RFID技術(shù)在高校圖書館的應(yīng)用

朱茂富　邱培君

【摘 要】隨著數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展，各個領(lǐng)域都在積極利用信息技術(shù)來改進(jìn)并完善自身的工作方式和效率。具體在高校的圖書館方面，RFID技術(shù)的出現(xiàn)使得圖書館在書籍借閱和管理方面相比傳統(tǒng)的人工模式其效率和有序性等方面大大提高。因此，各大高校圖書館紛紛采用RFID技術(shù)進(jìn)行圖書館的應(yīng)用管理。

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù)；高校圖書館；應(yīng)用分析

0 前言

RFID技術(shù)（Radio Frequency Identification），它是指在沒有人工干預(yù)的情況下，依靠射頻信號進(jìn)行自動識別對象最后能夠獲取相關(guān)的信息。RFID技術(shù)能夠定位處于高速運(yùn)動情況下的物體，并且可以定位多個電子信號，具有運(yùn)用便捷高效等優(yōu)勢。RFID技術(shù)主要由標(biāo)簽、讀取器、天線及數(shù)據(jù)傳輸及處理系統(tǒng)等四個方面組成。這種技術(shù)特征大大提高了圖書管理的效率和準(zhǔn)確性，但RFID技術(shù)的不足之處在于關(guān)于防盜效果、識別性、自動借還等方面和條形碼系統(tǒng)相比還具有不足之處[1]。因此，需要通過對RFID技術(shù)在圖書館的運(yùn)用情況進(jìn)行科學(xué)分析應(yīng)用。本文主要就RFID技術(shù)在高校圖書館管理中的優(yōu)點(diǎn)、RFID技術(shù)在管理圖書過程中的現(xiàn)狀及不足、提高RFID技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用效率的策略等三大方面進(jìn)行論述。

1 RFID技術(shù)在高校圖書館管理中的優(yōu)點(diǎn)

1.1 提高典藏及圖書整理的效率

在傳統(tǒng)的條形碼管理圖書的情況下，條形碼掃描器必須近距離接觸圖書的條形碼才可以讀取圖書的相關(guān)數(shù)據(jù)，在就在很大程度上限制了圖書管理的效率和相關(guān)數(shù)據(jù)的真確性。但RFID技術(shù)具有自動盤點(diǎn)這一大優(yōu)勢，即運(yùn)用層標(biāo)等技術(shù)可以做到圖書上架、歸類、倒架等管理方面的工作內(nèi)容，并且避免了掃描器必須近距離掃描圖書條形碼的不便，實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)距離并且讀取多個RFID標(biāo)簽等目標(biāo)。這就在很大程度上提高了高校圖書管理人員的工作效率，同時也能夠在最大程度上減少失誤率，減輕圖書管理人員的工作時間，提高工作的效率。

1.2 實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)據(jù)化管理

RFID技術(shù)的使用使得圖書管理的數(shù)據(jù)化得以實(shí)現(xiàn)，同時也可以為借閱者提供一個個性化管理服務(wù)的環(huán)境。同時使用RFID技術(shù)，圖書館可以有效的自動統(tǒng)計(jì)學(xué)生的借閱歸還情況，與此同時也可以為學(xué)生的一些特殊的情況進(jìn)行服務(wù)，并就每個學(xué)科的性質(zhì)需要等方面進(jìn)行科學(xué)的分析并提供便利。RFID技術(shù)通過在圖書的存放架上設(shè)置指定的閱讀器，同時定期進(jìn)行書籍的RFID標(biāo)簽的掃描讀取，這就能夠?qū)D書的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的掌握，及時發(fā)現(xiàn)哪些書被學(xué)生借走了。當(dāng)書本被歸還時，RFID技術(shù)也可以及時的核實(shí)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，從而大大提高了圖書整理的效率。另一方面，也可以通過這一途徑實(shí)現(xiàn)對于某些書籍的借閱率的統(tǒng)計(jì)，方面圖書管理人員對于某些類型的書的購買或位置擺放。

1.3 具備借閱者自助服務(wù)的功能

RFID技術(shù)的另一個優(yōu)勢在于可以實(shí)現(xiàn)學(xué)生自助借閱歸還圖書的目的。方式就是配置RFID技術(shù)的外圍的借還圖書機(jī)器。這樣，學(xué)生就可以根據(jù)自己的時間進(jìn)行圖書的借還和續(xù)借等需求，而不是還要像以前一樣關(guān)注圖書館借閱室的歸還時間，同時也能夠避免在高峰期時間歸還圖書，節(jié)約了學(xué)生的時間，同時也提高了圖書館管理者的工作效率。同時，學(xué)生也能夠根據(jù)RFID設(shè)備自己查閱圖書的庫存及閱讀量，避免某些高峰期借閱導(dǎo)致圖書被借完而不能及時閱讀等問題。

2 RFID技術(shù)在管理圖書過程中的現(xiàn)狀及不足

2.1 資金成本方面的限制

信息技術(shù)的運(yùn)用需要資金方面的物質(zhì)支持，RFID技術(shù)也不例外。體現(xiàn)在RFID標(biāo)簽的成本方面，這種標(biāo)簽的成本在一張兩元左右，每張標(biāo)簽只能貼一本書籍。如果圖書都要使用RFID技術(shù)標(biāo)簽，在高校圖書館庫存量巨大的情況下，光標(biāo)簽的成本就需要幾百萬，在政府資助高校教學(xué)設(shè)備資金的大多數(shù)情況情況下，很難能夠?qū)FID技術(shù)實(shí)現(xiàn)廣泛運(yùn)用。同時，當(dāng)RFID標(biāo)簽投入使用之后，還需要一些外在的設(shè)備進(jìn)行配套運(yùn)行如自助借還系統(tǒng)、信息錄取儀器等，這就從另一方面增加了RFID技術(shù)的使用成本。這就從資金成本方面限制了RFID技術(shù)的投入應(yīng)用。

2.2 RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題

到目前為止，依然還沒有形成RFID技術(shù)運(yùn)用的統(tǒng)一模式和標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前主要存在三種標(biāo)準(zhǔn)。一是，以西方國家為代表的EPC Global模式，二是，以日本為代表的Ubiquitous ID Center和ISO/IEC18000三大技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。這三大標(biāo)準(zhǔn)存在數(shù)據(jù)模式、無線頻段等方面的差異不同。這就導(dǎo)致了廠家在生產(chǎn)RFID技術(shù)設(shè)備時會存在標(biāo)準(zhǔn)的不一致情況，最終造成不同商家生產(chǎn)的RFID設(shè)備不能兼容運(yùn)行的情況，這就給RFID技術(shù)的投入市場應(yīng)用及圖書館投入使用方面造成很大的麻煩[2]。而我們國家近些年也在積極的探索RFID技術(shù)的兼容運(yùn)用技術(shù)，并就這些問題積極進(jìn)行調(diào)查和研究，因此，在未來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，必將會克服RFID技術(shù)存在的不足，同時為未來的圖書管理提供極大的便利。

2.3 安全性方面有待提高

首先是借閱者的隱私問題。RFID技術(shù)的一大不足在于RFID的標(biāo)簽會容易被某些儀器設(shè)備獲取數(shù)據(jù)信息，并且有可能被某些幕后操作者進(jìn)行數(shù)據(jù)的跟蹤。這就很容易造成某些借閱者的相關(guān)借閱信息被不法分子截取，造成學(xué)生的數(shù)據(jù)信息被盜或追蹤，從而進(jìn)行某些不利于借閱者閱讀的行動。再加上在當(dāng)今的社會，尤其是學(xué)生，他們的自我保護(hù)意識還不夠強(qiáng)烈，往往在數(shù)據(jù)信息被盜后還沒發(fā)覺，等發(fā)現(xiàn)問題時不法分子早已經(jīng)開始實(shí)施某些有損借閱者的活動，從而給借閱者帶來麻煩和利益的損失。因此，隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異，關(guān)于消費(fèi)者的隱私保護(hù)意識必須提高。

其次是防盜效果方面的不足。RFID技術(shù)標(biāo)簽需要貼在圖書封面上，和傳統(tǒng)的磁性條形碼相比，RFID技術(shù)標(biāo)簽存在隱蔽性較差、能夠輕易被發(fā)現(xiàn)并借機(jī)撕掉等缺點(diǎn)。雖然有些圖書館在采用RFID技術(shù)的同時也在使用磁條方式進(jìn)行防盜，但這個過程無疑會將圖書管理的成本增加，使得管理的復(fù)雜程度也在提升。因此，實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)運(yùn)用的防盜能力，同時也將成本降到最低，這是RFID技術(shù)能否得到進(jìn)一步推廣應(yīng)用的重要技術(shù)因素。

3 提高RFID技術(shù)在高校圖書館應(yīng)用效率的策略

3.1 做好相關(guān)的調(diào)研工作

要想實(shí)現(xiàn)RFID技術(shù)在圖書管理過程中的有效運(yùn)用，前期的調(diào)查研究工作必不可少。在高校圖書館應(yīng)用RFID技術(shù)管理圖書館之前，需要組織專門的技術(shù)人員和RFID領(lǐng)域的研究人員對相關(guān)的運(yùn)用情況進(jìn)行調(diào)研，比如說RFID技術(shù)的成本、管理流程、操作方式及它的服務(wù)效益等方面，同時也需要對相關(guān)的RFID技術(shù)涉及的知識進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研。從而對RFID技術(shù)進(jìn)行深入的了解。在掌握了RFID技術(shù)的市場運(yùn)用情況、成本、技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)等之后，再做下一步的操作實(shí)施，這就能在很大程度上減少實(shí)施RFID技術(shù)的盲目性，從而減少不必要的人力物力投入。

3.2 做好管理人員的培訓(xùn)工作

RFID技術(shù)是一種新型的管理技術(shù)，因此，對于剛接觸RFID技術(shù)的的工作人員來說，前期的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)必不可少。只有對RFID技術(shù)做進(jìn)一步的學(xué)習(xí)了解，才能夠掌握這個管理技術(shù)需要注意的事項(xiàng)和操作流程，并就期間需要注意的問題進(jìn)行警惕，同時也能夠在問題出現(xiàn)時有有效的方案進(jìn)行解決處理。因此，對于圖書管理人員進(jìn)行RFID技術(shù)的崗前培訓(xùn)十分重要[3]。

3.3 各個部門進(jìn)行有效合作

RFID技術(shù)的順利運(yùn)行涉及到不同的管理部門之間的有效合作。具體表現(xiàn)在，RFID技術(shù)的管理系統(tǒng)是由電子標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)、圖書清點(diǎn)系統(tǒng)、圖書分類整理系統(tǒng)、自助借還系統(tǒng)、門禁安全系統(tǒng)等幾大運(yùn)行系統(tǒng)組成，這些不同的系統(tǒng)運(yùn)行涉及到圖書館的借閱、整理、采編等部門工作，這就需要這些相關(guān)的圖書管理部門進(jìn)行有效的合作溝通，及時通知一些突發(fā)情況，并就可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行轉(zhuǎn)告提醒。從而形成一種彼此間密切配合的工作模式，最終能夠保證圖書管理的正常運(yùn)行。

4 結(jié)語

RFID技術(shù)的在圖書管理過程中會存在一些實(shí)際的操作問題，在實(shí)際的運(yùn)用過程中需要就其局限性進(jìn)行積極的研究解決，同時也需要綜合考慮RFID技術(shù)的實(shí)際運(yùn)用情況，從而最大程度上為高校圖書管理工作帶來便利和效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳晞，馬瑞，李星光.RFID系統(tǒng)及其在圖書館中的應(yīng)用[J].圖書館論壇，2005（1）：4-8.

[2]楊明華.圖書館RFID應(yīng)用數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)程.圖書館論壇.2011，31（2）：71-73.

[3]陳嘉懿.RFID產(chǎn)品在國內(nèi)圖書館的應(yīng)用調(diào)研與分析[J].圖書情報(bào)工作.2012（1）：107-111.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]