摘 要:當前環境下,施工行業群雄逐鹿、僧多肉少、拼殺慘烈,各大施工企業之間的競爭正變得越來越殘酷,正在從傳統的企業硬實力競爭逐步向綜合軟實力競爭過渡,尤其是企業綜合管控效能上的軟實力。身處當下信息時代的各大施工企業,自當以飛速發展的信息技術為載體,不斷加強信息化管理的應用,將信息化技術運用到項目建設與管理當中,不斷提高企業施工管理水平,為企業的長效發展與快速騰飛添上一翼。本文將主要就施工項目信息化管理的實施應用進行探討。
關鍵詞:施工項目;信息化管理;應用
一、當前施工行業信息化總體現狀
(1)信息化的外部環境。隨著與國際間的交流日益加深,國內企業對信息化技術的應用也是越來越多,逐漸出現了許多有關施工建設的專業性網站。如此能為施工資料的收集提供方便,而高效的信息化網絡建設也能為施工企業的發展壯大提供有利的外部環境。
(2)總體應用的現狀。就當前總體應用情況看,各大企業均或多或少、或深或淺地實施了信息化建設,但總體程度仍有待提高。如一些企業盡管創建了內網系統,但技術水平并不高,這就造成了對信息化技術的應用效率非常低,許多工作仍需人工來完成;而部分企業在施工中的管理凌亂不堪,對材料、資源浪費情況較為嚴重。
二、施工企業實施信息化建設與應用的要點
近年來,很多大型施工企業集團,已陸續開展基于自身管理需求的軟件開發工作,且其中不少成果已成功應用到企業實際業務管理之中,為企業的信息化建設開了好頭,積累了豐富的經驗,也培養了較為專業的團隊。一線項目管理環節,是施工企業信息化建設與應用成功與否的關鍵,主要基于以下幾點來分析:
①對于施工企業而言,工程項目,既是它們管理的支撐基石,又是它們效益的根本來源,還是它們人才的培養搖籃,因此,其對于企業的生存與發展的重要性可見一斑;②項目管理是施工企業最為基礎的管理環節,也是許多基層信息的來源,所以就要求在項目管理上能提供更為精準的信息,幫助上級單位做出正確的決策,以促進企業的發展。③對于一些有著特殊要求的施工企業來說,文化水平的高低與企業管理水平息息相關。
三、信息化在施工企業應用存在的問題
(1)普遍認知程度不高。當前環境下,各大施工企業集團幾乎都面臨新老更迭的尷尬局面,老一輩管理者經驗豐富卻接受新鮮事物的意愿不強,新一代年輕人接受新鮮事物能力很強卻又缺乏足夠的經驗積累,這無形給信息化應用的普及造成障礙,尤其在建設初期還未充分體現信息化成效價值時,一方面,老一輩不愿用,電腦上的敲敲打打沒有實打實干來得真實痛快;另一方面,新一代由于不熟知業務且缺乏經驗,短時間內難以體會到信息化帶來的效果,這些都是實實在在存在的問題。
(2)施工一線建設不足。部分企業實施信息化建設時,常常選擇自上而下的建設模式,更常常以滿足企業頂層管理需求為根本,而未認識到施工一線才是建設與應用的基礎和根本,從而導致最終建成的東西成了花架子。因此,務必徹底弄清楚企業上層與底層管理需求上的因果關系,應該說,滿足了底層的管理需求,上層的需求水到渠成,相反,只顧上層而忽視下層,則只會是空中樓閣、海市蜃樓。
(3)隊伍素質需要提高。眾所周知,企業的魂在于管理的精,而再精的管理也需要人去實施,因此,人的基本素質是企業精管能夠有效落地的基礎。施工企業本就屬于勞動密集型企業,管理層多,隊伍龐大,強化并不斷提升廣大員工隊伍的基本業務素質一項基礎工作,更是是一項十長期工作,而信息化管理作為一項計算機網絡與現代軟件技術結合的現代化管理手段,決定了要想實現企業信息化持續健康發展,就需要將這一工作的重要性將被提上更高層面。
四、推進施工項目信息化建設的實施與應用
關于如何有效推進施工項目信息化建設的實施與應用,將主要就以下幾點拙見進行闡述:
(1)忌急于求成,應循序漸進。施工企業整體粗放型管理的帽子還并未脫掉,普遍存在基礎管理薄弱,精細化管理程度不夠,員工基本素質不高等問題,這就注定了絕大部分企業不可能一蹴而就、一口吞下一個胖子。今天,許多常用的管理工具,不僅涉及到先進的管理理念,還包含了一定的管理信息及國內外企業的成功案例,所以它們能夠為企業帶來最大的幫助。不過,對于許多施工企業來說,要在還沒有完全準備好的情況下,就要達到多么高的管理水平,也不是現實的。
(2)忌孤島建設,應一體集成。施工企業在管理工作中,要想有效發揮信息化的作用,還需構建整體上的一體化集成管理系統,以運用所獲取到的信息開展最大程度且最為全面的分析處理,而非對某一業務或某一組織個體的分析處理,只有通過對企業橫縱雙向信息的多維分析處理,才能有效支撐企業管理人員對企業實施有效的指揮和調控。
(3)忌脫離實際,應互為融合。當前先進且成熟的信息技術,足可以將信息化系統建設得看起來高大上,但系統建設的根本,是服務于實際管理,且對促進實際業務管理效能提升有實質性作用,因此,那種為了信息化而信息化的愚蠢作法只可能是浮于面上、腳不著地的兩張皮建設,無論多么光鮮高大上,幾乎一無是處;企業必須著眼于自身管理實際,立足于業務管控需要,從基礎業務、基礎管理開始,將信息系統當作是管理系統,一步步完成兩者的互為融合,如此才能真正讓信息化源自于管理、根植于管理、服務于管理,有力助推全面綜合管控效能的巨大提升。
因此,我們應該清醒的認識到施工一線信息化建設在企業整體信息化實施與應用中的作用地位,只有不折不扣地抓好這一根本性工作,才能確保我們施工企業信息化建設這座大廈的根基。
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作者簡介:葉建興(1981.12.04)男,民族:漢,籍貫: 四川簡陽,職務:常務副部長(集團信息化管理部)職稱:工程師,學歷:本科,研究方向: 施工企業信息化管理,單位: 中鐵二十三局集團有限公司。endprint