ERP在我國企業管理中的應用分析

[摘要]目前，從我國現代企業管理的形式來看，ERP應用情況已充分反映出企業信息化的管理水平和質量。在現代企業管理中應用ERP，可在一定程度上改善企業內部的管理和創新能力，使企業在競爭激烈的市場中具備優秀的持續發展能力。文章就目前ERP在我國企業管理中的應用情況展開分析。

[關鍵詞]ERP；企業管理；應用

[DOI]1013939/jcnkizgsc201718242

ERP（Enterprise Resource Planning），即企業資源計劃；屬于基于信息技術的管理思想之一。[1]ERP在為企業管理方列舉策略時，主要通過系統化的形式進行，可有效促進運營管理工作的順利開展。從目前現代化企業的發展趨勢來看，ERP已逐漸轉變為現代化企業管理的主要依據，在面臨企業各種差異的管理內容和目標時，可合理融合企業的各類資源。合理運用ERP技術，可有效掌握企業的業務流程、管理工作、策略、經營管理、成本控制、風險掌控和市場管理等，同時為企業規劃科學有效的發展策略。

1ERP的基本概念

ERP最初出現在美國，是20世紀末期被發現的一種企業管理模式。其宗旨為對企業一切資源實施整體資源平衡和系統優化管理。[2]其優勢為在全球所有企業中沒有局限性，均可運營；同時還可幫助企業內部的各個部門之間設立詳細的業務活動。其優勢可使企業在如今適者生存的市場中，表現出優秀的綜合實力，最大限度地保證經濟效益。除此之外，ERP還具有強大的軟件包以及一些ERP功能模塊，在信息和數據共享的條件下列舉相應的處理方法（見下圖）；整體優化企業部門資源和信息。

ERP功能模塊

2ERP在數據共享和整合中的應用

針對曾經的企業管理而言，數據的處理過程通常由手工處理的方式進行。在完成信息處理、收集和保存與共享的整個環節中，手工處理的方法無法提高信息處理效率以及質量，同時也無法達到信息共享的目的。不僅如此，手工處理過程中用到的數據還需由多層人員審核，因此整個信息傳輸的過程較長，極易出現不同程度的偏差。[3]合理運用ERP系統，實施信息和數據庫技術，采用集成化方式對企業數據進行管理，不僅達到數據共享的目的，彌補既往企業信息管理存在的信息隔絕缺點，還達到了信息統一管理的目的，使數據信息存在實時性。ERP利用集中化信息管理的優勢在于，將企業的物資、資金、業務以及內部管理融合為一體，呈現為統一信息流的狀態；同時模仿集成化的管理手段，為后期增強策略的科學性和工作流程效率性做鋪墊。

3ERP在成本管理中的應用

在企業經營管理中，成本控制管理是不可缺少的部分，與企業的經濟效益情況存在密切聯系。合理運用ERP系統，可保證成本管理工作的科學性和合理性。[4]站在目前市場競爭的角度來講，企業內部管理水平以及外界環境適應情況均需得到一定提升，只有增強自身成本控制能力和資金流的流通質量，才能改善自身經營生產水平。在ERP系統整合信息的條件下，一個強大背景的信息管理控制平臺隨之誕生，將生產過程中產生的成本進行歸納；在降低工作量的條件下完成了優化管理流程的步驟，盡可能地避免人為偏差和干擾事件發生，確保了一些信息統計的真實性和效率。[5]利用收集到的成本信息，計算出生產和銷售過程中的成本計價標準，同時統計成本管理中出現的難題，并給予分析和解決。[6]

4ERP在任務管理中的應用

ERP系統不僅可對企業信息進行統一整合，還可起到對企業任務進行科學化管理的作用。通常情況下，生產、銷售以及采購環節均是企業任務中不可缺少的工作環節。采購環節主要通過生產任務來決定，而生產任務主要通過銷售任務來決定。三者之間存在一定協同作用，也被作為企業生產經營過程中最重要的環節，同時也是企業生產和物料計劃的基礎。將ERP系統合理運用到企業管理中，對銷售、生產和采購實施一體化管理模式，通過制作出具有完整性的計劃系統，起到增加企業生產排產的科學性和工作效率。在ERP系統實施的過程中，利用準確統計和管理銷售相關數據，可充分掌握客戶需求以及市場發展趨勢，改善企業經營活動安排的有效性，以及提高活動開展的有效性。[7]應用ERP系統后，企業的生產和銷售計劃得到充分融合，有效提高生產計劃系統的有效安排，從而達到“以銷定產”的結果。針對生產計劃的制訂環節而言，ERP系統可通過分析相關數據而提供有效的排產意見，同時作出相應的作業、寫作和材料采購等方面的計劃。站在制造類企業車間生產的角度來看，ERP系統制定的一系列排產意見在生產計劃制訂的過程中具有重要意義和地位。[8]ERP系統的集成化特征主要表現在任務和計劃的集成化管理過程中，使企業生產任務安排具有更高的規劃性，使采購和生產計劃之間具備更高的協調性，幫助企業維持長期發展的狀態。

5結論

總的來講，ERP的合理運用，站在企業的角度來講是非常必要的，其原因主要是由于ERP系統可將企業的整體利益作為起點，對企業整體進行詳細分析，根據企業表現出來的差異性，尋找最為適合的處理策略。[9]本文對我國企業的現狀進行了分析，對ERP的基本概念和運用優勢進行了探討，列舉出將我國企業由封閉發展的形式演變為開放性和持續性發展的策略，為現代化經營模式指引方向，從而提高企業綜合管理質量和經濟效益。

綜上所述，在現代企業管理中應用ERP，可在一定程度上改善企業內部的管理和創新能力，使企業在競爭激烈的市場中具備優秀的持續發展能力。

參考文獻：

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[8]林仕杰ERP視角下的企業管理信息化建設分析[J].城市建設理論研究：電子版，2016，27（15）：5645

[9]付德純探討企業管理中ERP系統的有效應用[J].中外企業家，2015，14（28）：61-62

[作者簡介]潘依華（1976—），男，漢族，湖南岳陽人，財務部經理，中級會計師，大專。研究方向：ERP在我國企業管理中的應用。