談大數據時代高校圖書館采編工作轉型

劉詹敏

摘 要：信息技術的普及和應用，使得各個領域的數據大量產生，尤其是在高校圖書館工作中，大量數據的產生，使圖書館采編工作難度大大增加。隨著大叔據時代的到來，高校圖書館采編工作也面臨著轉型，為了能夠順利完成工作轉型，幫助高校圖書館采編工作順利渡過這個特殊使其，相關工作人員必須要從高校教育目標，以及圖書館工作的總體方向入手，積極創新采編方法，并充分利用計算機技術與信息技術，推動圖書館采編工作的現代化進程。

關鍵詞：大數據時代；高校圖書館；采編工作

大數據時代背景下，高校圖書館采編工作也呈現出了很多新的特點，比如采編對象載體多元化，采訪方式網絡化、編目方式自動化、采編業務社會化等等，明確這些時代特征，客觀看待現階段高校圖書館采編工作中存在的問題，才能夠順利完成其轉型，實現圖書館采編工作水平的提升。

1 高校圖書館采編工作的時代特征

計算機互聯網的普及，讓大數據時代成為各大高校主攻的研究方向。許多圖書館都利用了互聯網技術，能夠更好的將信息資源共享，確保了信息及時地被傳播。信息的多元化讓人們的生活變得更加豐富，利用網絡快速對信息進行處理和傳遞，是信息資源的主要特點，圖書館管理員也可以利用網絡充實原有的信息庫，讓圖書館的信息內容變得更加豐富。

1.1 采編對象載體多元化

圖書館傳統獲取信息的方式是將紙張作為載體，然后對信息進行收集和整理，最終形成可被使用的信息資源。這種信息獲取的方式較為單一，且無法獲取大量的實用數據。互聯網的普及讓高校信息化時代快速到來。除了原有的單一獲取信息的渠道，將所需要的信息以磁盤、光盤、膠卷等形式進行記錄和傳播，能夠讓信息質量更高、傳播速度更快。大數據時代的到來，讓信息呈現多元化的特征，人們在對不同信息進行收集和整理時，能夠更方便地利用網絡對信息進行分類，讓生活變得井然有序。

1.2 采訪方式網絡化

信息傳播媒介與獲取渠道的增多，勢必對傳統的信息獲取方式造成沖擊。數字化時代的到來，讓信息收集變得更加方便。不同于傳統的面對面訪談記錄的信息獲取方式，許多圖書館已經將采訪工作與互聯網相結合，利用先進的電子設備，從用戶那里獲取更多的實用信息。網絡技術對信息的收集和整理能力非常驚人，因此也解決了讀者無法找到必需圖書的問題。只有盡可能地滿足讀者的需求，才能讓大數據更有作用。

1.3 編目方式自動化

與傳統的信息資源編輯工作相比，采取對大數據信息進行整理的方式，能夠有效地對海量信息進行整理分類，然后將最終的整理結果呈現在網絡共享平臺上，讓更多的人可以從網絡信息庫中獲益。與傳統的信息儲存方式相比，利用網絡對大量的數據進行存儲，既節省了空間，又能夠滿足讀者隨時閱讀的需求。圖書館需要及時使用互聯網對信息進行記錄和整理，不斷完善目錄數據方式，確保館內珍藏的信息資源能夠更好的得到共享，讓他人得到幫助。

1.4 采編業務社會化

許多高校每年都在擴招，此時師生的閱讀量會逐漸增加，為了盡可能解決師生的閱讀和知識需求，圖書館的編目工作也會變得更為繁重。為了有效解決這一問題，高校的后勤管理部門已經適當地采取了社會化的采編業務方式。到目前為止，有許多高校圖書館為了盡可能地獲取更高收益，也為了確保信息能夠快速的被傳播出去，都采取了采編業務外包的方式，因此，時常會出現加工不規范、分類標引不規范等問題。

為了更好的應對日益嚴峻的采編工作，采編人員需要既擔任數據庫的維護管理職位，又要具有對大數據信息進行分類整理的能力，因此在未完成采購員由手工編目轉型為數據分析之前，要求進行應聘的采編人員本身就是高素質、高能力人才。

2 大數據時代背景下高校圖書館采編工作面臨的難題

2.1 采編人員隊伍結構不合理

人才的匱乏，讓圖書館的采編人員出現失衡的狀態。為了更好地解決圖書館采編人手空缺的問題，圖書館需要盡早使用自動化采編程序。大數據時代的到來，對從事圖書館采編工作的人員要求更為嚴格，首先，需要具有過硬的專業知識功底；其次，還要能夠熟練使用計算機等相關軟件。對于采編人員的年齡、學歷、知識結構都有嚴格的限制，只有選拔高素質、高能力的采編人員，才能確保隊伍逐漸擴大，提高采編效率。

2.2 采編內容需求信息不對稱

高校增加了許多全新的學科，這些學科的內容較為新穎，且知識較為全面，所以，吸引了大批量的讀者。由于高校圖書館無法更新信息內容，以至于珍藏已久的信息資源無法妥善處理。因此，時常會出現這種情況：一是讀者無法找到需要的書籍，二是有許多無人借閱的書籍占用圖書館大部分空間。高校圖書館需要充分了解讀者的閱讀習慣和需求，通過對大數據進行分析，預測出可能被借閱的圖書，然后完成采編工作，讓讀者有書可讀。

2.3 采編效果考核體制不健全

利用“績效考核”等方式，對某一位員工的工作效率進行評價，這在一定程度上打消了采編人員的工作積極性，采取這種評價機制，將直接影響采編人員的工作效率和質量。還有一些圖書館沒有滿足學生的被服務需求，將編目工作重點放在圖書的數量計算上，沒有對圖書內容和質量進行更好的監督審核，因此時常會出現誤編、漏編等問題。

3 大數據時代高校圖書館采編工作改革建議

3.1 優化高校圖書館采編隊伍結構

為了能夠順利完成高校圖書館采編工作的轉型，高校應該通過培訓手段、繼續教育等手段，為采編工作人員提供提升自身專業素養的平臺，強化采編業務水平，建立完善的采編人力資源體制，以及人力資源隊伍。合理配置采編人才，做到任職匹配，人盡其才，從而為高校圖書館采編工作提供更好的保障和支持。

3.2 加強采編工作社會化的監督管理

高校圖書館實行業務分流，其采編業務的社會化進程有利于發展其核心業務。針對采編業務外包質量不到位的情況，應謹慎選擇有經驗、有實力、有專業背景知識工作人員的承包商；并與承包商建立信息聯動機制，及時溝通業務進行中的各種問題；以合同形式明確采編工作的質量要求和時間要求，加強對承包商的約束；定期對其工作進度和工作質量進行評估，發現問題及時修正。

3.3 建立健全采編工作考核評價機制

沒有科學的評價機制就沒有科學的管理，沒有科學的管理就不能科學地發展。建立健全采編工作考核評價機制，及時科學地制定符合高校圖書館實際情況的管理制度和編目細則，科學衡量采編人員工作績效，是市場經濟環境下高等教育自身發展的客觀要求，也是高校圖書館能否與時俱進、能否創新和發展的關鍵因素。此外，高校圖書館在考評過程中要做到實事求是，合理利用考評結果，只有這樣，才能有利于充分發揮考評工作的作用。

3.4 優化高校圖書館采編工作流程

采編過程中進一步整合手工編目與自動化編目工作流程，通過減少冗余環節提高采編工作效率，通過對采編流程內部重組優化建立各類文獻信息資源間的聯系；通過對傳統功能的合并、分離、新增等優化環節提高采編效率；利用計算機技術實行館際間聯合編目，實現館藏資源共享。

4 結束語

隨著大數據時代的到來，高校圖書館采編工作也面臨著新一輪的轉型，為了順利完成轉型，以此提高學校圖書館工作整體水平。本文首先對大數據時代背景下高校采編工作特征，以及其所面臨的難題進行了分析，進而有針對性的提出了相關的完善對策，希望通過本文的研究能夠為高校相關圖書館采編工作者提供一些建議和參考。

參考文獻

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