中學檔案管理的重要地位及加強檔案管理的有效途徑分析

陳曲蘊

摘 要：近年來，隨著我國中學階段現代化教育體系改革的深入，不僅對中學階段各學科的教學工作提出了新的改革要求和標準，同時也對中學的各項管理工作提出了更高的要求。檔案管理作為中學日常管理中最重要的工作環節之一，檔案管理不僅在中學發展中占據著不可替代的重要地位，同時也對中學現代化教育改革的實施具有積極的推動作用。本文針對檔案管理之于中學的重要地位，對加強檔案管理效率和質量的手段進行探討，以供參考。

關鍵詞：中學檔案管理；重要地位；有效途徑

學校檔案管理的工作內容主要是直觀表述和記錄校園內各項教學相關活動，并保管各類文件及校內檔案。學校檔案是一個學校歷史傳承與形象變遷的具體展現，也彰顯著一個學校自身的價值取向。科學的檔案管理，能夠為學校各方面的建設工作提供有力的支持和指導，是學校打造自身形象，拓展教育底蘊的重要依據。因而，如何有效開展檔案管理工作，對于我國中學現代化建設改革具有重要意義。

1 重要地位

首先，中學檔案管理是對學校發展歷程的完整真實記錄。學校檔案記錄了學校的歷史變遷和不同階段建設成果，并羅列了學校所取得的成績和成就。中學檔案可以說完美總結了一個中學的歷史，而這些歷史檔案資料也能夠為學校的發展提供指導和支持。在學校發展進程中，檔案管理的存在，讓學校可以回顧歷史，總結經驗，不斷完善教育中的各環節，進而實現中學教育和管理水平的持續提升。

其次，檔案管理有利于中學良好形象的建立。中學檔案系統總結了中學的發展歷史，并真實記錄中學在發展過程中所取的成就，這為中學奠定了深厚的歷史文化底蘊，有助于中學良好形象的塑造。通過檔案管理回顧歷史發展軌跡，中學可從中獲取歷史素材，用于指導中學良好形象的進一步鞏固和發展。

最后，檔案管理對中學價值觀的塑造有著積極作用。在中學檔案管理中，學校的價值觀是始終保持一致的，從中學成立之初，其發展是建立在科學價值觀基礎上的。在中學的發展過程中，良好口碑的塑造與整體服務形象的提升都必須堅持科學價值觀。同時，隨著中學建設加快，招生范圍擴大，師資力量不斷加強，檔案管理之于中學現代化發展愈發重要。中學管理模式的改進、合法權益的維護、教育手段的創新，都離不開檔案管理。

2 有效途徑

2.1 提高重視程度

學校檔案包括了教學檔案、會計檔案、科技檔案、聲像檔案、文書檔案等多種形式，是學校教學科研活動、黨政管理等方面的歷史記錄。中學檔案作為國家檔案中重要組成，在中學日常管理、使用以及設計過程中，都必須遵循統一管理原則，不允許任何機構或人員擅自更改和使用檔案，關于這一點在國家檔案管理法律中有明確條例規定。因而中學在建立和使用檔案過程中，必須確保檔案的保密性和安全性，同時學校管理者和領導者必須重視檔案管理工作，明確認識檔案功能，完善中學檔案管理制度。在檔案的使用上要有計劃性，應監督和檢查檔案的具體使用過程，并在規定期限內完成對檔案使用情況的總結。提高中學檔案管理水平的關鍵在于中學的管理者和領導者是否對檔案管理足夠重視，只有充分認識檔案管理的重要性，才能夠在中學發展過程中，不斷對檔案管理人員專業水平進行提升，優化和完善檔案管理部門組織，逐步建立和完善符合中學發展的檔案管理制度和規范。這樣才能夠真正發揮檔案管理對于中學現代化發展的促進作用，保證檔案管理工作高效、有序、安全的開展。

2.2 完善管理機制

檔案管理是中學日常管理中的關鍵環節之一，中學檔案管理工作正常開展的保障是科學合理的管理機制。中學檔案管理機制和相關規范制度是否完善科學，在很大程度上決定了中學檔案管理水平以及檔案使用效果。在完善中學檔案管理機制過程中需從以下幾方面著手。

第一，從整體角度，制定檔案案卷形成相關過程的具體實施細則，以及使用過程的相關規范條例。同時規范各環節具體細節，比如檔案案卷的格式、用紙，檔案內容的收集、整理、編輯都應制定明確規范，并嚴格執行。對檔案進行科學分類，組卷應合理規范，目錄編輯必須一目了然，方便查詢。

第二，實現有序化管理，不同檔案的分類可根據中學自身特點和實際需要而定，分類體系的構建需向系統化、標準化方向發展，并確保分類的完整性。在檔案工作的處理方面，應對“移交”和“接收”之間的關系進行妥善解決。

第三，開發和編制系統檢索工具，檔案檢索體系的構建應科學完整，為確保檢索體系管理的規范化，應制定專門的規章制度。綜合以上三點，逐步完善中學檔案管理機制，使中學檔案管理工作向系統化、標準化、規范化、科學化方向發展。

2.3 提升管理隊伍專業素質

任何管理工作的核心都是人，中學檔案管理也不例外。管理部門人才的多少和素質的高低直接決定了管理水平。在中學檔案管理中應建立科學的人才選拔制度，最大程度保證檔案管理部門人員組成的專業能力。在中學檔案管理工作中，除了扎實的專業基礎和能力外，還應具備良好的職業道德和思想政治水平，這樣在檔案管理工作中，才能夠自覺遵守相關規范，擔負起檔案管理的責任。中學選拔的檔案管理人員首先應具有從業資格證，其次對于在職人員和新進人員，可定期組織安排專業知識培訓，促進相互之間經驗交流，全面提升檔案管理隊伍的整體專業素質和管理水平。

2.4 運用先進技術

信息時代來臨，中學檔案管理工作應與時俱進，積極運用計算機技術、網絡技術等先進技術手段，提升中學檔案管理效率。中學應盡快構建信息化檔案管理體系，相較于傳統的紙質檔案，信息化檔案具有安全性高、易保存、占用空間小等諸多優勢。

3 結語

中學檔案管理工作在中學現代化建設發展中占有重要地位，提高重視程度、完善管理機制、提升管理隊伍整體素質，運用先進信息化技術構建現代化檔案管理體系，是現代化教育改革的必然要求。中學檔案管理工作必須與時俱進，順應社會和教育現代化發展趨勢，不斷探索和創新，這樣才能夠真正發揮檔案管理的作用，為中學現代化建設發展奠定堅實的基礎。

參考文獻

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