論新時期電力檔案的科學化管理

許萍

摘 要：隨著我國電力事業的不斷發展，管理認識的不斷加深，電力檔案的科學化、合理化管理逐漸提上了日程，但是，電力檔案的管理存在一定的問題，必須對這些問題進行研究，以期提高科學化管理水平，為電力企業的生產經營做保障。本文對于電力檔案的重要意義、管理問題、加強管理科學化的措施等進行了論述。

關鍵詞：新時期；電力檔案；科學化管理

電力企業的管理部門有許多基礎且重要的環節，為企業的正常運轉發揮著作用，電力檔案的管理就是這樣一個環節，它是對電力企業內所有電力行為進行收集和整理，包含的范圍和種類非常之廣。通過對這些信息的研究可以分析企業在管理、生產上的漏洞或其他信息，對于電力企業有著至關重要的作用。我國的電力工業一直都在穩步發展，如發電量、電網規模、特高壓建設等，并且隨著社會的發展和經濟的轉型，電力企業必將迎來新一輪的發展與改革，這就要求電力企業做好迎接新挑戰的準備，并通過科學管理電力檔案，記錄歷史、保留歷史。

1 電力檔案管理的意義及存在的問題

1.1 電力檔案管理的意義

從某種意義上來說，電力檔案就是對電力企業自身發展過程的記錄，這種記錄一旦從時間、空間上形成體系，不僅能讓外部人員認識、了解電力企業，而且內部人員可以通過研究既有檔案，探索問題產生的規律從而尋找應對的方法，或者根據檔案中的重點對某些工作進行重點關注，這對電力企業實際的生產、經營、管理有著重要的作用。

電力行業作為影響我國國民經濟基礎和民生發展的基礎行業，本身運行的效率對于社會、民生有著重要影響，然而，電力企業的管理與經營存在一些問題，這些問題也反應在對檔案的管理上，因此，研究并解決電力檔案管理的問題，對電力檔案的管理進行改革，使其更符合新形勢，管理手段更加現代化、科學化，對于提升整個電力企業的管理效率也有著重要的意義。

1.2 電力檔案管理存在的問題

隨著時代的發展，電力檔案的管理工作也在穩步推進，但是在推進過程中會不可避免地暴露一些問題，我們需要對這些暴露出來的問題進行分析，尋求解決的措施來加強對于電力檔案的管理。

首先，電力企業的管理人員對檔案管理不夠重視。電力企業的關注點多在工程建設，發、售電量等常規重點工作上，企業的管理層對于電力檔案的重要性認識不足，對于不能產生“速食利益”的檔案來說，關注度不高，對電力檔案軟、硬件投入力度都很有限。造成了檔案從業人員“邊緣化”，檔案設備“老齡化”的現象。

其次，電力檔案工作人員專業性不強。很多電力企業大部分檔案從業人員并非檔案等相關專業出身，且多為兼職，沒有專職崗位，因此，檔案工作人員流動性較大，檔案工作多為傳幫帶的師徒關系，專業性、理論性不強，僅僅只會簡單的檔案收集和整理，這種現象越往基層越明顯。而新時期下的檔案管理人員不僅要求有熟練的專業技能，還要有較強的工作積極性、熟練的計算機應用能力等，這樣才有可能把檔案管“活”。

再次，電力檔案管理的設備和方式不夠先進。因為重視程度不夠，企業在檔案方面的資金投入少，檔案室沒有全面合理的配套設施。管理方式上，最大的問題就是傳統的管理方式與新式管理觀念的沖突，新時期，計算機軟硬件的參與使得管理更加趨向于科學系統化，但是在電力企業的檔案管理中，信息系統的應用才剛剛起步，并且，系統的開發應用沒有考慮與電力技術發展之間的配合、聯系，即便是有新開發的系統也多淪為擺設，檔案為歸檔而歸檔，沒有服務于企業發展。

2 新時期電力檔案的科學化管理方法

2.1 提升工作人員的管理意識及素質

管理問題是每個企業都必須正視的問題，電力企業也是如此，尤其是新時期下電力檔案的管理尤為重要，對于電力企業的生產經營及整體的管理有著重要影響。但遺憾的是電力檔案的管理目前并未受到重視，或者說是管理意識缺乏，沒有認識到電力檔案管理的重要性，而且這是管理高層與基層普遍的情況。隨著時間的發展企業的各種問題都會進一步凸顯，傳統而不改革的管理無疑會加重這些問題的積累，所以在新時期要想建立科學化的管理，首先要擁有先進的管理意識。

除了管理意識外，工作人員的素質落后也是電力企業存在的問題之一。作為管理具體事物的工作人員，其管理素質是決定最終管理效率的影響因素之一，不可否認，有豐富管理經驗和理念的員工對于管理工作的幫助是巨大的，它保證著管理工作的順利開展。首先要提高他們的管理能力和專業技能，使其在電力檔案的管理中能夠發揮最大的作用。其次要求他們學習先進的知識、理論，充實自己，提高能力，因為只有在技術和思想上站在最前沿，才能在管理工作中有所建樹。另外，除了管理人員需要加強學習外，企業的管理階層也要轉變理念，加大對于電力檔案的重視，如開設培訓班等，還應設立完善的激勵制度，針對管理人員的工作完成情況進行相應的獎勵與懲罰，提升員工工作的積極性和管理效率。

2.2 提升電力檔案管理的信息化建設力度

電力檔案信息系統的建立基于信息、計算機技術的高度發展，它以更強大的數據處理能力和收集能力迅速代替了人工管理，傳統的管理手段無論是在處理事情的嚴密性還是在效率上都要比信息系統低很多。為了讓信息系統更好地發揮作用，需要加大電力檔案管理的信息化建設力度，完善信息檔案處理系統，信息系統功能愈加強大，對電力企業管理所做的貢獻也就越多。從整個電力行業甚至其他行業來看，采用信息系統進行管理工作是必然趨勢，它在信息的收集、調用、管理上遠遠優于人工，并且對于企業的生產、經營等都會產生質的影響。而由信息系統引領的電力檔案的管理，即科學化管理。值得注意的是，雖然信息系統的建設與完善是管理的大事件，但是針對信息系統的使用人員的培養與思想教育也是要同步進行的，信息技術的進步是日新月異的，只有不斷加強學習才能不被時代落下，而思想教育的進行又可以保證員工的職業道德。在雙管齊下的手段下，電力檔案的管理效率必將穩步提升，資源共享成為現實。

2.3 優化電力檔案管理的制度

無論在哪種企業，制度都是保證企業正常運行的一套規章標準，所以制度也要隨著企業問題的發生而逐漸進行整改，以保證其合理性和科學性。在優化的過程中，重點是對各種文件編制方法的不斷細化，使制度本身變得更加權威合理，為管理人員提供更為明確的指導。每個電力企業的發展情況都不同，因此制度的優化也要看企業的本身情況，選擇適合其發展的制度，當然檔案的收集、整理等工作可以有一個具體的標準，通過對這項標準的執行，可以培養管理人員的責任意識，即嚴格遵守規章制度來根據目標進行相應的工作，來保證電力檔案的管理質量和效率。

2.4 加強對于先進技術的運用

隨著技術的發展，市場上針對管理的方法技術越來越多，其中良莠不齊，我們要從中尋找能夠使企業管理效率提升的技術，尤其是應用高科技信息技術的技術，它們不光在管理效率上很高，在保密措施上也很可靠。畢竟電力企業的某些電力檔案有關企業的核心技術，若是通過這方面被竊取，無疑會對企業的經濟效益和市場競爭力造成很大影響，尤其是利用木馬病毒用黑客技術進行攻擊的手段。在基于這項安全措施的基礎上，企業要充分利用市場上及自身研發的鑰匙加密技術和防火墻技術對企業核心技術進行加密和管理，保證企業的科學化發展。

3 結語

在電力企業的的檔案中，有些是關于電力企業歷史的見證，有些是關于企業的核心技術，所以必須在電力企業的科學化管理上進行保證，才能在管理效率上更上一層樓，從而滿足企業對于管理的各種需求。本文在分析新時期電力企業電力檔案的科學化管理的意義和問題的基礎上對如何加強管理的科學化進行了探討，提出幾項建議，希冀能為企業的發展作出貢獻。

參考文獻

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