對高校大型儀器科學化管理工作的思考

董雷 王宇飛

摘要：本文對高校大型儀器在管理過程中可能出現的問題進行了分析，概括了大型儀器在管理過程中可能出現的主要問題，并對可能出現的問題提出了改進措施。通過對大型儀器科學化管理工作的思考，希望能夠進一步發揮大型儀器在科研工作中的價值，從而更好的為科研工作提供服務。

關鍵詞：大型儀器；共享平臺；科學化管理

隨著科學技術的蓬勃發展，高校科研能力和教學水平不斷提高，高校對大型儀器的購置和使用逐年呈現上升趨勢，大型儀器的購置使用和管理情況也逐漸成為衡量一所高校教學科研水平的重要指標之一。因此，如何實現大型儀器的科學化管理，最大限度的發揮大型儀器的價值，提高利用率，已經成為高校大型儀器管理工作者必須面對和亟待解決的問題。

一、大型儀器管理工作中存在的問題

（一）高校缺乏統一管理

高校在購置大型儀器時，往往是以院系為單位進行采購，并由所在院系負責管理和使用。高校中并沒有設置統一的測試服務中心，缺乏統一的規劃和調配。在購置大型儀器是，各院系常常是根據自己的科研實驗需求，購置大型儀器，由于缺乏統一的協調溝通，加之院系因經費有限，常會出現價位低的儀器重復購置，而高精尖的設備又嚴重缺乏的現象。同時，又因為場地和空間的限制，各個院系只能分別存放、安裝和管理，這使得管理的層級增多，管理模式分散，實現統一管理的難度又進一步加大，不利于儀器的高效使用。

（二）儀器開放使用程度較低

首先是開放共享的理念還沒有深入人心。在購置大型儀器時，經費來源往往是學校的項目支持或對學科的資助，專門用于扶持和資助具體的學科或者研究方向，因此，教師們常常會產生儀器“私有化”的觀念，不會去考慮如何開放儀器，更不愿意去實現儀器共享，一廂情愿的認為儀器是歸課題組或者院系所有。其次是儀器設備的管理部門和管理人員的管理觀念需要提高。管理部門和管理者往往認為管理就是單純的管理好儀器，并沒有將儀器視為一種資源，來實現儀器資源共享，管理的理念不夠先進，管理的思路不夠創新，并不熱衷于大型儀器設備共享。最后是缺乏大型儀器共享使用的平臺。儀器設備受到場地和使用范圍的限時，往往安排在某個具體院系，院系內的師生對儀器的性能和用途較為熟知，但外學院或者外校的師生對其了解則相對較少，有的甚至不知道儀器的存在，大型儀器的具體參數、性能、用途、預約使用等信息都缺少共享平臺的支持。

（三）相關制度不完善

首先是必要的管理、培訓制度不完善。不僅要對大型儀器的管理人員進行崗前管理培訓，幫助其更好的掌握管理方法，熟悉管理制度，還要對儀器的使用者進行使用培訓，幫助使用者了解大型儀器的性能參數，鼓勵和帶動使用者積極投身到大型儀器的使用、管理和維護的隊伍中，實現全員培訓，科學化管理。其次是對大型儀器管理人員的激勵制度不完善。大型儀器的管理除了要處理日常測試工作外，還要負責儀器的檢修和維護，工作任務非常艱巨。與此同時，大部分高校大型儀器管理專職人員又很少，往往是一位管理員負責多臺儀器，這樣工作難度就更大。在高校固有的師資隊伍體系觀念下，對大型儀器管理人員工作的認可度并不高，職業發展空間十分有限，其工作的重要性根本得不到體現，致使高校實驗編制人員嚴重不足，大型儀器管理的專職人員更是少之又少。最后是監督檢查制度不完善。隨著大型儀器的管理使用日趨平常，相關監督檢查工作也逐漸常態化。但大部分檢查工作都是針對儀器運行情況和使用情況的檢查，對儀器開放程度，共享平臺的監督檢查力度還不夠。

（四）儀器的維護難度大

大型儀器在使用過程中難免會發生故障，一旦發生故障如果沒有相應的維修經費支持，就只能面臨長期停用。對于大部分高校，都沒有設置專門的大型儀器維修經費。目前，許多高校的做法是以大型儀器對外開放使用收取的測試費用，來支付儀器維修的費用。但是這種做法同樣受到制約，對于大型儀器的使用和管理都由本院系負責的情況，推行收取測試費用的政策往往會受到院系教師的抵觸，執行起來難度也很大。另外，儀器維修往往由購買儀器的廠家負責，院系并沒有相關的維修團隊，即使儀器出現一些小問題，也要聯系廠家安排維修，維修周期長，費用大。

二、大型儀器科學化管理的思考

（一）集中整合資源，建立測試中心

要打破原有的院系負責的分散管理模式，建立統一管理的體系，整合用途相同相近的儀器，形成專門的測試中心，并由測試中心向各個院系提供測試服務。這樣不僅使測試工作更加專職化、專業化，也為儀器開放共享提供有利條件，最大限度的發揮儀器設備價值。

（二）建立大型儀器共享平臺

建立共享平臺的最終目標是實現兩個共享，一是大型儀器資料信息的共享，二是大型儀器預約使用的共享。首先，要形成區域性或學校層面的大型儀器電子資料信息，整合區域內的大型儀器資源，建立網上目錄，儀器的具體信息能夠輕松在網上獲悉，確保準確完整。其次，要建立科學化的預約平臺，可以通過網上平臺實現對儀器的預約使用。最后，要有專業的技術指導團隊，可以解決使用者在測試中遇到的問題，同時可以在線解決使用者在數據分析處理中遇到的困難。另外，還可以搭建大型儀器技術交流群組，利用網絡來實現管理人員、測試人員、使用人員間的溝通交流。通過平臺的建立，縮小校際間、區域間的科研水平差距，最大限度的發揮大型儀器的效益，提高儀器使用率[1]。

（三）健全大型儀器的管理規章制度

健全大型儀器的管理規章制度要從以下幾個方面著手：第一是要加強管理人員的崗前培訓制度。大型儀器管理人員未必都從事過相關管理工作，因此崗前培訓尤為重要。不僅要熟悉儀器的使用操作規范，同時要學習科學化管理的方法，培養儀器開放共享的理念，創新管理模式。第二是要加強對大型儀器使用者的技術培訓。可以組織管理人員，開展技術講座，對師生進行培訓，普及儀器使用知識。也可以著力培養并聘用研究生協管員，協助管理大型儀器。同時，也可以通過先培訓后考核的方式，頒發培訓合格證，持證的師生可以預約儀器的空余時間，自行使用儀器測試。這樣不僅讓師生更加了解儀器性能，還加大了儀器的利用率。第三是要加強大型儀器管理人員的激勵制度。大型儀器的管理員對儀器的日常管理和維護，要形成評比機制，定期進行考評。對于考評

優秀的人員，在職稱評定和晉升時，給予優先考慮。同時，鼓勵大型儀器管理人員積極投入到相關科研項目的研究當中，鼓勵其申報課題立項，如條件允許可以設立大型儀器管理人員的專項科研基金[2]。

（四）建議儀器維護體系

大型儀器在使用過程中，常會出現因故障而停用的現象，不僅浪費實驗資源，而且會影響到科研實驗進度。可見，在儀器出現故障后，及時維修處理十分關鍵。首先要設立維修基金。維修基金是確保維修工作能正常開展的根本，而大型儀器采購時，并沒有專項維修基金，維修基金往往是通過收取儀器測試費而獲得的。所以，全面推進和完善大型儀器有償使用制度，形成公開的大型儀器測試收費細則，并通過管理部門發布相關文件，要求嚴格執行。可將收取的測試費用按比例折算，歸入維修基金以備使用，維修基金要專款專用，嚴格管控。其次要嘗試建立大型儀器維修團隊。目前儀器維護都是要找購買的廠家，由廠家派工程師上門維修。這種方式的維修進度完全受廠家掌控，具有壟斷性質，工作周期長，收費高，很受限制。雖然大型儀器的維護專業性要求很高，建立專業維修團隊可能需要很長的培養周期，但還是要嘗試性的開展此項工作。這不僅有利于測試人員、管理者對儀器更深入的了解，也有利于管理體系的健康發展，良性循環。最后要加強日常的保養。要有專人負責對儀器進行定期的保養，避免過度使用和長期閑置的現象。加強安全操作管理，要求使用人嚴格按照儀器操作流程開展實驗。加強對使用人員的監督，對于人為操作不當引起的儀器損壞，要給予相應的懲罰，如限期禁用儀器或處以罰款等。通過建立科學的儀器維護體系，來保證儀器的正常使用。

三、結語

隨著高校大型儀器購置數量的增加，大型儀器的科學化管理將會越來越重要，對科學化管理的探索也會更加具有現實意義。希望通過科學化的管理手段，充分發揮大型儀器的價值，為科研工作提供更為優質的服務。

參考文獻：

[1]胡少六，敖育紅，何建平，龍華.大型儀器科學管理的探討[J].實驗室研究與探索，2004，23（6）：7475.

[2]劉曉云，李莉.大型儀器管理模式及儀器管理人員角色作用的思考[J].實驗技術與管理，2011，28（11）：221223.

基金項目：天津師范大學校青年基金52XQ1404