善的機制機構，解決好檔案管理人員的配置問題，從而更好的要推進水文規范化管理的進展。

3.2 強化水文檔案工作的投入力量

做好水文檔案的管理工作是政府的職能悶在實際的水文檔案管理與服務的過程中，要利用到軟件系統的幫助，購進一些智能化的設備，這種狀況下，就需要大量的資金投入。因此，政府方面要盡量滿足水文檔案管理的需求，強化資金的投入。使得水文工作進行中對防汛防旱、水資源建設和保護以及社會的可持續發展打下良好的基礎，切實的推進水文檔案管理工作的有效進行和逐漸發展。

3.3 切實的做好水文檔案管理的服務工作

水文檔案管理建設的主要目的就是能夠更好的提供資料的運用，在實際的運用中首先要處理好公開與保密之間的關系。一些涉及國家秘密的公益性水文檔案，在進行使用和執行中一定要經過國家有關部門的規定，凡是未經過國務院行政部門批準的，不能夠將水文檔案以任何形式的途徑傳播出去。此外，水文單位方面要對水文檔案的封閉式管理逐漸轉向到開放式管理，在此期間建立完善的水文公眾信息服務系統，創建主動上門服務。對于一些誰用水文資料的企事業單位，可以選擇有償式的服務。

3.4 健全水文檔案工作的規章

在進行水文檔案的管理過程中，首先要講水文檔案進行制度化和規范化，才能夠在工作中有效的開展，并且要根據國家的相關具體規定來進行制度的建立，在此期間也要有效的結合水文檔案管理的實際情況，編制出水文檔案管理、借閱使用等進行明確的規定，使得水文檔案管理工作能夠有效的開展。

4 結束語

綜上所述，要想能夠更好的實現水文檔案的規劃化管理，在實際的運用中能夠真正的發揮其自身的作用，就要其中出現的影響因素有效的解決，才能夠促進水文建設工作的更好發展。

參考文獻

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