任騰云
[摘 要] 任何企業(yè)都少不了監(jiān)督部門,監(jiān)督部門對于企業(yè)活動的監(jiān)督和檢查起到非常重要的作用,一般情況下,內部審計部門就是這樣的一個監(jiān)督部門,它是對企業(yè)內部管理進行審查、監(jiān)督和評價的部門。內部審計部門對于控制企業(yè)內部、增加企業(yè)收益、提高企業(yè)工作效率都起著重要的作用。現(xiàn)在很多企業(yè)開始重視企業(yè)內部的審計工作,糧油企業(yè)也不例外。文章從企業(yè)集團內部審計的基本內涵出發(fā),對糧油企業(yè)集團內部審計工作的現(xiàn)狀做了分析,同時對糧油企業(yè)集團內部審計工作進行了思考,希望能夠使企業(yè)集團內部的資源被充分利用。
[關鍵詞] 糧油企業(yè)集團;內部審計工作;分析;思考;資源利用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 002
[中圖分類號] F239.45 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)11- 0005- 04
0 引 言
民以食為天,對糧油企業(yè)內部審計工作作出探討是必然的,為了達到企業(yè)內部資源的充分利用,糧油企業(yè)集團的工作人員非常重視完善內部控制制度,內部控制制度當中就包含了內部審計工作,所以需要對糧油企業(yè)集團內部的審計工作進行探討,以此來提高企業(yè)的管理效率。
1 集團企業(yè)和內部審計的基本內涵
企業(yè)集團相對于其他現(xiàn)代企業(yè)來說它更高級一些,它是一種多層次的經濟體系,以實力強大的企業(yè)為核心又聯(lián)合了一些經濟實力較弱的企業(yè)。正因為這樣,其經濟與技術的聯(lián)系就會更加的緊密。一般情況下,集團企業(yè)的組織形式有兩種:金字塔形和圍繞形。不管哪一種組織形式,都具有一個共同點,即以明確的產權關系和契約關系來維持集團企業(yè)的存在。
內部審計是一種為了保證集團企業(yè)內部機構正常運行的機制,它具有提高企業(yè)利潤的作用。具體來說,內部審計是一種針對集團企業(yè)內部管理情況,從而進行的檢查、監(jiān)督和評價的活動形式。內部審計對于企業(yè)內部信息真實性與準確性的核實起到巨大的作用,它還能夠保證企業(yè)資產的安全和完整。總之內部審計對于一個企業(yè)集團在社會上更好的立足并取得長遠的發(fā)展具有關鍵的作用。同時,在企業(yè)集團中還有一種與內部審計相對的組織即外部審計。內部審計與外部審計一起促進著企業(yè)集團的發(fā)展。
2 糧油企業(yè)集團內部審計工作因素分析
2.1 綜合性因素
現(xiàn)代的內部審計是內部管理的延伸,造成這一現(xiàn)象出現(xiàn)的原因是企業(yè)內部的控制制度在不斷地完善和發(fā)展。這就使得現(xiàn)代內部審計工作既要對糧油企業(yè)集團內部進行控制和監(jiān)督,還要對企業(yè)集團的發(fā)展提出自己的看法和建議;不僅要對企業(yè)收支進行審查還要對業(yè)務過程進行評價;不僅要查錯還要提前預測。這就從方方面面證明了現(xiàn)代的內部審查制度不僅是一種財務審計制度,還是多方面的、綜合的、全面的管理部門。
2.2 獨立性和權威性因素
為了使內部審計部門的工作更好的落實,更加的客觀和公正,公司就應該將內部審計部門從其他部門中獨立出來,這就要求糧油企業(yè)集團領導者對內部審計有正確的認識,能夠重視內部審計工作的開展。同時,對內部審計部門提出的意見和建議要進行反饋,使內部審計的工作人員有較高的公司地位,保證他們在公司中有一定的權威性。
2.3 審計方法與審計程序因素
從定義上看,內部審計的職責范圍還是比較廣泛的,但是糧油企業(yè)集團對內部審計工作提供的資金是有限的,為了使有限的資金得到充分的利用,就需要公司對內部審計的對象、內容以及形式做明確的規(guī)定。同時內部審計部門也應該對企業(yè)內部各領域的審計風險和審計費用做好分析,力求用最少的資金,完成更好的內部審計工作,使得糧油企業(yè)集團的經濟效益有所提高。
2.4 人員素質因素
糧油企業(yè)集團內部審計工作人員的素質是影響內部審計工作的一個重要因素。工作人員的素質會直接影響到內部審計工作的完成情況,所以需要內部審計工作人員具有一定的審計專業(yè)素質,除了審計專業(yè)素質還有一個素質也是必不可少的,就是審計工作人員的思想道德素質,思想道德素質高的職工對審計工作會更加的上心和認真,會更有效率的完成審計工作。
3 內部審計監(jiān)督服務的重要作用
我國的內部審計工作最早開始于20世紀80年代,審計工作在我國開展的時間不長,人們對內部審計還不夠了解,因此經常出現(xiàn)內部審查作用無法完全發(fā)揮的現(xiàn)象,那么,內部審計的作用有哪些呢?以下就是內部審計監(jiān)督服務起到的主要作用。
3.1 保證財務收支的真實性和合法性
在進行財務審計的審查職責時,可以及時的發(fā)現(xiàn)財收支記錄中的問題,讓他們及時的改正,這樣可以真實的反映出糧油企業(yè)集團財務收支的狀況,做到數(shù)據(jù)真實可靠。眾所周知,無意識的財務數(shù)據(jù)差錯與故意的弄虛作假是有明顯的區(qū)別的,在進行審查時,要將這兩種情況清楚地區(qū)分開來。這樣就可以保證財務收支的合法性,這樣對于糧油經營的賬務規(guī)律有著重要的意義。
3.2 維護財經紀律
作為一個中國人,要以國家的和社會的利益為根本利益,不得做出損害國家的、集體的、社會的利益的行為。內部審計工作能夠減少徇私舞弊、貪污資金和挪用資金的現(xiàn)象,從而維護了財政紀律,保護了集體的利益,也可以保證糧油在我國的正常流通,可以在一定程度上促進糧油企業(yè)集團的經濟發(fā)展。
3.3 提高企業(yè)的經濟利潤
內部審計工作是糧油企業(yè)集團中關鍵的企業(yè)管理項目,它能夠直接促進企業(yè)經營管理的改善,從而提高糧油企業(yè)集團的經濟發(fā)展。通過內部審計工作,可以全面的了解到當前糧食活動的規(guī)律,從而迅速地對企業(yè)經營戰(zhàn)略作出調整。總之,內部審計工作可以從兩個方面對糧油企業(yè)集團的經濟利潤帶來提高,一方面,內部審計工作幫助企業(yè)完善了會計控制系統(tǒng),從而提高了企業(yè)的防范措施,提高了會計審核的質量;另一方面,它能夠讓糧油企業(yè)集團根據(jù)現(xiàn)實對戰(zhàn)略目標作出及時的調整,提高了企業(yè)現(xiàn)代化管理的水平。
4 糧油企業(yè)集團內部審計工作的現(xiàn)狀
4.1 管理人員對內部審計的認識存在偏差
管理人員對內部審計的認識可能會影響到內部審計工作開展的效果,若管理人員的認識明確、有深度,那么審計工作開展的效率就會高一些。但是,從糧油企業(yè)集團內部審計法現(xiàn)狀看來,很多審計管理人員的認識還停留在“查錯防弊”上,對內部審計的認識還停留在表面,缺乏真正的核心的認識。“查錯防弊”的認識在傳統(tǒng)的糧油企業(yè)集團內部審計工作的可能是比較合理的,但近些年來,企業(yè)規(guī)模在不斷擴大,這種認識已逐漸不再符合目前企業(yè)集團內部審計的要求了。
因為目前對企業(yè)內部審計工作的定義為能夠提高企業(yè)利潤的、促進企業(yè)發(fā)展的,但是很明顯的是“查錯防弊”并不能完全的提高企業(yè)的利潤。再加上企業(yè)集團相比于企業(yè)的內部關系來說會更加的復雜,所以對內部審計工作的開展就提高了難度。再加上,部分工作人員對內部審計工作存在著偏差,所以他們對審計工作在行動上就會比較懈怠,這也不利于審計工作在糧油企業(yè)集團內的開展。
4.2 內部審計的職責范圍需要拓寬
國家對于內部審計的工作范圍定義為審查、監(jiān)督和評價,這一范圍是比較合理的,但是,從目前糧油企業(yè)集團內部審計工作的實際開展狀況看來。目前的企業(yè)集團審計工作的開展僅僅限制在財務會計方面,對其他的內部活動缺乏監(jiān)督和評價。所以當前的審計活動職責范圍較狹窄,使內部審計的積極作用沒有辦法全部發(fā)揮出來。所以需要對內部審計的職責范圍進行拓寬。
4.3 內部審計工作存在一定的偏差
現(xiàn)在我國的內部審計工作一般在活動開展完成后進行的,雖然一般情況下,對一個活動進行審查和評價都是在事后進行,按理說這種情況是正常的,但是隨著社會的進步,企業(yè)就不僅僅要求事后進行審查了,企業(yè)更希望在活動開始前就對活動情況進行評估以及階段性的檢查、評價。使得問題的及時發(fā)現(xiàn),及時改正。從這一角度來看,我國目前對內部審計工作的現(xiàn)實與規(guī)定之間還存在一定的誤差。
5 糧油企業(yè)集團內部審計工作中存在的問題
5.1 內部審計的工作范圍受到限制
從前文可以得出結論,我國當前的內部審計范圍與以上的工作范圍存在差異,并不完全等同。現(xiàn)在的糧油企業(yè)集團的內部審計工作僅限于財務會計方面,但內部審計工作的范圍既包括財務會計活動,還應該包括財務管理活動以及內部控制活動。
5.2 內審機構地位不明確,獨立性受到限制
現(xiàn)在將內部審計部門作為了財務會計部門中的下屬部門,沒有完全將內部審計部門獨立出來,使內部審計的地位不高,權責受限,工作范圍受限,這最終會影響到糧油企業(yè)集團的內部控制管理,不利于糧油企業(yè)集團的生存與發(fā)展,不利于企業(yè)的盈利。
5.3 糧油企業(yè)集團管理者對內部審計工作不夠重視
糧油企業(yè)集團管理者對內部審計的認識不到位、不明確,還只停留在表面的“查錯防弊”,所以就在行動上對內部審計工作不夠重視。對內部審計工作不重視就會導致內部審計工作的落實存在問題,若企業(yè)領導者對這一工作都不夠重視,又怎么能夠指望其工作人員對這一工作的重視呢?企業(yè)領導者應該起好帶頭作用,促進內部審計工作的落實。
5.4 內部審計工作人員的素質存在差異
內部審計的工作人員素質存在差異這一問題是不可避免的,造成這一問題的原因在于他們的專業(yè)能力素質不同、心理素質也不同。為了解決這一問題,只有對工作人員展開培訓,提高他們的專業(yè)能力。此外,在心理素質上,可以通過演講等手段提高他們對內部審計工作的認識。只有這樣,才可以盡可能的縮小內部審計工作人員之間的差異。
內部審計工作人員的素質存在差異主要體現(xiàn)在三個方面:首先,內部審計人員大部分為財會人員,而法律、經營等的人才較少;其次,工作人員的知識結構體系不合理;最后,審計技術水平較低。
5.5 內部審計工作的科技含量低
內部審計工作的科技含量低,是因為內部審計工作在我國實行的年份較短,還沒有與中國的科技水平完全銜接。當前的內部審計工作在很多時候還是有人工完成的,這樣做容易出現(xiàn)差錯,而且工作效率低。
6 對糧油企業(yè)集團內部審計工作的思考
6.1 提高管理人員的認識水平
既然內部審計管理人員對內部審計的認識存在偏差,當然就要提高他們的認識水平。派遣工作人員去其他企業(yè)進行考察和請專業(yè)的教授對管理人員進行指導等,都能夠提高管理人員的認識水平。
6.2 明確內部審計工作的職責
當糧油企業(yè)集團內部審計的工作職責被明確后,工作人員就會提高他們的工作效率,他們就會減少消極怠工的現(xiàn)象。明確內部審計工作的職責可以從兩個方面入手,一方面明確審計目標,當目標明確后,大家就會有目標的工作,不會盲目的做無用功;另一方面,嚴格要求審計人員落實他們的職責,只有職責得到落實,內部審計的效果才能體現(xiàn)。
5.3 完善內部審計的工作流程
這就要求在過去的活動后審查前加上兩個步驟,即事前預測和事中監(jiān)督,從而使得糧油企業(yè)集團內部審計工作得到完善。完善內部審計工作的流程能夠更好地解決企業(yè)內部審計工作存在誤差的現(xiàn)象。
6.4 加大對內部審計人員的培訓力度
加大對內部審計人員的培訓力度能夠更好地提高內部審計人員的素質和工作專業(yè)性,從而促使內部審計工作的更好開展。同時這也能夠提高內部審計人員對于審計工作的認識,提高內部審計的工作效率。
6.5 提升內部審計工作的地位
在我國當前糧油企業(yè)集團中實行的內部審計工作普遍是由總會計師或者是財務主管負責的,內部審計的工作與其他工作處于平行的位置,這就造成了一個問題,那就是內部審計工作人員沒有很高的地位,影響到內部審計工作人員的權威性,這就使得糧油企業(yè)集團中的內部審計工作不能將它的作用完全發(fā)揮出來。所以要想辦法,在糧油企業(yè)集團的組織形式上提高內部審計工作人員的地位和權威性,例如:可以設置一個獨立于其他部門之外的內部審計部,然后賦予內部審計工作者審查企業(yè)內每個人的權利。只有這樣,才能提高糧油企業(yè)集團內部審計的地位,確保內部審計工作著更好的履行職責。
7 結 語
糧油企業(yè)集團的發(fā)展會關乎到國民的生計,所以對糧油企業(yè)集團進行管理是必須的,本文對糧油企業(yè)集團內部審計工作做了探討。經過探討發(fā)現(xiàn),企業(yè)集團與其他的企業(yè)存在差異,企業(yè)集團更高級一些。根據(jù)糧油企業(yè)集團內部審計目前的現(xiàn)狀,可以發(fā)現(xiàn)內部審計工作還是存在一定的問題的,例如:管理人員對內部審計的認識存在一定的偏差、內部審計的職責范圍有點狹窄,需要拓寬、以及內部審計工作也存在一定的偏差。這就需要我們對糧油企業(yè)集團內部審計工作進行思考,經過思考可以提出部分解決措施:需要提高糧油企業(yè)集團內部審計管理人員的認識水平、要明確內部審計工作的職責、要完善內部審計的工作流程、要加大對內部審計工作人員的培訓,提高他們的專業(yè)性。只有這樣才能促進糧油企業(yè)集團的健康發(fā)展,保障人民的生活。
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