淺談如何做好新形勢下就業(yè)培訓(xùn)檔案工作

劉琳

【摘要】就業(yè)技能培訓(xùn)是一項(xiàng)民生工程，做好新形勢下就業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作，對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、提升人民群眾幸福指數(shù)、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。

【關(guān)鍵詞】新形勢；就業(yè)培訓(xùn)；檔案工作

就業(yè)是民生之本。我市高度重視就業(yè)工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院的決策部署，把穩(wěn)定和擴(kuò)大就業(yè)作為宏觀調(diào)控的重要目標(biāo)，實(shí)施就業(yè)優(yōu)先戰(zhàn)略，推動(dòng)創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)，保持了就業(yè)局勢總體穩(wěn)定。隨著我市經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，就業(yè)總量壓力依然存在，結(jié)構(gòu)性矛盾更加凸顯，促進(jìn)就業(yè)任務(wù)十分繁重。推動(dòng)大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新是穩(wěn)增長的重要引擎，是緩解就業(yè)壓力的有效途徑，要實(shí)施更加積極的就業(yè)政策，把創(chuàng)業(yè)與就業(yè)結(jié)合起來，不斷優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境，以創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新帶動(dòng)就業(yè)，催生經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展新動(dòng)力。

就業(yè)技能培訓(xùn)是一項(xiàng)民生工程，是對農(nóng)民工開展送技能活動(dòng)的一項(xiàng)重要舉措，也是提高農(nóng)村勞動(dòng)力職業(yè)技能、實(shí)現(xiàn)良好就業(yè)的重要保證。通過開展就業(yè)技能培訓(xùn)，引導(dǎo)農(nóng)民工轉(zhuǎn)變就業(yè)觀念，提高就業(yè)能力，促進(jìn)勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移，為推動(dòng)農(nóng)民工就業(yè)再就業(yè)工作，促進(jìn)滕州市經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮了積極的作用。

就業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作是黨和政府工作中不可缺少的基礎(chǔ)性工作，隨著大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新工作的不斷推進(jìn)，就業(yè)培訓(xùn)檔案工作地位和作用越來越重要。做好新形勢下就業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作，對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)發(fā)展、提升人民群眾幸福指數(shù)、提高黨的執(zhí)政能力和政府管理水平，具有重要意義。

面對新形勢新任務(wù)新要求，目前的就業(yè)培訓(xùn)檔案工作還存在一些不適應(yīng)的地方，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是就業(yè)培訓(xùn)檔案管理人員的整體素質(zhì)和能力不高。二是就業(yè)培訓(xùn)檔案服務(wù)和管理的創(chuàng)新不強(qiáng)。這些問題的存在，極大制約著就業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。如何做好新形勢下就業(yè)培訓(xùn)檔案工作，筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾點(diǎn)做起：

一、提高思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

隨著社會(huì)事業(yè)的快速發(fā)展，就業(yè)培訓(xùn)檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大，務(wù)必要進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視程度，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。同時(shí)，要把就業(yè)培訓(xùn)檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，加大投入力度，關(guān)心愛護(hù)檔案工作人員，切實(shí)解決實(shí)際困難，改善工作環(huán)境，提高工資待遇。

另一方面，檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)既是前提也是目的，因此，要不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。一是進(jìn)一步提高服務(wù)的主動(dòng)性。不僅為個(gè)人提供服務(wù)，而且應(yīng)主動(dòng)為用人單位提供服務(wù)。要做到積極主動(dòng)，就要根據(jù)不同時(shí)期的重點(diǎn)工作，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，了解各部門對檔案信息和檔案的需求。就是說檔案工作不能只停留在建檔案、管檔案這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)上，要大力開發(fā)檔案信息資源，積極主動(dòng)地提供服務(wù)。二是增強(qiáng)開發(fā)意識(shí)，進(jìn)一步提高檔案服務(wù)的深度和廣度。對于檔案的提供利用，必須該開放的開放，該解密的解密，真正做到開放辦檔案，使檔案在為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾、為社會(huì)服務(wù)的過程中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值。三是要樹立及時(shí)服務(wù)觀念，即針對“求快”是檔案用戶在檔案利用實(shí)踐中普遍存在的一種心理，在第一時(shí)間內(nèi)滿足檔案用戶的需求。四是要樹立準(zhǔn)確服務(wù)觀念，即要在準(zhǔn)確把握用戶利用需求基礎(chǔ)上提供檔案利用服務(wù)，不能超出用戶需求的范圍，提供一些無關(guān)的檔案與資料。

二、創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，搭建快捷的就業(yè)信息平臺(tái)

檔案作用的發(fā)揮程度直接取決于檔案利用服務(wù)方式，服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變可以更有效地提升再就業(yè)效率。傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)方式主要有檔案閱覽服務(wù)、檔案外借服務(wù)、檔案展覽與陳列服務(wù)、制發(fā)檔案復(fù)制本服務(wù)、制發(fā)檔案證明服務(wù)、檔案目錄信息服務(wù)和檔案咨詢服務(wù)等。現(xiàn)在，上述服務(wù)方式仍然不可缺少，但卻迫切需要?jiǎng)?chuàng)新。檔案利用服務(wù)方式的創(chuàng)新更體現(xiàn)在提供現(xiàn)代化的服務(wù)方式上。隨著高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，檔案的保管條件逐步改善，利用范圍越來越廣，我們的服務(wù)方式也應(yīng)隨著形勢的變化不斷創(chuàng)新。要結(jié)合工作實(shí)際，變“看攤守業(yè)，等客上門”等被動(dòng)式服務(wù)為“招客上門”主動(dòng)式的服務(wù)。創(chuàng)特色，抓實(shí)效，使檔案服務(wù)真正走進(jìn)群眾。聲像檔案是以聲像記錄為主、文字說明為輔的檔案；電子檔案是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)形成的，以代碼形式存儲(chǔ)的檔案，兩者都具有紙質(zhì)檔案無可比擬的優(yōu)勢。聲像檔案作為專題檔案使用非常合適，而電子檔案則兼具各種優(yōu)勢，是未來發(fā)展趨勢。網(wǎng)上服務(wù)則能實(shí)現(xiàn)與用戶的零距離服務(wù)，最大便利地滿足用戶的各種服務(wù)。通過上述方式，可以直觀快捷地將再就業(yè)人群的培訓(xùn)情況、個(gè)人特長、個(gè)人要求呈現(xiàn)給用人單位，為用人單位和再就業(yè)人群搭建就業(yè)平臺(tái)。

三、改進(jìn)檔案管理模式，進(jìn)一步規(guī)范化管理

我國檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的需要，尤其是新時(shí)期就業(yè)培訓(xùn)工作的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。要在立卷制度上更新，在工作手段上改進(jìn)，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期，這樣也便于推行部門立卷工作。目前檔案部門已將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其他方面的應(yīng)用則很少。其實(shí)，我們只要觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號(hào)，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。

四、加強(qiáng)教育培訓(xùn)，建立一批新時(shí)代的檔案管理人員隊(duì)伍

隨著電子檔案的大量涌現(xiàn)，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用，深化檔案信息資源的深層次開發(fā)，就業(yè)培訓(xùn)檔案工作人員不僅要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識(shí)、廣博的現(xiàn)代化科學(xué)知識(shí)，（下轉(zhuǎn)第105頁）（上接第107頁）更要具有較強(qiáng)的信息素質(zhì)、應(yīng)變能力和創(chuàng)新能力，就業(yè)培訓(xùn)檔案工作者應(yīng)成為多技能、全方位、復(fù)合型專業(yè)人才。新時(shí)期的就業(yè)培訓(xùn)檔案工作者，一要具備較強(qiáng)的開拓競爭意識(shí)和競爭能力，熱愛檔案事業(yè)，勤奮工作，熱誠服務(wù)，甘于奉獻(xiàn)。二要具備較強(qiáng)的檔案信息意識(shí)和信息能力，能勝任檔案信息的篩選、組織、傳遞等工作。檔案部門應(yīng)重視和加強(qiáng)對檔案管理人員的教育和培養(yǎng)。一方面，要多渠道引進(jìn)專業(yè)的技術(shù)和管理人員，盡量使用素質(zhì)高、思想好、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案工作。另一方面，要對現(xiàn)有的檔案人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，特別是加大對現(xiàn)代科技知識(shí)和電子技術(shù)的培訓(xùn)。檔案管理部門應(yīng)盡快改變保管型人員過多、結(jié)構(gòu)單一的檔案隊(duì)伍現(xiàn)狀，建立一支具有較高素質(zhì)、結(jié)構(gòu)合理，適應(yīng)新形勢下再就業(yè)檔案管理需要的新型檔案工作人員隊(duì)伍。