現代信息技術條件下的高職院校考務管理工作探討

劉麗君

摘要：在信息技術高速發展的現代社會，信息化、智能化管理技術已經遍布生活工作的方方面面，高職院校的日常管理工作也無一例外，在學生考務管理這一方面表現得尤為突出。考務管理是高職院校發展和管理中不可分割的重要組成部分，關系著學生的學習情況和對知識的掌握度，通過考試能有效地對教師的教學進行測評，推進教學的進步。傳統的考務管理已漸漸被現代化信息技術的管理所取代，通過科學有效的管理更能提高管理工作的效率，使校內考務管理工作趨于完善和規范。著重分析現代信息技術在高職院校考務管理中的應用，就如何高效科學運用現代信息技術的考務管理提出相關提議，望有所幫助。

關鍵詞：現代信息技術 高職院校 考務管理

隨著社會的發展，現代信息技術的也提高了許多，越來越多的高等院校教學及管理都會選擇運用現代信息技術。考務管理是教務管理的一項重要工作，是整個教學過程中的一個重點。它是學生在考試整個過程的有關考試的規章制度的重要手段，是樹立學校誠信考試的重要工作，因此，高職院校考務管理引用現代信息技術勢在必行。

一、現代高職院校考務管理的現狀

1.考核方式上教考不分

現如今，大多高職院校考核的方式除了統一命題出卷，還有另外一種方式，就是直接由任課老師自己出題，然后由任課老師自己閱卷評分，必要時出兩套難易程度不一的試題（如分A/B卷），以便學生出現補考的情況作為應急預案。這種考核方式雖然一定程度上解決了很多問題，便于老師了解對學生知識的掌握情況，但同時也暴露了許多弊端。老師命題很多時候都含有老師的主觀因素，試題的難易度、知識點涵蓋范圍等都由命題老師一人決定，這樣既改變了教育教學性質發，又不利于促進教育的公平性。據調查，各大高職院校這種教考不分的現狀比比皆是，需要引起人們的高度重視。

2.考核工作過程不嚴謹

每當進行一次考試時，考前考中考后工作整個流程必須嚴格執守，出卷開卷閱卷評分各個環節環環相扣，相互之間不得脫軌。但是很多高職院校在閱卷與分析工作方面很隨意，缺乏嚴謹性，導致考核時常常出現紕漏。考卷試題泄露、評判標準不一、“酌情”給分、“暗箱操作”等考務事件的頻繁發生，嚴重干擾到考核工作的進度，使教育的公平性嚴重失衡，對學生的學習積極向上產生嚴重的負面影響。另外，大多考試考完后就沒有什么事兒，只是簡單的數字擺在眼前，也沒有考后總結分析，學的知識沒有得到及時的反饋，問題越積越多，邊學邊忘，這樣的教育體制非常不利于學生全面發展。

3.考試編排存在不合理因素

相對而言，考試編排不合理的現狀雖然有所減少，但不排除沒有不存在。通常布置一場考試，不應安排同院系同班級同教學科目的老師來監考，更不應該隨機編排。這些客觀因素在表面看起來沒什么，但實則給有些學生有機可乘，為舞弊違紀提供便利。另外，學生考試按學號來編排考試座位，或指定位置，都是對考試極為不利的，既費時繁瑣，又有失教育的公平公正。

4.成績管理不規范

結束考試考核整個過程后，需要對學生的成績有個大致的匯總排序。有些高職院校仍采取提交打印紙質的成績表給教務管理處，這使得學生在查詢成績和在校學分成績表現時顯得尤為困難。同時在總結各班成績的總體情況、優秀率、及格率、掛科率、個人排名、班級排名、教師教學成果排名等方面都不可能做到面面俱到，有失偏頗。

二、現代信息技術與高職院校考務管理工作的結合

1.提高考務管理的工作效率

考務管理包括的內容有很多，在考試方面有各個科目的安排，考試的報名通道、考試的時間地點、考試的座位號、監考人員、改卷人員、評分統計、綜合評估等都涵蓋在里面。利用現代信息技術可以實現用戶在多領域、多地域，任意時間段不同身份來查詢訪問教務管理中的數據，隨時隨地查詢和下載（如學生考試成績的查詢），還能通過各大官網報名通道實現考試考證的報名和查詢詳細信息，既保證了數據的實效性和安全性，又能實現資源共享，有條理地整合學校資源，提高考務管理的工作效率，使考務工作順利進行。

2.有效完善命題和閱卷體制

為了改變教考分離的現象發生，各大高職院校不能只靠自己學校的老師來命題，必須建立自己的試題庫，建立試題庫要結合教學目的和教學大綱，對重難點要有適當的掌控力，并且要逐年更新。同時結合先進的信息技術避免減少選擇試題的困難性，與時俱進，出題方式和內容都隨著現代化的腳步逐漸更新替換，省時省力，促進命題的進步。采取電子掃描答題卡，確保閱卷準確度，教師閱卷評析的時候不一定要和標準答案一模一樣，更不要以自己的主觀意志為主導因素，要考慮到學生的創造性和獨特見解，這是符合素質教育理念的基本依據。

3.探索多樣化的考試方式、評分方式

有時評判一位學生的總體情況，不能單單以考試成績為標準。相關教師要具備一定的教學機智性，要以發展的眼光看待每一位學生。單一的評分標準會使學生得不到全面發展，甚至給學生的學習成長造成消極的影響。所以教師在進行課堂授課的時候，靈活變通，多方面多角度從學生的角度看待問題，充分利用強大的網絡系統資源，拓展學習的通道，延伸考試的方式，建立多種多樣可供學生自行評定的最佳評分方式，以保證考試評分的公平公開性。例如考試的最終成績不僅考試的最終成績相關，還與學生平時的學習態度、學習進步、課堂綜合素質的表現相關，可以采取積分累分的競爭鼓勵方式促進學生的學習。

三、現代高職院校考務管理中其它需要注意的問題

1.改進考務制度，使考務管理更加完善

考務管理工作是具有極強的規范性工作，因此要不斷改進考務制度，精益求精，使考務制度更加完善，并且努力形成多樣化和多層次的專業體系。首先要抓好考試工作，做到考試的公開、公平，公正，這關系到國家人才培訓、關系到人民群眾的切身利益。并且建立好更加完善的監督機制，充分發揮考務管理的作用。考務管理的完善能更好的體現考務管理的標準化和科學化。

2.提高考務人員的素養

考務人員是考務管理的工作者，他們在執行管理的時候扮演著極其重要的角色，并且直接關系到考務工作的公平性，而高職院校考務管理的公平性是由考務人員的自身素養決定的，因此提高考務人員的素養是十分重要的。考務人員應該具有優秀的職業道德和迅速處理信息的能力，并且也要提高自己自身的計算機技術，熟知各種相應的軟件等，以便能對相應的考務資料進行合理的管理。

3.對學生進行誠信教育

講誠信的人，處處受歡迎；不講誠信的人，人們會忽視他的存在。人無信而不立，誠信是為人之道，是立身處事之本，學校要特別重視考前對學生的誠信思想工作。誠信作為我國的傳統美德和我國的基本道德，它是我們為人處世的根本。作為一名學生，想在今后的社會里有立足之地，不會被淘汰，就要從小養成誠實守信的品質，因為，誠信是做人之本。高職院校必須利用好現信息技術，讓考務管理的工作更加完善。

四、結束語

考試一直存在于各級學校，因為它是一種相對公平的測試評價形式，讓每個學生都可以公平競爭。考務管理是學校教務管理的重要成分，也是學校管理的重要部分。而現代信息技術的發展與高職院校的考務管理工作相結合使考務管理的工作更加方便，同時使考務管理工作更加完善，而且還實現了高職院校的信息化管理。

參考文獻：

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[2]吳蘭，劉祉含.如何利用信息化技術開展高職院校考務管理工作——以湖南化工職業技術學院為例[J].企業導報.