民辦高校二級學院教務員工作的重要性

張亞紅

摘要：評測一個學院教學質(zhì)量的高低，往往不是從就業(yè)率上看，而是從學院教務工作的質(zhì)量和水平上看，教務工作不但是銜接上下層信息傳達的通道，也是對教育革新和推動教育水平的重要支柱，它服務于高校決策層，又服務于二級學院主管層，還服務于教師團隊，對大學生也有服務義務，可見鑒定民辦高校二級學院的質(zhì)量，教務工作的質(zhì)量和重要性尤為突出。

關(guān)鍵詞：高校二級學院；教務員工作；重要性；思考

前言：教務管理工作是高校教學工作的重要環(huán)節(jié)，對民辦高校教學改革起著至關(guān)重要的作用。作為教務管理的主體，高校二級學院教務員對提升教務管理質(zhì)量、完善教務管理工作具有重要意義。因此，我們應該發(fā)揮教務員的優(yōu)勢，認識教務員的工作艱辛，積極引導教務人員參加培訓，健全教務員的待遇和激勵機制，這對高校二級學院的快速優(yōu)質(zhì)發(fā)展有著促進意義。

1 二級學院教務員工作的重要性

首先二級學院教務員起到了傳遞信息的作用，對下要承擔傳達的作用，對上要起到反饋信息的作用，對二級學院內(nèi)部要負責制定一些列的教學計劃、掌握實施的進度，而且要不斷進行總結(jié)和整理材料，及時的向上層反饋，對于教師要按照教學大綱協(xié)調(diào)授課進度，為學院提供更多教育教學優(yōu)質(zhì)資源，還要配合二級學院主管部分做好二級學院教學和發(fā)展的策劃工作，對學生的檔案、信息以及成績都要及時整理登記，可以說教務員的工作是二級學院行政管理工作的催化劑，其承擔著綜合性的工作，從上至下都由教務員的參與和工作，大到協(xié)助學院領(lǐng)導策劃學院發(fā)展的前景和制度制定，小到課程表的制定和學籍資料整理，方方面面都是教務員的工作，由此可見教務員工作在院校中的重要地位。

2 影響教務員工作質(zhì)量的因素及存在問題的分析

2.1 教務員對自身工作重要性的認識存在不足

教務員本身隸屬于教務管理部門，按照教務管理工作的制度，教務員起到了連接作用，對領(lǐng)導指令的傳達、對兄弟二級學院的協(xié)調(diào)、對本院課堂的安排和教師的排課等，都是由教務員完成，可見教務員涉及的環(huán)節(jié)多且復雜，而在職責劃分中并沒有詳細的將教務員職責劃分詳細，很多學院是不是教務員的工作都推給教務員，讓教務員感受到自己就是“打雜工”，教師認為教務員為自己服務，學生認為教務員為自己服務，領(lǐng)導層也認為教務員為自己服務，導致了教學員對自身工作重要性的認知。

2.2 教務員崗位管理容易產(chǎn)生職業(yè)倦怠、流動性大

教務員工作是一項多環(huán)節(jié)、上傳下達、部門協(xié)調(diào)的復雜工作，既要服務上層、又要服務下層，中間層不但提供服務，還要起到協(xié)調(diào)的作用。從工作量上看，教務工作人員的工作量非常大，遠遠超出教師的工作量，但從待遇和職業(yè)評價看，在學院中卻處于底層，負面因素的交加，很容易造成教務員產(chǎn)生職業(yè)疲倦感，甚至有部分高校二級學院的教務員離職率居高不下，嚴重制約了二級學院教育工作的正常化。

2.3 缺乏必需的崗位培訓

很多高校認為二級學院教務人員就是“雜工”，其只要需要負責傳達和執(zhí)行，但在實際工作過程中，教務員需要協(xié)調(diào)的工作較多，而且對學院教務中出現(xiàn)的問題處理能力存在欠缺。這是目前很多高校存在的普遍問題，主要原因是對教務員缺乏專業(yè)的崗位培訓，高校管理層認為教務工作慢慢熟悉就掌握了，但實際上，教務員在工作中經(jīng)常出現(xiàn)失誤。

2.4 學校教務員編制越來越匱乏

隨著民辦高校的不斷擴招，生源逐年增多，大量的生源給教務工作帶來了更多的教務工作，而反觀高校對教務人員的招聘和應聘情況看，人才非常稀缺，特別是這類工作的繁瑣性和勞動程度，很少有對應專業(yè)的人才來應聘，因此，民辦高校在教育過程中也形成了教務員的工作不斷加重，甚至超負荷工作。

3 高校二級學院教務員工作思考

3.1 樹立正確的理念

提高教務員工作積極性和工作效率，首先要提高自身政治覺悟與理論水平。民辦高校教務員的角色定位應該得到領(lǐng)導層的肯定，學院要將國家相關(guān)政策與學校發(fā)展結(jié)合起來，充分理解教務員工作的性質(zhì)，理解和包容教務工作的復雜程度和困難，預見性地提出問題解決方案，從而減少工作失誤。 其次要樹立學院對教務管理工作的正確理念，雖然教務員需要為教學院長、教師及學生提供服務，自己的工作也相對較為繁雜，但是，這并不表示教務員工作是可有可無的，也不是任何一個教師可以代替的。所以，我們應該在高校樹立起正確的理念，正確對待教務員及其工作。

3.2 健全教務員管理機制

健全教務員管理機制對教務員的職業(yè)規(guī)劃引導和長期任職有著重要的至關(guān)性，從兩方面分析，首先高校應該建立健全的激勵制度，教務人員的能力、學歷和工作突出性都應該被學院肯定，不應該僅將目光放在出錯的工作當中，考慮教務人員的生活和工作，不斷提升教務人員的薪酬和補貼，促進教務人員的工作積極性；其次要提供職業(yè)性規(guī)劃競爭，學院定期應該舉行教務員的評比，對于工作突出、成績優(yōu)異的教務員應該得到提拔和加薪，讓教務員看到自己職業(yè)的存在價值和學院關(guān)注度，對教務員的工作積極性有著明顯的促進意義。

3.3 加強崗位培訓力度

高校二級學院的教務工作本質(zhì)就存在工作瑣碎性，整理文件、傳達上級精神、登記學生資料等等，一些列繁瑣的工作不斷累積，一旦在某一環(huán)節(jié)出問題，后面的各環(huán)節(jié)都會受到影響，對于教務工作的崗位培訓至關(guān)重要，其不但能夠減少教務員在工作中遇到問題的“束手無策”，還能夠提高應對和解決方法，能夠增強二級學院教學工作的秩序性和優(yōu)質(zhì)性。

3.4 不斷優(yōu)化教務工作職能，簡化教務工作待遇，吸引專業(yè)人才

所謂“沒有梧桐樹，引不來金鳳凰”，在民辦高校中，對二級學院教務工作的不斷優(yōu)化，重視二教學院教務員的工作，為教務員提供未來的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和公平競爭的有效平臺，不斷提高教務員的薪酬待遇，這對吸引更多的教務專業(yè)人才有著基礎條件。

結(jié)束語

隨著民辦高校二級學院教務員工作的不斷增加，工作效率將影響二級學院教務工作秩序的正常化，提高教務員的業(yè)務水平，首先應該對教務員的工作予以肯定，并對教務員進行不定期的培訓。保持教務員團隊的穩(wěn)定性對學院工作的開展也非常關(guān)鍵，通過激勵來完善和體現(xiàn)教務員的價值，不斷為其提供升職空間，將對學院的教育系統(tǒng)正常化奠定扎實的基礎。

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