企業財務管理信息系統內部控制現狀分析

（長沙環境保護職業技術學院）

【摘要】為了研究企業信息化對于內部造成的影響，我們必須要先了解信息化改變了企業哪些方面，進而來尋找信息化對于企業的影響。企業通過財務人員使用現代信息技術手段，重組企業的工作發掘了財務人力資源的信息潛能和企業各種信息資源，進而更好的進行企業活動，處理財務關系，實現企業財務的目標。

【關鍵詞】企業財務 管理 現狀 分析

引言：談到影響，便有好與壞兩方面，如何去其糟粕取其精華是當下企業所應關心的問題。想要找出其優缺點就要先了解財務管理信息化，進而分析清楚企業信息化對于企業有哪些影響，好的方面保留，不好的方面加以改進。如何在實現財務目標的基礎上最大限度的優化財務信息化，滿足企業的需求，最大限度的提升企業的價值，這是當前企業所重視的一大難題。

一、企業信息化對內部控制的影響

首先，企業信息化提升了企業的業務流程自動化程度。隨著電子商務的快速發展，企業間的交易自動化程度也得到了提高。內部控制的具體實施方案是根據交易環境與方法來訂制的，因此業務流程的自動化不可避免的干擾著內部控制的各個因素以及控制理念。其次，企業信息化使數據和信息的獲取方式發生了變化。原始數據在傳統方式下是靠職工肉眼觀察、手動計數、儀器測量等方式取得的。而在信息化條件下，原始數據可以通過傳感設備全自動獲取，這樣獲取的數據或信息避免了不必要的差錯，使數據更為精準，提高了企業產品的質量。第三，企業信息化改變了信息存儲方式。與紙質保存的數據相比，電子設備所存儲的信息更多，且不易弄丟不易被破壞，改動數據不會使數據變得十分亂。第四，企業信息化提升了信息處理的速率。舊時代處理信息十分耗時，不僅需要大量的人力還需要大量的時間，還容易出現錯誤。有了計算機之后，員工可以借助計算機來處理信息與數據，大大提升了信息處理的速率，也大大提升了信息處理的效率。 第五，企業信息化改變了信息的傳遞方式。信件時代被通訊時代所取替，這樣不但縮短了信息傳達的時間，還避免了信件的丟失或竊取。第六，企業信息化提升了信息的集成性。在優秀的企業信息系統的擁護下，企業人員可以不出大門就了解到各企業各行業的狀況，遠至他國近至身邊都可以通過信息系統去了解。當然，其他企業也可以通過信息系統來了解你的企業，所以什么樣的消息可以公開什么樣的消息不可以公開就成了企業人員必上的一課，因此對于企業人員的要求也就有所提高。

二、財務信息管理系統內部控制策略

2.1建立完善的業務控制流程

在各種業務控制中，最重要的是一項經濟業務的全過程，或者全過程中的幾個重要環節。該項不能有一個人或一個部門承包完成，應由幾個不相關的職員或領導共同完成，這樣才能做到集思廣益，使經濟業務不會太局面。使該項不僅有利于施行專業化，提高工作效率，而且可以促進彼此間的聯系、互幫互助和適應，便于相互間的檢查、監督和制約。

2.2建立內部牽制的原則

①業務批準與經營實施相分離。②業務的執行職能與業務的檢察職能相分離。③業務的執行與業務的統計相分離。④賬務的記錄和出納相分離，出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管和收入、支出、債權債務帳的登記工作。⑤企業預留銀行印鑒不少于兩個，其管理不能由一人管理，出納管理支票而不能兼管預留印鑒。⑥支票、發票、收條的領購、使用和核銷都要有準確的記錄。

2.3審批業務的管理方向

①預算執行的限制。②協議的限制。③程序手續的審批、④支出審批權限設置

2.4加強采購內部控制管理

加強采購內部管理主要分為①采購管理制度。②加強采購信息管理、提升透明度、創建供貨商檔案。③施行采購招標。④采購申購審批。⑤月采購計劃和分配方案。⑥建立采購倉庫會計統計。

三、國內外研究現狀和發展態勢

3.1國外企業財務軟件發展狀況

90年代是財務軟件快速發展的時代，各地的企業開始考慮如何去降低企業的經營成本而且能適應世界的經濟變化。傳統的會計信息系統的主要特點是用于反映會計數據和過后的信息收集，在支持決策和控制管理方面的功能相對較弱。新一代ERP系統中具有財務系統的新的特點，它吸收了世界上先進財務信息管理的優點，改變了企業的經營方式，加速了企業數據的處理，使得財務管理的管理效率得到極大的提升。大大增長了企業的收益。新一代財務信息系統充分集成企業內部的財務管理業務模塊、強調了財務信息的分析與控制、為企業供應更全面的財務管理信息、為企業提供各種支持性服務等等。企業結構的變化與重組得益于市場的多元化，使得企業經營管理也逐步邁向多元化與全球化。

3.2我國財務管理軟件的發展現狀

我國財務管理軟件的發展較為緩慢，處于不斷發展的狀態。目前我國財務管理軟件已具有一定的規模，但仍有一定的不足。我國的有關企業約有200多家。適者生存的狀態并不明顯，不同企業的需求相對變化不大，軟件通用性強，軟件功能和客戶需求也大同小異。在政府的引導下，我國的財務管理信息系統開發水平有十分穩定的成績，一旦離開了政府的引導，財務管理信息系統的發展未必會穩定，所以我國的企業在財務管理信息系統上要有自己的創新，有自己的認識，使該系統可以做到獨立不再依靠政府的支持，并將利益最大化，質量最大化，效率最大化，這樣才可以滿足國人的需求和國家的需求。

結束語：企業的財務管理信息系統在國內的發展十分的迅速，前景也十分可觀，有這樣好的基礎就更應該去吸取外國企業財務管理信息系統的優點，創造出屬于我們自己的財務管理信息系統，并將企業的利益最大化，質量最大化，效率最大化。國內各大企業應做到具有自己的特色，在滿足顧客的需求之外應有一定的特色，并做到獨立，有自己的思維想法，做到離開政府的引導也可以做出十分穩定的成績。

參考文獻：

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[2]岳建昌.對當前軟件企業財務管理存在的問題研究[J].經貿實踐.2016（15）

[3]廖立生.關于如何加強企業財務管理問題的若干思考[J].經貿實踐.2016（15）

作者簡介：喻穎（1976年-），女，湖南長沙人，碩士，高級會計師、高級經濟師，研究方向：財務管理、內部控制、高校管理。