衛恒
(河南廣播電視大學 黨政辦公室,河南 鄭州 450046)
淺議高校檔案利用信息反饋工作
——以河南廣播電視大學綜合檔案室為例
衛恒
(河南廣播電視大學 黨政辦公室,河南 鄭州 450046)
以河南廣播電視大學綜合檔案室為例,分析高校檔案利用信息反饋工作的現狀以及存在的問題,試圖探討完善高校檔案利用信息反饋工作的相關機制。
高校;檔案利用;信息反饋
新中國檔案學和檔案教育奠基人吳寶康先生提出的“以利用為綱”觀點認為,檔案利用即是推動檔案工作向前發展最有力、最為活躍的因素,更在檔案工作中起主導和支配作用。檔案利用信息反饋是指在檔案利用這一連續活動中,檔案工作者和檔案利用者將發現的問題和情況、提出的要求、意見、評價和效益等,以信息的方式反過來傳輸給檔案部門,檔案部門據此來調節檔案工作各環節,使其逐步趨于完善,在滿足利用者需求的過程中不斷提高檔案管理的水平。[1]高校檔案館(室)保存了學校在招生、教學、科研、管理等職能活動中直接形成的具有保存價值的各種載體形式的重要信息資源,真實地記錄著學校的歷史和發展,承擔著檔案利用服務工作。在滿足本校師生日常利用需要的同時,對日益增多的社會利用需求,如何實現更高效便捷的查詢利用,如何更科學地預測利用需求應當引起檔案工作者的關注,檔案利用信息反饋的收集和研究工作也亟須引起高校檔案館(室)高度的重視。……