淺談職業院校教育信息資源的管理與整合

何瑾

摘 要 隨著職業院校教育信息化進程的不斷加快，職業院校用于教學、科研與管理的信息系統日益豐富，但由于職業院校信息化建設周期長，缺乏統一規劃等原因，往往造成各業務部門按自身需求自行建設其信息管理系統，導致了各個系統之間“信息孤立”現象的出現。這個問題嚴重影響了教育管理信息資源在職業院校中的使用效率，制約著職業教育的信息化發展。

關鍵詞 職業院校 信息資源 管理 整合

中圖分類號：G251.6 文獻標識碼：A

1職業院校教育管理信息資源管理的現狀

目前，大多數職業院校信息化已經發展到全面且具體的應用階段，校內運行的多個應用系統積累了大量數據，學校中幾乎全部的工作嚴重依賴于信息化資源。已經有越來越多的職業院校重視教育信息資源的管理和整合，也有不少職業院校已經對數字化教育資源進行了整合，并取得了一定的成效，然而，職業院校數字化教育信息資源的管理與整合普遍存在著資源布局分散，缺乏合作，重硬件投資輕軟件投資，數據整合不規范等問題，沒有體現信息管理與整合的科學化、規模的最佳化、效益的最大化優勢。普遍存在的問題，總結如下：

（1）學校內部不同部門間缺乏溝通，自成體系，各自建設應用系統。由于各自功能與側重的內容不同且不相互溝通，導致教育資源屬性各異，形態百出，嚴重影響了查詢信息的便利，進而對學習以及工作效率帶來不可忽視的影響。

（2）職業院校之間缺乏宏觀的規劃協作思想。職業院校的信息資源整合是一項整體工程，需要各職業院校共同推進，才能更好地改善整合的現狀。

（3）重視硬件投資，輕視軟件投資的現象嚴重。信息資源的管理與整合是個一個系統的工程，無論是更新設備、培養相關的人才一、更新維護數據庫等等都需要一定的經費作為保障，然而不合理的經費運用將會嚴重制約資源整合的發展。

（4）在職業院校資源整合過程中，數據整合不統一現象普遍存在，這使得系統進一步整合難度重重。沒有統一的標準，整合后的系統仍互不兼容，造成二次“信息孤立”，嚴重影響資源整合的效果。

綜上所述，職業院校資源整合的問題主要集中在學校內部各部門的溝通、學校與學校之間的交流、注重軟件技術以及實現統一標準化等方面。

2職業院校教育信息管理系統數據特征

職業院校信息化建設由于建設周期長、缺乏統一規劃、行政部門各自為政等原因，造成業務部門按自身需求自行建設其信息管理系統。這些教育管理資源信息數據通常具有如下特點：

（1）數據結構、數據表與數據項命名規則按照開發者的習慣建立，沒有統一規范。

（2）不同信息資源之間語義上存在差別，即通常說的語義沖突（不同的名稱代表相同的概念）。

（3）各教育信息管理系統彼此隔離，無法獲得某些存在于不同數據庫中的關聯信息。

由于教育資源信息數據的這些特點，各部門只能掌握自己數據庫中的業務數據，而無法獲得其他數據庫的關聯數據，管理者也無法詳細掌握整個單位統一的基礎數據。

3職業院校教育信息管理與整合目標

職業院校教育信息管理與整合目標不是解決教育信息系統互通、互操作問題，而是解決數據訪問一致性與有效性的問題，即解決教育資源信息孤立問題。不需要整合各個信息系統的功能邏輯等，只是為教育管理資源數據制定統一的標準，最后得到一致的數據。

讓運行于校園信息網絡中所有分散的信息系統數據在運行期間直接互訪、互操作很難，尤其是對于一些不成熟的、數據接口非標準化的信息系統。但是為各信息管理系統的基礎數據制定統一的標準，供管理者與使用者管理與應用整個學校的基礎數據情況，可以在一定程度上解決“信息孤立”問題。

4為職業院校教育信息制定統一的標準

缺乏統一的信息化標準是導致當前信息資源彼此不兼容、“信息孤立”現象嚴重的客觀原因。信息資源的描述沒有統一的標準，不僅加大了工作量，同時也打亂了信息化建設的順利進行。為了保證職業院校信息資源的有效性和共享性，除運用合理的數據管理與整合的方法與技術以外，采用一套完整的教育信息資源標準勢在必行。

對于職業院校來說，信息管理標準的體系結構按職業院校主要業務活動構建，可劃分為以下幾個主要方面：學校管理、學生管理、教職工管理、教學管理、財務管理、資產設備管理和辦公管理等。

學生、教學等管理數據集合的劃分有如下兩點原則：（1）在教學與學生的數據中，所有惟一關鍵字是學號的數據類均屬于學生管理數據集合，反之則屬于教學管理數據集合；（2）在教學、教職工的管理數據中，所有惟一關鍵字是教工號的數據類均屬于教職工管理數據集合，而不屬于此要求的則屬于教學管理數據集合。

5職業院校教育信息管理與整合后的優點

在職業院校日常的教學管理中，為教育信息制定統一的標準可以解決諸多職業院校信息化建設所帶來的信息資源布局分散、數據冗余、共享矛盾、數據存儲不規范等實際問題。通過對各數據源信息的管理與整合，可以逐步消除“信息孤立”，提高信息利用率和共享程度，從而進一步提供基礎數據分析或者決策支持，使得教育教學管理更加科學化、高效化、規模最佳化、效益最大化。職業院校教育信息的管理與整合存在以下優勢：

（1）提高了信息綜合利用與共享程度。整合后的標準數據庫可以成為學校管理信息數據的統一來源，該數據庫打破了各業務系統間的壁壘，將相關信息予以聯通，實現了學校全局信息資源的統籌利用。

（2）規范化數據信息存儲。職業院校信息管理統一標準的應用為后續教育管理資源建設提供了統一規范，也更易于待整合數據源的進一步整合。

總之，職業院校教育信息管理與整合易于實現信息管理系統的可持續開發。通過進一步協調教育資源和用戶需求最合理的平衡點，可以不斷增加新數據源或調整系統應用需求，進行迭代式開發，以適應不斷變化的數據源和相應數據業務所帶來的不同應用需求。

參考文獻

[1] 張麗君.圖書館信息資源知識管理模式構建[J].圖書與情報，2010（06）.

[2] 陳秀英.高校圖書館網絡信息資源的組織與管理[J].學理論，2010（23）.