大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)集中管理中的應(yīng)用

摘 要：大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，在圖書(shū)管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是大勢(shì)所趨。鑒于此，本文先闡述了數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)管理中的特點(diǎn)，后詳細(xì)分析了在圖書(shū)管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的方法，旨在為研究本課題的學(xué)者提供理論參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；數(shù)字化技術(shù)；圖書(shū)管理；應(yīng)用

一、概論

大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨使得數(shù)字化技術(shù)普及到了各行各業(yè)，其中，圖書(shū)的管理領(lǐng)域?yàn)榱诉m應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展也面臨著創(chuàng)新和改革，實(shí)驗(yàn)證明，在圖書(shū)的集中管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是非常重要的。首先，信息化時(shí)代背景下，圖書(shū)管理數(shù)字化是大勢(shì)所趨。過(guò)去的圖書(shū)管理工作很大程度上依賴于圖書(shū)管理人員，對(duì)于圖書(shū)的排序也是使用人工的排序模式，效率非常低下且錯(cuò)誤率很高，查找的過(guò)程中需要浪費(fèi)非常多的人力和物力，同時(shí)，傳統(tǒng)的館藏辦法也很容易造成圖書(shū)的破損和遺失，不利于圖書(shū)的收集。而數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用在圖書(shū)的集中管理中就能非常方便地解決這些問(wèn)題，其龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)可以存儲(chǔ)更多的圖書(shū)資料，方便借閱者隨時(shí)隨地查詢和搜索相關(guān)信息，有效解決了人工排序的繁瑣，同時(shí)降低了排序過(guò)程中的錯(cuò)誤率，提高了圖書(shū)管理的綜合效率；其次，圖書(shū)管理的創(chuàng)新和改革離不開(kāi)數(shù)字化技術(shù)。檔案管理的內(nèi)容就是處理信息的過(guò)程，數(shù)字化技術(shù)使得這些檔案處理更加方便快捷，通過(guò)管理模式的變化，使得圖書(shū)管理工作得到創(chuàng)新，新型的管理模式更加適合現(xiàn)代借閱者的借閱需求，以此保證圖書(shū)的借閱率，為圖書(shū)管理的長(zhǎng)期發(fā)展奠定基礎(chǔ)；最后，圖書(shū)管理要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。數(shù)字化技術(shù)變革了傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式，使得管理過(guò)程變得電子化，先進(jìn)的管理手段迎合了現(xiàn)代信息化發(fā)展的需求，以此保證圖書(shū)的管理工作能夠繼續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下在圖書(shū)集中管理中運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)的特點(diǎn)

（一）訪問(wèn)模式和渠道更便捷

使用數(shù)字化技術(shù)整合和管理圖書(shū)時(shí)，必須用數(shù)字化模式將每個(gè)圖書(shū)和檔案?jìng)€(gè)體進(jìn)行數(shù)字化存儲(chǔ)，龐大的計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)空間解決了傳統(tǒng)的圖書(shū)存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，同時(shí)，使用數(shù)字化的資料存儲(chǔ)方法可以方便借閱者查詢相關(guān)的資料文獻(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書(shū)館設(shè)置在固定的地點(diǎn)，開(kāi)放和借閱時(shí)間都有一定的限制，而數(shù)字化的圖書(shū)管理模式就滿足了借閱者隨時(shí)隨地搜索和借閱圖書(shū)的需求，讓他們不受時(shí)間和空間的限制。除此之外，數(shù)字化的管理模式使得圖書(shū)和檔案資料可以通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)渠道實(shí)現(xiàn)共享，這讓借閱者可以通過(guò)更多的形式搜索到所需資料，加大了圖書(shū)傳閱率的同時(shí)也讓圖書(shū)的價(jià)值得到了具體的發(fā)揮。

（二）管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式更先進(jìn)

數(shù)字化的圖書(shū)管理模式相較于傳統(tǒng)的人工管理模式更加先進(jìn)。數(shù)字化技術(shù)因?yàn)榻Y(jié)合了網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，在數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)過(guò)程中有著傳統(tǒng)分析模式無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)，可以非常有效地規(guī)避數(shù)據(jù)查找過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，同時(shí)快速的數(shù)據(jù)輸入的速度也提高了圖書(shū)的存貯效率。除此之外，非常先進(jìn)的數(shù)字化管理模式使得管理人員的綜合素質(zhì)也會(huì)隨之提高。為了適應(yīng)和匹配大數(shù)據(jù)時(shí)代下數(shù)字化技術(shù)管理的模式，管理人員必須提高自身素質(zhì)，以此來(lái)滿足和適應(yīng)圖書(shū)高效的、現(xiàn)代化的管理需求。

（三）資料檢索更加快捷方便

查找和搜索的便捷度直接影響著圖書(shū)的傳閱率，同時(shí)也會(huì)對(duì)人力以及數(shù)據(jù)傳播等方面造成一定的影響，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用很好地解決了傳統(tǒng)借閱模式中查詢圖書(shū)難的問(wèn)題。利用數(shù)字化技術(shù)能夠很好地將圖書(shū)和檔案按照其名稱進(jìn)行筆畫或者拼音首字母的排序分類，使之形成一個(gè)龐大有序的數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣在查找相關(guān)資料的時(shí)候可以更加快捷和方便，大大提高了查詢效率。同時(shí)，也大大降低了人力資源方面的浪費(fèi)，讓管理人員能夠更加有效地為借閱者提供幫助。

三、數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)集中管理中的應(yīng)用方法

（一）引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化管理設(shè)備

數(shù)字化技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用歸根結(jié)底是對(duì)于數(shù)字化設(shè)備的應(yīng)用，這就要求圖書(shū)館的相關(guān)管理部門在數(shù)字化管理設(shè)備方面加大投入，除了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件的配備以外，還要根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況來(lái)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的使用進(jìn)行投入。可以適當(dāng)?shù)匾M(jìn)和組織相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)人員來(lái)開(kāi)發(fā)出合適的圖書(shū)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)開(kāi)發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢驗(yàn)，在確保檢驗(yàn)無(wú)誤以后將其投入使用，對(duì)圖書(shū)管理系統(tǒng)進(jìn)行長(zhǎng)期的維護(hù)和管理，定期優(yōu)化和升級(jí)，以此使得圖書(shū)管理系統(tǒng)能夠最大程度上發(fā)揮作用。

（二）不斷完善計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

數(shù)字化圖書(shū)館的管理最明顯的特點(diǎn)就是能夠使用數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)搭建信息共享的平臺(tái)，以此讓人們能夠更加快捷地獲得所需的圖書(shū)信息，所以不斷地加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，可以使得數(shù)字化圖書(shū)館的綜合水平得到不斷的提高和完善。與此同時(shí)，不斷地提高數(shù)據(jù)庫(kù)信息的共享效率可以很大程度上提高圖書(shū)資料的借閱率，使得讀者能夠通過(guò)更多的渠道獲取到相關(guān)的圖書(shū)信息，以此使得信息資源得到最大限度的共享和利用。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

數(shù)字化技術(shù)使得圖書(shū)的集中管理更加先進(jìn)和高效，這就對(duì)相關(guān)的圖書(shū)管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，為了更好地適應(yīng)和滿足數(shù)字化圖書(shū)管理的發(fā)展需求，相關(guān)部門就必須采取措施來(lái)提高圖書(shū)管理人員的綜合素質(zhì)，可以通過(guò)職業(yè)培訓(xùn)讓管理人員能夠了解更多專業(yè)的圖書(shū)管理知識(shí)，更加熟練地使用和操作計(jì)算機(jī)，使得他們能夠用自己更高的綜合素養(yǎng)來(lái)適應(yīng)和滿足圖書(shū)集中管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

四、小結(jié)

在圖書(shū)的集中管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景的同時(shí)也為圖書(shū)和檔案建立了非常完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，使得圖書(shū)的管理工作變得高效和準(zhǔn)確。任何事物的出現(xiàn)和發(fā)展都是挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的，可能在圖書(shū)管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的過(guò)程中會(huì)遇到一些問(wèn)題，但是，相關(guān)管理部門只要清楚地認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)對(duì)于圖書(shū)管理的重要性，相信其一定會(huì)找到相對(duì)應(yīng)的解決辦法，讓數(shù)字化技術(shù)在發(fā)展和完善中為數(shù)字檔案管理提供更大的效用。

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作者簡(jiǎn)介：

楊星春，女，漢族，貴州遵義人，碩士，助理館員，主要研究方向：圖書(shū)館的計(jì)算機(jī)應(yīng)用。