基于ERP環境下物資管理方法與業務流程優化

羅煒

摘要：現代企業作為一個龐大的實體，每天都在發生著產品的采購、消耗、生產等各項業務流程，因此引入ERP幾乎是現代企業保證能夠正常經營、如實反映生產經營狀況與經營成果必備的系統，物資模塊是當中重要的一個環節，因此如何應用好這一模塊，讓其為現代企業的生產經營提供參考是物資供應管理者必須掌握的工作能力，本文淺析了ERP在現代企業物資管理方面如何應用的一些要點。

關鍵詞：ERP；現代企業；物資管理；模塊；應用

一、ERP體系

ERP通過計算機網絡這個載體加以實現其功能效應，但實質上它是一種管理思想，是一種信息化集成的軟件產品，企業引入該思想和該產品能夠更快捷清晰地反映企業生產經營的狀況及成果。作為一種管理思想，其根本目的旨在通過標準化的業務流程和標準化的信息數據使企業能夠輕松應對內部各項資源的整合，從而提升企業的經營管理水平和有效地控制經營成本。

二、物資管理的概念

公司的物資管理總結起來可以分為4個主要方面，其分別是：（一）制訂物資計劃；（二）進行物資采購；（三）物資的使用；（四）物資的儲備。這4個環節是緊密相聯的相互依存并影響的，如果在當中的某一個環節出現斷節或者信息流的障礙就會影響到整個流程的順利地進行，從而通過ERP系統出來的數據就會有錯誤從而影響整個經營，因此了解物資管理的特點、明確物資管理的范疇才能基于物資管理基礎做出符合市場變化的經營管理策略，以現代企業為例物資管理已是現代企業管理最為重要的組成部分之一，而借助于ERP系統使得這種管理變為越來越清晰化、模式化。

三、電力企業ERP物資管理方法探析

（一）對庫存物資進行科學分類

傳統單一的分類模式已經不再適合。在分類中要綜合設置各類備品備件的經濟性、易得性、關鍵性、使用屬性等特點，運用一些數學建模的方法，如層次分析、神經網絡算法等、計算各項備品備件的綜合權重，根據得到的綜合權重再根據帕累托提出的ABC分類原則，對各項庫存物資進行科學分類。

（二）對庫存物資進行合理編碼

ERP體系中庫存物資的編碼體系的設計是一項非常重要的環節，編碼設計是否合理直接關系到庫存管理是否易于控制。電力企業涉及到的物資數不勝數，在分類好后，還需要對每一項物資進行編碼，以由通過ERP系統可以快速找到相應的物資信息與庫存狀態，因此在設計物資編碼時，既要考慮到易用性，又要盡可能的讓物資的編碼能夠含蓋了物資的重要信息。物資管理中編碼都需要采取符合企業實情的編碼方式，編碼的一般方式都會進行區間分隔，每一個區間代表一定的意義，通過這些有意義的數字編碼能夠清晰地標志出該庫存物資的種類、重要性，但是為了便于物資管理，這一編碼又不能夠過長，因為過長一來造成不易理解，二來造成在系統中占據存儲空間。

（三）物資管理模塊與其它模塊建立好聯系

ERP系統包含了多個模塊，每一個模塊都不是孤立地存在，因此在引入ERP系統時，電力企業一定要合理控制訂貨周期，保證供應需求，降低庫存的積壓，這都是物資管理當中重要的工作內容，也是ERP系統開發的一項重要內容。物資管理模塊與ERP其它模塊緊密相連。

四、現代企業ERP物資管理的實施

現代企業的ERP物資管理模塊的實施其實總體上在以下幾個方面進行實施：農網，配網工程物資采購，供應，收發貨及工程結算等，根據工作實情，這里主要從物資收貨，發貨及工程結余物資退庫等方面進行淺析ERP物資模塊應用的重要性，當然在談及這些工作方面，仍不能忽視物資管理是一個系統工程，其必須將物資的采購、物資管理等方面內容加以綜合分析。

（一）現代企業物資管理模塊的設計

現代企業物資管理的目標就是要堅持集中采購、統一存儲、集中管理的原則，因此ERP物資管理模塊在設計的過程中需要把企業規范的采購協議、合理的采購方案、適宜的供應商等內容通通涵蓋進來，從而做到有的放矢適時適量適價地進行采購。物資采購進來之后，物資的入庫又是重要的一方面，因此物資的收貨管理需要在ERP物資管理模塊上體現出，從而使得管理人員能夠快速查詢物資儲備數據，物資收貨存方面需要建立公開透明、分工明確、標準分類、一物一碼等標準化流程。

（二）ERP強化物資管理組織機構制度

ERP系統一定需要定期的數據維護，工作人員在整理數據后，需要比對系統中的數據，從而找出差異點，以ERP管理為核心，增加企業內部之間各部門的溝通。為了在物資管理工作中推動ERP系統，需要強化企業內部的審計管理工作，要與企業的財務部門密切合作，必要時對物資車間的物料進行管理與抽檢，及時發現物資管理當中存在的漏洞或問題，第一時間解決。

五、ERP系統的不足

（一）以偏概全，行業適應性不足

ERP系統由不同的供應商編制，每一個供應商都有著對企業各項業務的理解角度，因此從實際調研來看很難使得一套ERP系統能夠將企業的業務非常完美地包含進來，部分ERP系統用簡單的參數控制想解決企業所有的問題從實際上來說幾乎是不可能。

（二）缺乏先進的管理思想指導

ERP系統其本質上是一套先進的管理思想，然而某些ERP產品因為技術實力有限，仍然抱著舊有的財務觀念，管理上仍然偏重的是執行，并且在執行過程中總會發現各種各樣的問題，再來事后控制和事后反饋，對于ERP產品的核心—計劃，認識不到位，從而導致執行也不夠。

（三）以次充分

市面上的ERP產品品牌居多，雖然都號稱有MPS和MPR的計算，但是當中參數漏洞百出，計算結果都時有錯誤，從而造成企業額外的負擔，久而久之反而會讓企業失去信任，最終ERP系統成為一種擺設。

六、總結

ERP系統物資模塊的利用大大方便了現代企業的物資管理工作，并且對物資的流動進行有效的監督，此外公司的成本管理通借助ERP系統能夠有效地長期執行下去。但企業在實際使用中也要辨別ERP產品的優劣，以免造成不必要的負擔。