高校人力資源管理信息化建設探討

姚穎君

[摘 要] 近年來，各大高校紛紛開始加大對人力資源管理信息化建設工作的投入力度，對于高等教育事業的改革與發展起到了明顯的促進作用。文章簡要分析了目前我國高校在實施人力資源管理信息化中存在的突出問題，并其進一步探討了詳細的解決對策，希望能夠為高校提升人力資源管理信息化水平提供可靠的參考建議。

[關鍵詞] 高等院校；人力資源管理；信息化建設；對策探討

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 116

[中圖分類號] D630.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0243- 03

0 引 言

隨著信息化技術在校園各個領域中的廣泛應用，傳統的人力資源管理方法和手段已然難以滿足高等教育事業發展的實際需求。在新時期背景下，高校有必要充分利用先進的互聯網技術手段不斷加大人力資源管理信息化建設的力度，積極構建靈活高效的信息化系統，采用先進的信息化管理手段實現對高校人力資源更為便捷的管理，從而有效推動高等教育事業現代化管理進程的快速穩定發展。

1 高校人力資源管理信息化建設現狀

1.1 缺乏信息化管理意識

許多高校管理者并沒有充分認識到人力資源管理信息化建設工作的重要性，只是將其簡單地視為一個計算機體系。管理層意識的欠缺將會直接阻礙到高校人力資源管理信息化建設工作的順利開展。此外，部分工作人員對于信息化管理缺乏正確的認識，在工作過程中仍然使用傳統的工作方法，對于信息化管理技術不重視，甚至抱有一種抵觸情緒，導致人力資源管理信息化建設效果并不是很理想。

1.2 信息化管理基礎薄弱

高校人力資源信息化管理基礎薄弱的原因主要體現在以下兩個方面：一是高校的人力資源管理方式正處于新舊過渡的重要時期，信息化基礎相對來說要薄弱一些，難以滿足當今信息化社會發展的實際需求。二是人力資源管理模式變化較快，這就導致工作人員在進行信息化管理時，軟件程序經常跟不上模式變化。此外，許多高校在開展人力資源管理信息化建設工作時往往沒有建立強而有力的后期支持團隊，導致信息化系統的更新和升級無法滿足高等教育事業發展的實際需求，不僅影響了教學管理工作的順利開展，也導致了大量教學資源的浪費。

1.3 管理信息共享不到位

目前，大部分高校在開展人力資源管理信息化建設工作時，并沒有從學校發展的全局角度出發來進行統籌規劃，這就使得信息化系統的構建存在一定的缺陷，管理信息難以充分共享。盡管多數高校都已建立各自的人事庫，但是能夠共享的數據資源卻相當有限，甚至部分信息過于陳舊或存在錯誤，不具備任何可利用價值。

2 提高人力資源管理信息化建設水平的有效對策

2.1 增強信息化管理意識

管理層的信息化管理意識直接決定了學校人力資源信息化管理工作的建設水平。通過信息系統，高校領導能夠隨時了解到學校人事資源的配置情況，有助于提高其決策行為的科學合理性。首先，高校人力資源的信息系統應具備完善的人事信息，能夠真實地反映學校人力資源的實時狀況，方便相關部門的工作人員制訂出更加具有針對性的人才聘選和培育計劃，以免出現盲目開展招聘活動或培訓活動的現象，給學校帶來一定的資源損失。其次，完善的人力資源信息系統還應能夠面向全校師生和教職員工提供不同程度的自助服務。學生和教師登錄系統后在自己的權限范圍內可以對相關信息進行查看、核對以及修改等，以充分確保系統信息的準確性和真實性。

在高校人力資源管理信息化建設工作中，人事部門應不斷加強自我管理意識，此外，隨著人力資源數據信息修改權限的不斷下放，其他一些部門也可以參與到部分數據信息的修改和共享中，這就要求每一位工作人員時刻保持良好的職業道德，共同構建和維護可靠的人事數據庫，保障各項教學工作的順利開展。

2.2 加大信息化管理工作流程技術的研發力度

對人力資源管理工作實施信息化建設，不僅可以減輕人事部門工作人員的壓力，還能顯著提高他們的工作效率和質量。構建人力資源信息化管理系統不僅能夠快速處理一些日常的教學管理事務，還能對人事員的配置進行合理優化。例如，教師的職稱評定、人事任免、培訓進修、退休調配等等。與傳統的工作模式相比，信息化系統的優勢在于能夠將所有與人力資源管理有關的信息集中起來，結合學校發展的實際情況，對相關業務的工作流程進行合理優化，確保人力資源管理信息能夠在各部門間及時、順暢地傳遞。此外，利用信息化技術，還能準確劃分學校各部門對應的職能，從而在開展業務的過程中做到合理分配人事資源，最大程度地發揮每個部門人員的作用。因此，高校必須加大對信息化管理工作流程技術的研發力度，切實解決在實際應用過程中出現的各種問題，確保其能夠促進高校的長遠發展。

2.3 提高對信息化技術的重視程度

高校在開展人力資源管理信息化建設工作時必須確保信息系統的靈活運轉性。人事資源信息屬于學校的機密信息之一，因此，人事部門的工作人員在信息化管理工作中一定要高度重視數據信息的安全保密工作，安排專門人員負責信息系統的維護工作，保證該系統時刻處于穩定、高效的運行狀態，減少惡意入侵、攻擊的行為。這就要求高校應提高對信息化技術的重視程度，組建一支高素質的信息化專業人才隊伍為人力資源管理信息化建設工作提供強大的后期技術支持。當學校政策或業務發生變化時，能夠在第一時間內作出判斷和反應，及時更新相關信息、升級系統安全，充分保障人力資源信息系統的靈活性和高效率性，同時也能夠有效避免資源浪費的現象。

3 結 語

綜上所述，高校加強人力資源管理信息化建設是順應時代發展的必然趨勢，對于提高學校人事管理水平，促進高校長遠發展具有十分重要的意義。因此，管理者必須充分認識到人力資源信息化建設工作的重要性，積極采取相應的措施不斷推進人力資源管理信息化的建設工作，從而為我國高等教育事業的持續穩定發展提供重要的技術保障。

主要參考文獻

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