王蕾++李沐子
【摘要】在信息公開化的時代,檔案利用越來越多。發揮醫院檔案信息化的作用,在工作中最大限度地合理使用檔案資料,為醫務工作者提供專業化和信息化服務。
【關鍵詞】檔案;信息化;作用
一、醫院檔案信息化的必要性
醫院檔案信息化是指利用現代化信息技術,如通信、網絡、計算機等實現檔案的現代化醫院管理模式,旨在合理配置和優化檔案資源,提高檔案管理的效率和效果,更好服務于檔案信息需求者,促進醫院的發展。1.形式由傳統形式向電子文件形式轉變,使得查閱和整理清晰且易于保存。2.檔案電子文件標準逐步走向統一,醫院各部門之間由封閉走向聯合,加強了資源信息的共享,促進了交流,打破了醫院檔案利用的信息孤島。
二、檔案信息化在工作中的作用
(一)是開發利用醫院檔案資源的必要途徑。醫院的檔案管理工作是工作量大且繁瑣的工作,大多數醫院仍采用傳統的人工方式來整理紙質檔案,浪費了大量的人力物力財力,由于保存條件的限制,也影響了醫院檔案的利用價值。因此加強信息化建設,能夠更好地多途徑、多渠道開發利用醫院檔案信息資源,達到高效的目的,從而更好發揮檔案資源利用率。
(二)是培養醫院檔案信息化管理人才和提升管理水平的必由之路。醫院應充分挖掘具有檔案管理知識和熟悉信息化操作的專業人才,強化培訓,提高其工作素養,努力打造高素質專業化的醫院檔案管理人才。同時信息化建設能夠提高檔案工作人員的工作效率,方便廣大醫務人員的調閱和查看,提高了檔案利用價值,也進一步提升了醫院的管理水平。
(三)進一步規范了醫院檔案信息化標準。建立符合發展要求的醫院檔案信息化管理制度,建立統一集中的中心檔案室,加強數字化的醫院檔案管理,實現醫院檔案信息共享,實現醫院檔案信息化服務的全覆蓋。
三、結語
伴隨著醫療改革的深入,醫院面臨著新的挑戰,信息化管理是提高醫院檔案管理工作效率的重要方法,也是提高醫院檔案管理水平的重要標志,使醫院的檔案管理工作不斷向規范化、制度化、科學化目標邁進。
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